Dialogmøte 1 med sjefen: hvem som er med, og hva du bør si

Janne sitt første dialogmøte kom brått på, men hun visste hva hun hadde rett til

Janne jobber som økonomimedarbeider i et lite IT-selskap og hadde vært sykmeldt en periode på grunn av utmattelse. Da innkallingen til dialogmøtet kom på e-post fra HR, kjente hun uroen komme snikende, hun så for seg et forhør om hvorfor hun ikke var frisk ennå. Sånn er møtet sjelden ment å være, selv om det ofte oppleves slik når man sitter på den andre siden av bordet fra sjefen sin.

Janne bestemte seg for å ta med den lokale tillitsvalgte, selv om hun i utgangspunktet kviet seg for å dra noen andre inn i noe hun opplevde som privat. Det viste seg å være en god beslutning, for det ga henne noen å støtte seg på når samtalen kom inn på temaer hun ikke hadde forberedt seg på.

Dialogmøte 1: hvem som faktisk skal sitte rundt bordet

Det vanlige oppsettet er deg selv, nærmeste leder eller en HR-representant, og eventuelt en tillitsvalgt eller verneombud hvis du ønsker det. Arbeidsgiveren kan ikke nekte deg å ha med en støtteperson fra arbeidsplassen. NAV er normalt ikke med i dette første møtet, det kommer eventuelt inn senere i prosessen, dersom sykefraværet fortsetter.

For Janne betydde dette at møtet i praksis besto av henne selv, lederen hennes og tillitsvalgt. Det gjorde samtalen mindre formell enn hun hadde fryktet, og mer som en dialog om hva som faktisk kunne fungere for henne fremover, enn en gjennomgang av fraværet hennes med et avhør-preg over seg.

Legens rolle er mindre enn de fleste tror

Fastlegen er normalt ikke fysisk til stede i dialogmøte 1, men legens vurderinger av arbeidsevne, eventuelle begrensninger og forventet forløp er ofte det arbeidsgiveren lener seg på i samtalen. Har legen din skrevet noe konkret om hva du kan og ikke kan gjøre, bør du ha med en kopi eller i det minste huske hovedpunktene.

Janne hadde ikke tenkt på dette på forhånd, men fant frem den siste oppfølgingsplanen fra fastlegen kvelden før møtet. Det ga henne konkrete ord å bruke i stedet for å måtte forklare en vag følelse av å være utslitt, og hun merket selv at det var lettere å holde seg til fakta enn til følelser når hun hadde noe skriftlig å støtte seg på.

Hva som skjer etter møtet er over

Møtet ender som regel med en skriftlig oppfølgingsplan eller en oppdatering av den som allerede finnes, med noen konkrete punkter om veien videre: hva som skal prøves, og når partene skal ta kontakt igjen. Få gjerne planen tilsendt i etterkant, ikke bare muntlig enighet fra møterommet, slik at dere begge har samme forståelse av hva som faktisk ble avtalt.

For Janne endte møtet med en avtale om at hun skulle prøve seg på redusert arbeidstid de neste tre ukene, med ny kontakt dersom det ikke fungerte. Hun ba om å få planen på e-post samme dag, nettopp for å unngå misforståelser senere. Det viste seg å være en enkel forespørsel som ingen hadde noe imot, selv om ingen andre i møtet hadde tenkt på det selv.

Det du ikke er forpliktet til å dele i møtet

Du skal snakke om hvordan helsen din påvirker arbeidsevnen, ikke om selve diagnosen eller detaljer om behandlingen. Arbeidsgiveren har ikke krav på å vite nøyaktig hva som feiler deg medisinsk, bare hva du kan bidra med av arbeid og under hvilke forutsetninger. Det er en grense verdt å kjenne før du går inn i møtet, slik at du ikke føler deg presset til å dele mer enn du er komfortabel med.

Janne valgte å si at hun hadde vært utmattet over lengre tid og trengte en gradvis opptrapping, uten å gå inn i årsakene i detalj. Det holdt fint for å komme videre til den delen av møtet som faktisk handlet om løsninger. Ingen i rommet ba henne utdype seg videre, og hun slapp den ubehagelige følelsen av å måtte forsvare hvorfor hun var syk i utgangspunktet. Lurer du på om du i det hele tatt er forpliktet til å møte opp, er svaret nyansert, se kan jeg nekte å møte i dialogmøte med arbeidsgiver? Varer sykefraværet lenger, venter etter hvert dialogmøte 2 hos NAV, som er noe annerledes satt sammen.

Kort oppsummert

• Dialogmøte 1 er arbeidsgiverens ansvar å sette opp, og formålet er å finne veien tilbake til arbeid.
• Du har rett til å ta med en tillitsvalgt eller annen støtteperson fra arbeidsplassen inn i møtet.
• Fastlegen deltar normalt ikke selv i dette første møtet, men legens vurderinger ligger ofte til grunn for samtalen.
• Du trenger bare å forklare hvordan helsen påvirker arbeidsevnen, ikke gi detaljer om diagnose eller behandling.