Lastet ned filer fra jobben før du sluttet – det du risikerer

Randi lastet ned mapper hun trodde var hennes egne

Randi jobbet som markedskonsulent i et reklamebyrå, og lastet ned en mengde filer fra den delte serveren dagen før hun sluttet, i den tro at hun bare tok vare på egne kampanjer og presentasjoner hun selv hadde laget. Etter at hun begynte i ny jobb, fikk hun en e-post fra det gamle byrået som hevdet hun hadde tatt med seg konfidensiell kundeinformasjon, og som ba henne slette alt og bekrefte skriftlig at det var gjort. Randi ble usikker på om hun faktisk hadde gjort noe galt, siden hun aldri hadde tenkt over skillet mellom sitt eget arbeid og bedriftens data.

Loven som beskytter forretningshemmeligheter

Spørsmålet om det er lov å ta med filer jobben eier, reguleres i stor grad av forretningshemmelighetsloven, som forbyr uberettiget tilegnelse, bruk og deling av informasjon som er hemmelig og har kommersiell verdi for virksomheten. Kundelister med kontaktinformasjon og innkjøpshistorikk, prisstrategier, interne rapporter og kildekode er typiske eksempler på denne typen beskyttet informasjon, uavhengig av om Randi selv har vært med på å produsere deler av materialet som helhet.

Det er ikke noe krav om at hun faktisk må ha brukt filene videre for at selve nedlastingen og oppbevaringen skal kunne regnes som problematisk. Allerede det å ta med seg materialet uten tillatelse kan være nok til å utløse reaksjoner fra den tidligere arbeidsgiveren.

Det spiller heller ingen stor rolle om Randi lastet ned filene bevisst med tanke på den nye jobben, eller om hun bare ryddet raskt i en travel siste arbeidsuke uten å tenke seg om. Loven ser på hva som faktisk skjedde og hvilken informasjon som ble tatt med, ikke primært på hvor gode eller dårlige intensjonene bak handlingen var der og da.

Erstatning og, i grove tilfeller, straffansvar

Har Randi tatt med seg forretningshemmeligheter, kan hun i utgangspunktet bli erstatningsansvarlig for det økonomiske tapet den tidligere arbeidsgiveren kan vise til, for eksempel dersom informasjonen har blitt brukt til å kapre kunder eller undergrave en pågående prosess. I grovere tilfeller, særlig der det er tydelig at hensikten var å utnytte informasjonen til fordel for en konkurrent, kan forholdet også rammes strafferettslig. Alvoret vurderes ut fra hva slags informasjon det er snakk om, hvor bevisst handlingen var, og hvilken skade den faktisk har medført eller kunne ha medført for byrået.

Det nye byrået Randi nå jobber for, kan i tillegg få egne problemer dersom de har oppfordret henne til å ta med seg materialet, eller aktivt tatt imot og brukt informasjon de burde forstått var problematisk. De fleste seriøse arbeidsgivere ber derfor nye ansatte om å bekrefte skriftlig at de ikke har med seg noe fra tidligere arbeidsgivere, nettopp for å beskytte seg selv mot denne typen ansvar.

Egne arbeidsprøver er noe helt annet

Det finnes et viktig unntak Randi bør kjenne til: eget kreativt arbeid hun har laget, som kampanjeforslag, tekster eller designutkast hun selv har skapt, kan hun normalt ta med seg som arbeidsprøver i en jobbsøkerprosess, forutsatt at materialet ikke samtidig avslører kundens konfidensielle detaljer eller interne strategital. Grensen går ved om filen i praksis er en fremvisning av hennes eget håndverk, eller om den i realiteten er bedriftens interne data pakket inn i noe hun har bidratt til å lage sammen med andre.

Hvordan Randi bør håndtere anklagen nå

Randi bør gå nøye gjennom akkurat hvilke filer hun faktisk tok med seg, og skille tydelig mellom egne arbeidsprøver og alt som kan minne om kundedata, priser eller interne dokumenter. Det siste bør hun slette og bekrefte skriftlig at er slettet, mens hun kan beholde og forklare hva som faktisk er hennes eget arbeid. Hun bør svare det gamle byrået skriftlig og presist, i stedet for verken å innrømme mer enn nødvendig eller avfeie hele anklagen uten videre forklaring. Er hun usikker på hvor grensen går i sin egen sak, kan fri rettshjelp-sjekken vise om hun har rett til bistand, og gjennomgangen av taushetsplikten etter at du har sluttet utdyper hvor lenge denne typen forpliktelser faktisk varer.

Kort oppsummert

• Å ta med filer jobben eier, uten tillatelse, kan rammes av forretningshemmelighetsloven selv om du ikke har brukt dem videre.
• Kundelister, prisstrategier og interne dokumenter er typiske eksempler på beskyttet informasjon du ikke kan ta med deg.
• Brudd kan gi erstatningsansvar, og i grove tilfeller også strafferettslig ansvar avhengig av alvoret i saken.
• Eget kreativt arbeid du selv har laget, kan normalt brukes som arbeidsprøve, så lenge det ikke avslører konfidensielle detaljer.
• Bli anklaget, og svar skriftlig og presist på hva filene faktisk inneholder, i stedet for å avfeie hele saken.