Dialogmøte 2 hos NAV – arbeidsgivers plikt til å stille

Magne sin arbeidsgiver meldte avbud til dialogmøte 2 hos NAV, det kan koste dem

Magne kjører vogntog for et transportfirma og har vært sykmeldt etter en skulderoperasjon som tar tid å komme seg etter. Da NAV kalte inn til det andre dialogmøtet, meldte transportsjefen avbud dagen før, med beskjed om at «det er for travelt akkurat nå til å sette av tid til et møte».

Magne ble usikker på om møtet da bare ble avlyst, eller om det fortsatt skulle gjennomføres uten arbeidsgiveren. Det siste var riktig. NAV valgte å gjennomføre møtet med Magne og saksbehandleren til stede, og tok samtidig kontakt med transportfirmaet i etterkant for å minne om at oppmøteplikten gjelder også når det er travelt. Har du ennå ikke vært gjennom det aller første møtet i denne rekken, finner du en oversikt over hva som venter i forberedelsene til det første dialogmøtet.

Dialogmøte 2 NAV innkaller til når saken har vart en stund

Møtet skiller seg fra det første ved at NAV selv leder eller deltar, og ved at formålet er bredere: å vurdere om arbeidsrelaterte tiltak, endring av oppgaver eller i noen tilfeller andre virkemidler i folketrygden er aktuelle for å få deg tilbake i jobb. Legen din trekkes ofte tettere inn i denne fasen enn i det første møtet, gjennom skriftlige vurderinger NAV ber om.

For Magne betydde det andre møtet at samtalen dreide seg mindre om selve arbeidsplassen og mer om hva slags type arbeid som i det hele tatt var forsvarlig for en skulder som ennå ikke var ferdig rehabilitert. Saksbehandleren stilte langt mer detaljerte spørsmål om selve arbeidsbelastningen enn det noen hadde gjort i det første møtet, og ba fastlegen om en oppdatert vurdering før møtet i det hele tatt fant sted.

Hva som skjer hvis arbeidsgiveren rett og slett ikke stiller

Arbeidsgiveren har en selvstendig plikt til å møte i dialogmøte 2, og et fravær uten god grunn er noe NAV kan forfølge overfor virksomheten. Det rammer normalt ikke deg som arbeidstaker økonomisk at arbeidsgiveren uteblir, sykepengene dine påvirkes ikke av at sjefen ikke møtte opp, siden det er du som har oppfylt din del av medvirkningsplikten ved å stille selv. Spørsmålet om du selv har plikt til å møte opp, er et annet, og besvares annerledes, se reglene for om du kan utebli fra møtet.

Det arbeidsgiverens fravær derimot kan bety, er at prosessen med å finne en løsning tar lengre tid, fordi de konkrete vurderingene om arbeidsplassen ikke blir gjort der og da, men må følges opp i etterkant. For Magne betydde arbeidsgiverens avbud i praksis en ekstra runde med telefoner mellom NAV og transportfirmaet før noe ble avklart, i stedet for at alt kunne diskuteres rundt samme bord med en gang.

Slik forbereder du deg som arbeidstaker

Ta med en kort oppsummering av hvordan den daglige situasjonen din faktisk er, hva du klarer og ikke klarer akkurat nå, og gjerne konkrete forslag til hva som kunne fungert på arbeidsplassen. NAV lytter til dine erfaringer, ikke bare til dokumentene som ligger i saken. Skriv gjerne ned punktene på forhånd, det er lett å glemme detaljer når man sitter i selve møtet med flere personer til stede.

Magne skrev ned noen punkter kvelden før: hvor mange timer han klarte å sitte i bil uten smerter, og hvilke kortere ruter i distriktet som kunne vært aktuelle i en overgangsperiode. Det konkrete forslaget gjorde at saksbehandleren kunne følge opp direkte med arbeidsgiveren etterpå, i stedet for at møtet endte med bare gode intensjoner.

Hva referatet fra møtet bør inneholde

Be om å få et kort, skriftlig referat fra dialogmøte 2, med de konkrete punktene som ble avtalt og en tidsramme for når de skal følges opp. Et referat er ikke bare en formalitet, det er dokumentasjonen du faller tilbake på dersom noen av partene senere husker møtet annerledes enn det som faktisk ble sagt.

For Magne betydde referatet at både han og transportfirmaet hadde samme forståelse av at kortere ruter skulle prøves ut i seks uker, med en ny vurdering etter det, i stedet for en vag enighet om at «vi ser an situasjonen». Han fikk referatet tilsendt to dager senere og leste gjennom det nøye før han bekreftet at det stemte med det han husket fra møtet.

Kort oppsummert

• Dialogmøte 2 NAV kaller inn til et stykke ut i sykefraværet, og NAV selv deltar i møtet.
• Arbeidsgiveren har plikt til å møte, og et ugrunnet fravær kan NAV følge opp direkte overfor virksomheten.
• Uteblir arbeidsgiveren, påvirker det normalt ikke sykepengene dine, så lenge du selv har oppfylt din medvirkningsplikt.
• Møt forberedt med konkrete eksempler på hva du klarer i hverdagen, ikke bare en generell beskrivelse av situasjonen.