Lønnsslippen forklart: slik leser du hver linje
Lønnsslippen viser hva du har tjent i perioden, hva som er trukket fra, og hva du får utbetalt. Når du skal lese lønnsslippen, går du gjennom den i tre deler: opptjent lønn med tillegg, trekk som skatt og eventuelle avtalte trekk, og til slutt utbetalt beløp og feriepengegrunnlaget. Arbeidsgiveren skal gi deg en slik skriftlig oppgave ved hver utbetaling eller rett etter, etter arbeidsmiljøloven § 14-15 sjette ledd. Den skal vise beregningsmåten for lønnen, grunnlaget for feriepenger og alle trekk. Sjekker du hver linje mot arbeidsavtalen og timelistene, ser du raskt om noe er feil.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva loven sier at lønnsslippen skal vise
Vår forklaring — les paragrafene ordrett via lenkeneArbeidsmiljøloven § 14-15 sjette ledd sier at du ved utbetalingen eller straks etter skal ha en skriftlig oppgave over beregningsmåten for lønn, beregningsgrunnlaget for feriepenger og trekk som er foretatt. Loven sier ikke hvordan slippen skal se ut. Derfor er oppsettet forskjellig fra arbeidsgiver til arbeidsgiver. Innholdet skal likevel gjøre det mulig for deg å regne deg fram til beløpet som kom inn på kontoen.
Toppen av slippen viser vanligvis navnet ditt, ansattnummer, stillingsprosent, lønnsperioden og utbetalingsdatoen. Sjekk at perioden er riktig. Timelønnede får ofte betalt for timene i forrige måned, mens fastlønnede får lønn for inneværende måned.
Lese lønnsslipp: linjene for opptjent lønn
Dette er den øverste delen med beløp. Den kalles ofte «bruttolønn» eller «opptjent».
Fastlønn eller månedslønn er den avtalte lønnen for stillingsprosenten din. Er du ansatt i 80 prosent, skal beløpet tilsvare 80 prosent av lønnen for full stilling.
Timelønn vises som antall timer ganger timesats. Sammenlign timene med din egen oversikt. Det er her de fleste feil oppstår.
Tillegg står som egne linjer, for eksempel kveld, natt, helg eller ubekvem arbeidstid. Satsene skal stå i arbeidsavtalen eller tariffavtalen. Arbeidsavtalen skal etter § 14-6 oppgi lønn og tillegg hver for seg, slik at du kan kontrollere dem.
Overtid vises ofte som timer med et tillegg. Overtidstillegget skal etter § 10-6 være minst 40 prosent av lønnen for tilsvarende arbeid i vanlig arbeidstid. Noen slipper viser overtidstimene med full sats, andre viser vanlig timelønn og tillegget på hver sin linje.
Fravær kan gi egne linjer, for eksempel sykelønn i arbeidsgiverperioden, permisjon med lønn eller trekk for permisjon uten lønn.
Trekk: skatt og andre fradrag
Skattetrekket beregnes ut fra skattekortet ditt. Har du tabelltrekk, trekker arbeidsgiveren etter en fast tabell. Har du prosenttrekk, trekkes en fast prosent. Med tabelltrekk trekkes det etter Skatteetatens regler ikke skatt av lønnen i juni, og halv skatt i november eller desember. Det betyr ikke at pengene er skattefrie. Trekket er fordelt på resten av året. Passer trekket dårlig fordi inntekten din har endret seg, er det skattekortet du må endre. Les mer om hvordan du endrer skattekortet.
Andre trekk kan bare gjøres når loven gir grunnlag. Etter § 14-15 tredje ledd gjelder det blant annet:
- trekk som er hjemlet i lov, for eksempel utleggstrekk
- din egenandel til tjenestepensjon
- trekk du har avtalt skriftlig på forhånd
- fagforeningskontingent når tariffavtalen har regler om det
Ser du et trekk du ikke kjenner igjen, har du rett til å vite hva det er. Et trekk uten slikt grunnlag er ulovlig, og du kan kreve beløpet tilbake.
Utbetalt beløp, hittil i år og feriepengegrunnlag
Nettolønn eller «til utbetaling» er bruttolønn minus alle trekk. Det er dette beløpet som skal komme inn på kontoen din. Lønnen skal etter § 14-15 andre ledd betales til konto, ikke kontant, med mindre det er umulig eller svært tungvint.
Mange slipper har en kolonne for «hittil i år». Den viser samlet lønn, skattetrekk og feriepengegrunnlag fra januar til nå. Kolonnen er nyttig når du skal sjekke skattemeldingen, eller når du lurer på om skattekortet passer med inntekten.
Feriepengegrunnlaget er lønnen du tjener opp feriepenger av i år. Feriepengene utbetales neste år, som hovedregel siste vanlige lønningsdag før ferien, etter ferieloven § 11. Er du fastlønnet, vil du ofte se et «trekk for ferie» på lønnsslippen i ferieperioden, fordi feriepengene erstatter lønnen da. Slutter du, skal alle opptjente feriepenger utbetales siste vanlige lønningsdag før du går.
Viktor går gjennom oktoberslippen
Viktor jobber i en byggevarebutikk med timelønn 240 kroner. Han får betalt den 10. for timene måneden før. På slippen for september står:
- Timelønn: 150 timer à 240 kr = 36 000 kr
- Kveldstillegg: 40 timer à 60 kr = 2 400 kr
- Overtid: 5 timer à 336 kr = 1 680 kr
- Bruttolønn: 40 080 kr
- Skattetrekk etter tabell: 9 800 kr
- Fagforeningskontingent: 450 kr
- Til utbetaling: 29 830 kr
- Feriepengegrunnlag denne perioden: 40 080 kr
Viktor sammenligner med sine egne notater. Han jobbet 154 timer i september, ikke 150, og fire av timene var en lørdag han dekket for en kollega. Han ser også at overtidssatsen er 240 kroner pluss 40 prosent, som stemmer med loven.
Han sender lederen en melding med datoen for lørdagsvakten og ber om at de fire timene etterbetales. Arbeidsgiveren retter det på neste lønnsslipp, med en egen linje for «korrigering september».
Hvis noe ikke stemmer
Start med å spørre lønningsavdelingen eller lederen hva linjen gjelder. Mange feil er glipp som rettes på neste slipp. Får du ikke lønnsslipp i det hele tatt, kan du kreve den, se hva du har krav på å få se.
Du kan også sjekke det arbeidsgiveren har rapportert om deg til myndighetene, på Skatteetatens sider om inntekt og arbeidsforhold. Der skal lønn og skattetrekk stå med de samme beløpene som på slippen.
Kort oppsummert
- Når du skal lese lønnsslippen, del den i opptjent lønn, trekk og utbetalt beløp.
- Kontroller timer, stillingsprosent, tillegg og overtid mot arbeidsavtalen og din egen oversikt.
- Skattetrekket følger skattekortet; andre trekk krever lov, tariffavtale eller skriftlig avtale.
- Feriepengegrunnlaget viser hva du tjener opp feriepenger av til neste år.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.