Når er det lovlig å leie inn folk fra bemanningsbyrå?
Innleie fra bemanningsbyrå er bare lovlig når det finnes et av de grunnlagene loven nevner. Det gjelder vikariat for en bestemt person, praksisarbeid, arbeidsmarkedstiltak gjennom NAV og arbeid i den organiserte idretten. En virksomhet med tariffavtale kan i tillegg avtale tidsbegrenset innleie med de tillitsvalgte, og en forskrift åpner for innleie av helsepersonell og av spesialister i klart avgrensede rådgivningsprosjekter. Å leie inn folk bare fordi det er travelt, har ikke vært lovlig siden 1. april 2023.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Når innleie fra bemanningsbyrå er lovlig etter hovedregelen
Arbeidsmiljøloven § 14-12 første ledd sier at innleie fra et bemanningsbyrå er tillatt i samme utstrekning som midlertidig ansettelse etter § 14-9 andre ledd bokstav b til e. Tanken er at kunden ikke skal kunne bruke byrå for å få til noe den ikke kunne gjort med en midlertidig ansatt.
De fire grunnlagene er:
- Vikariat, altså arbeid i stedet for en eller flere andre som er borte, for eksempel på grunn av sykdom, permisjon eller ferie.
- Praksisarbeid, der formålet er at personen skal få opplæring og erfaring.
- Arbeidsmarkedstiltak i regi av eller i samarbeid med NAV.
- Idrettsutøvere, trenere, dommere og ledere i den organiserte idretten.
Bokstav a i § 14-9, arbeid av midlertidig karakter, er ikke med. Det er den viktigste forskjellen fra reglene før 2023. Sesongtopper, et stort enkeltoppdrag eller en periode med mange bestillinger gir derfor ikke grunnlag for innleie fra byrå, med mindre et av de andre grunnlagene passer.
Innleie etter avtale med tillitsvalgte
Etter § 14-12 andre ledd kan virksomheter som er bundet av en tariffavtale med en fagforening med innstillingsrett, inngå skriftlig avtale med de tillitsvalgte om tidsbegrenset innleie. Fagforeninger med innstillingsrett er de store hovedorganisasjonene og forbundene som er tilknyttet dem.
Avtalen må inngås med tillitsvalgte som til sammen representerer et flertall av arbeidstakerne i den gruppen innleien gjelder. Skal en fabrikk leie inn operatører, må altså tillitsvalgte som representerer flertallet av operatørene være med på avtalen. Innleien må være tidsbegrenset. Virksomheten og byrået må kunne dokumentere overfor Arbeidstilsynet at vilkårene er oppfylt.
Virksomheter uten tariffavtale har ikke denne muligheten.
Unntak for helsepersonell og spesialkompetanse
Forskriften om innleie fra bemanningsforetak § 3 gir to unntak fra vilkårene i loven.
Det første gjelder helsepersonell. Sykehus, sykehjem og andre helse- og omsorgstjenester kan leie inn helsepersonell for å sikre forsvarlig drift. Her er arbeid av midlertidig karakter et lovlig grunnlag, slik det var før 2023. Arbeidsgiveren skal drøfte behovet med de tillitsvalgte før det besluttes.
Det andre gjelder spesialister som skal utføre rådgivnings- og konsulenttjenester i et klart avgrenset prosjekt. Med rådgivning menes levering av spesialisert kunnskap innenfor et bestemt fagområde. En IT-arkitekt som leies inn for å lede overgangen til et nytt system, kan falle inn her. En kontormedarbeider som skal ta unna løpende saker, gjør det ikke.
I begge tilfellene skal kunden dokumentere grunnlaget for innleien når de tillitsvalgte ber om det.
Forbud på byggeplasser og krav om godkjent byrå
Forskriften § 4 forbyr innleie fra bemanningsbyrå til bygningsarbeid på byggeplasser i Oslo, Akershus, Østfold, Buskerud og Vestfold. Forbudet gjelder også virksomheter med tariffavtale.
Innleie fra bemanningsforetak er bare tillatt i samme utstrekning som midlertidig ansettelse, og innleie fra andre virksomheter er tillatt når den innleide er fast ansatt hos utleier. Det følger av forskriften om offentlig godkjenning av bemanningsforetak.
Reglene gjelder innleie fra bemanningsbyrå. Innleie fra en vanlig bedrift som ikke har utleie som formål, følger egne regler i arbeidsmiljøloven § 14-13. Der må den innleide være fast ansatt hos utleier.
Nora på kundesenteret
Nora er ansatt i et bemanningsbyrå og leid ut til kundesenteret i et strømselskap. Strømselskapet har ingen tariffavtale. Begrunnelsen for innleien er at det har vært mange henvendelser etter en prisøkning. Det er ingen ansatte som er borte, og Nora gjør det samme arbeidet som de faste.
Ingen av grunnlagene i § 14-12 passer. Travelhet er arbeid av midlertidig karakter, og det er ikke lenger nok. Strømselskapet kan heller ikke avtale innleie med tillitsvalgte, fordi det ikke er bundet av tariffavtale.
Etter 14 måneder får Nora beskjed om at oppdraget er over. Fordi innleien var ulovlig, kan hun etter arbeidsmiljøloven § 14-14 kreve dom for fast ansettelse hos strømselskapet. Hun kan også kreve erstatning fra strømselskapet. Kravet om forhandlinger skal rettes mot strømselskapet, ikke mot byrået.
Hadde Nora i stedet vært vikar for en navngitt kollega i foreldrepermisjon, ville innleien vært lovlig så lenge permisjonen varte.
Hva du kan gjøre hvis du tror innleien er ulovlig
Spør kunden eller byrået hvilket grunnlag innleien bygger på. Får du ikke et klart svar, er det et tegn på at noe er galt. Tillitsvalgte hos kunden kan kreve dokumentasjon.
Arbeidstilsynet fører tilsyn med reglene om innleie og kan gi pålegg til virksomheten. Du kan sende tips dit. Vil du ha fast jobb eller erstatning, må du selv kreve det. Fristene blir korte når oppdraget er avsluttet, så det lønner seg å ta opp spørsmålet mens du fortsatt jobber hos kunden.
Kort oppsummert
- Innleie fra bemanningsbyrå er lovlig ved vikariat, praksisarbeid, NAV-tiltak og i den organiserte idretten.
- Arbeid av midlertidig karakter er ikke et lovlig grunnlag, med unntak for innleie av helsepersonell.
- Virksomheter med tariffavtale kan avtale tidsbegrenset innleie med tillitsvalgte som representerer flertallet.
- Byggeplasser i Oslo-området er unntatt, og byrået må være godkjent av Arbeidstilsynet.
- Når det er lovlig å leie inn fra bemanningsbyrå, avgjøres av grunnlaget, og ulovlig innleie kan gi fast jobb hos kunden.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.