Lønn rapportert på feil arbeidsgiver: slik får du det rettet

Slik kommer lønnen inn i skattemeldingen

Hver måned sender arbeidsgiveren en a-melding (en samlet innrapportering av lønn og trekk) om alle som har fått utbetalt noe. Plikten ligger på den som har utbetalt eller ytet fordelen, og omfatter lønn og annen godtgjøring for arbeid (skatteforvaltningsloven § 7-2). Opplysningene brukes til å fylle ut skattemeldingen din på forhånd. Samme innrapportering gir også opplysninger til NAV, jf. a-opplysningsloven § 3.

Det betyr at feil i a-meldingen følger deg inn i skattemeldingen. Skattemeldingen viser bare hva arbeidsgiverne har meldt, og systemet vet ikke om beløpet står på riktig selskap.

Hvordan feilen oppstår og hvordan du oppdager den

Vanlige årsaker er at lønnen er sendt inn under et annet selskap i samme konsern, at et morselskap har utbetalt og meldt for datterselskapet, eller at et selskap har byttet organisasjonsnummer midt i året. Da kan samme lønn stå to steder, eller på et selskap du aldri har jobbet for.

Du oppdager det ved å sammenligne skattemeldingen med lønnsslippene og årsoppgaven. Se på hvem som står som utbetaler, og på summen. Du har rett til innsyn i opplysninger om deg selv som er samlet inn etter a-opplysningsloven (§ 9). Det gir deg mulighet til å se hva som faktisk er meldt, også om skattemeldingen ser riktig ut.

Sjekk to forhold hver for seg:

• Er summen av lønn riktig? Det er summen som avgjør skatten.
• Er lønnen knyttet til riktig utbetaler? Det kan ha betydning for hvem som svarer for trekket og feriepengene.

Hvem som må rette hva

Retting av innrapporteringen er arbeidsgivernes oppgave. Både selskapet som har meldt lønn det ikke har betalt ut, og selskapet som egentlig skulle meldt den, må sende korrigert a-melding. Be begge om å gjøre det, og be om en bekreftelse på at rettingen er sendt.

Du kan ikke selv endre a-meldingen. Det du kan gjøre selv, er å rette tallene i skattemeldingen din. Er lønnen oppført to ganger, fjerner du den ene posten. Mangler lønnen, legger du den til. Opplysningene du leverer, skal være riktige selv om arbeidsgiveren ikke har rettet ennå.

Skattemeldingen og fristene

Har du ikke levert ennå, retter du tallene før du leverer. Lønnstakere kan unnlate å levere når den forhåndsutfylte meldingen er riktig og fullstendig (§ 8-2 fjerde ledd). Er den ikke riktig, må du levere en rettet melding. Har du levert, kan du endre opplysningene med en endringsmelding. Den må være kommet fram til skattemyndighetene senest tre år etter leveringsfristen (§ 9-4).

Gjelder feilen et eldre år, kan skattemyndighetene likevel ta saken opp til endring innenfor fristene i loven. Skattemyndighetene kan endre enhver fastsetting som er uriktig (§ 12-1).

Hva skjer hvis feilen blir stående

Gir du uriktige eller ufullstendige opplysninger som kan føre til skattemessige fordeler, kan du få tilleggsskatt (§ 14-3). Satsen er 20 prosent av den skattemessige fordelen, men bare 10 prosent når opplysningene også er gitt av arbeidsgiver eller andre (§ 14-5). Tilleggsskatt ilegges ikke når forholdet må anses unnskyldelig.

Er lønnen riktig i sum, men står på feil selskap, blir skatten vanligvis den samme. Da er det dokumentasjonen som er verdt å rydde i, slik at senere oppgjør hos NAV og kontroll fra Skatteetaten bygger på samme tall.

Kort oppsummert

• Er lønn rapportert feil arbeidsgiver, må arbeidsgiverne sende korrigert a-melding.
• Du kan ikke endre a-meldingen selv, men du kan og bør rette tallene i skattemeldingen.
• Levert melding endrer du med endringsmelding senest tre år etter leveringsfristen.
• Uriktige opplysninger kan gi tilleggsskatt, men satsen er lavere når arbeidsgiver har meldt det samme.
• Sjekk summen først. Står riktig sum på feil selskap, blir skatten vanligvis den samme.