Midlertidig ansatt i staten: dette er annerledes
Er du midlertidig ansatt i staten, er det statsansatteloven og ikke arbeidsmiljøloven som avgjør om ansettelsen er lovlig. Hovedregelen er den samme: du skal ansettes fast. Men staten har to grunnlag for midlertidig ansettelse som private arbeidsgivere ikke har, nemlig utdanningsstillinger og inntil seks måneder ved et uforutsett behov. Reglene om søksmålsfrister og om hva som skjer når kontrakten går ut, er også formulert litt annerledes.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hvem loven gjelder for
Statsansatteloven gjelder for arbeidstakere i staten, det vil si departementer, direktorater, etater, universiteter og andre statlige virksomheter. Den gjelder ikke for kommuner og fylkeskommuner, og heller ikke for statlige selskaper som er egne rettssubjekter, for eksempel helseforetak og aksjeselskaper eid av staten. Der gjelder arbeidsmiljøloven fullt ut.
Arbeidsmiljøloven gjelder også i staten, for eksempel reglene om arbeidstid og arbeidsmiljø. Men statsansatteloven har egne regler om blant annet ansettelse, midlertidig ansettelse, oppsigelse og avskjed. Hvor langt arbeidsmiljølovens kapitler om ansettelse, oppsigelse og tvister skal gjelde for statsansatte, kan Kongen bestemme i forskrift, jf. arbeidsmiljøloven § 1-2 tredje ledd.
Når en midlertidig ansatt i staten kan ansettes etter statsansatteloven
Statsansatteloven § 9 første ledd sier at statsansatte skal ansettes fast. Midlertidig ansettelse er likevel tillatt i fem tilfeller:
- når arbeidet er av midlertidig karakter
- for arbeid i stedet for en annen eller andre (vikariat)
- for praksisarbeid
- for utdanningsstillinger
- for en periode på inntil seks måneder når det har oppstått et uforutsett behov
De tre første tilsvarer grunnlagene i arbeidsmiljøloven § 14-9. Utdanningsstillinger er stillinger der målet er at den ansatte skal kvalifisere seg, for eksempel som stipendiat ved et universitet. Kongen kan gi forskrift om adgangen til midlertidig ansettelse i praksisarbeid og utdanningsstillinger.
Det siste grunnlaget er særegent for staten. Har det oppstått et behov virksomheten ikke kunne forutse, kan den ansette midlertidig i inntil seks måneder. Grunnlaget er tenkt for behov som oppstår brått, og seks måneder er en absolutt grense for denne typen ansettelse.
Treårsregelen i staten
Har du vært sammenhengende midlertidig ansatt i virksomheten i mer enn tre år, skal du anses som fast ansatt, jf. § 9 tredje ledd. Regelen gjelder når grunnlaget har vært midlertidig arbeid, vikariat eller uforutsett behov. Tid i utdanningsstilling og praksisarbeid teller ikke med. Når treårsgrensen er passert, gjelder reglene om oppsigelse.
Ansettelsestiden regnes etter § 23. All sammenhengende ansettelsestid i virksomheten regnes med, også tid i en annen virksomhet som er overført til den nåværende.
Statsansatteloven pålegger også arbeidsgiveren å drøfte bruken av midlertidige ansettelser med de tillitsvalgte minst én gang i året, med grunnlag, omfang og konsekvenser for arbeidsmiljøet.
Sammenlignet med arbeidsmiljøloven er treårsregelen i staten litt videre, fordi også det uforutsette behovet teller. I privat og kommunal sektor er det bare midlertidig arbeid og vikariat som teller, se artikkelen om treårsregelen. Vær oppmerksom på at § 9 tredje ledd regner sammenhengende tid i virksomheten. Har du jobbet i flere statlige virksomheter, er det ikke sikkert at all tiden teller.
Når kontrakten løper ut
En midlertidig avtale i staten opphører når det avtalte tidsrommet er ute, eller når arbeidet er ferdig, med mindre noe annet er skriftlig avtalt. Det følger av § 17. Har du vært ansatt i mer enn ett år, har du krav på skriftlig varsel om fratreden senest én måned før. Kommer varselet for sent, kan arbeidsgiveren ikke kreve at du går før én måned etter at varselet er gitt.
I ansettelsesperioden gjelder lovens regler om opphør av arbeidsforhold. Vil staten avslutte arbeidsforholdet før sluttdatoen, må det skje etter reglene om oppsigelse.
Frister hvis du mener ansettelsen er ulovlig
Her er staten annerledes enn privat sektor. Statsansatteloven § 34 sier at det ikke gjelder noen søksmålsfrist så lenge ansettelsesforholdet består. Når du har fratrådt, er fristen for å kreve dom for fast ansettelse åtte uker fra du gikk. Krever du bare erstatning, er fristen seks måneder fra fratredelsen.
I arbeidsmiljøloven regnes fristen fra forhandlingene er avsluttet. Statsansatteloven knytter fristen direkte til fratredelsen. Har du sluttet, begynner klokken altså å gå samme dag.
Gir retten deg medhold, skal den avsi dom for at du har et fast arbeidsforhold, jf. § 38. I særlige tilfeller kan retten la arbeidsforholdet opphøre hvis det vil være åpenbart urimelig at det fortsetter. Du kan også kreve erstatning. Retten kan bestemme at du skal få fortsette til saken er avgjort, hvis du krever det og reiser sak innen åtte uker etter at arbeidsforholdet tok slutt.
Malin i direktoratet
Malin ble ansatt i et direktorat i fire måneder fordi en ny forskrift skulle tre i kraft raskere enn planlagt, og avdelingen trengte hjelp med veiledning. Grunnlaget var «uforutsett behov». Etter fire måneder fikk hun et vikariat i ett år for en saksbehandler i foreldrepermisjon, og deretter to år på et prosjekt om digitalisering.
Til sammen har Malin vært sammenhengende ansatt i tre år og fire måneder. Alle tre grunnlagene teller med i treårsregelen i staten. Hun skal derfor anses som fast ansatt. Hadde en av periodene vært en utdanningsstilling, ville den ikke telt med.
Kort oppsummert
- Er du midlertidig ansatt i staten, gjelder statsansatteloven § 9, ikke arbeidsmiljøloven § 14-9.
- Staten kan i tillegg ansette midlertidig i utdanningsstillinger og i inntil seks måneder ved uforutsett behov.
- Etter mer enn tre års sammenhengende ansettelse på grunnlag av midlertidig arbeid, vikariat eller uforutsett behov er du fast.
- Det er ingen søksmålsfrist mens du er ansatt. Etter fratreden er fristen åtte uker, eller seks måneder hvis du bare krever erstatning.
- Har du vært ansatt over ett år, skal du ha skriftlig varsel minst én måned før kontrakten går ut.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.