Kurs, møter og arrangementer: når tiden regnes som arbeidstid

Definisjonen som avgjør alt

Arbeidsmiljøloven § 10-1 sier at arbeidstid er «den tid arbeidstaker står til disposisjon for arbeidsgiver». Arbeidsfri er den tiden du ikke gjør det. Loven nevner ikke kurs, møter eller arrangementer. Du må derfor spørre om du i den enkelte situasjonen stod til disposisjon.

Det avhenger ikke av hvor du er, eller av om det er morsomt eller kjedelig. Det avhenger av om arbeidsgiver har bedt eller forventet at du er der, og om du reelt kan velge bort.

Kurs: pålagt, anbefalt eller ditt eget valg

Et kurs arbeidsgiver har meldt deg på og sagt du skal gå på, er arbeidstid. Det gjelder også om det holdes en lørdag eller på kveldstid. Kurs du selv har valgt og betaler, uten at arbeidsgiver har bedt om det, er derimot din egen tid.

Mellom disse to ligger de «anbefalte» kursene. Hvis lederen din skriver at «alle bør delta», eller kurset er nødvendig for å beholde en sertifisering du trenger i jobben, er forventningen reell nok til at kurset i praksis er pålagt. Sjekk hva som står i innkallingen, i e-posten eller i utviklingsplanen din. Kan du si nei uten at det får noen følger, taler det for at deltakelsen er frivillig.

Hva avtalen kaller tiden, er ikke nok alene. Står det i et skjema at kurset er «på eget initiativ», men du ble bedt om å melde deg på, kan situasjonen likevel være pålagt.

Møter: også de som ligger utenfor kontortid

Et møte du er innkalt til av arbeidsgiver, er arbeidstid. Det gjelder også lunsjmøter der du forventes å delta. Etter arbeidsmiljøloven § 10-9 skal en pause regnes som arbeidstid hvis du ikke fritt kan forlate arbeidsplassen. Et «lunsjmøte» der du ikke har noe valg, er altså ikke en pause.

Digitale møter fra hjemmekontoret følger samme regel. Tiden telles uavhengig av hvor du sitter.

Arrangementer: faglige, sosiale og blandede

Her varierer det mest. Et faglig arrangement, som en fagdag, en konferanse eller et kundemøte, er arbeidstid når du er sendt dit. Sosiale arrangementer er arbeidstid bare hvis du er pålagt å delta. Typiske spørsmål er sommerfester og julebord, og for dem gjelder samme vurdering.

Blandede arrangementer er vanskeligst. En to dagers samling med faglig program på dagtid og felles middag om kvelden er et eksempel. Dagprogrammet er arbeidstid. Middagen er det hvis du er pålagt å være med, eller hvis det er en tydelig forventning om at du skal representere virksomheten. Er middagen åpent frivillig, er den fritid.

Hva arbeidstiden betyr for timer og lønn

Tid som er arbeidstid, teller når grensene for arbeidstid kontrolleres. Etter § 10-4 kan den alminnelige arbeidstiden ikke overstige ni timer i løpet av 24 timer og 40 timer i løpet av sju dager. Kommer kursdagene utenom din vanlige arbeidstid, kan det bety at du har arbeidet utover avtalt tid. Går du over lovens grenser, regnes det overskytende som overtid, med et tillegg på minst 40 prosent etter § 10-6. Arbeid mellom avtalt tid og lovens grense kalles merarbeid og betales etter det som er avtalt.

For arbeidstakere i ledende stilling gjelder ikke arbeidstidskapitlet på samme måte (§ 10-12 første ledd). Kapitlet gjelder heller ikke for den som har en særlig uavhengig stilling.

Hva du faktisk har krav på av lønn for tiden, følger av arbeidsavtalen og eventuell tariffavtale. Det er listen over hva som regnes som arbeidstid som avgjør om timene skal med i regnestykket.

Hvis du er usikker på om deltakelsen er pålagt

Spør før du melder deg på. Skriv en kort e-post til leder: «Er dette kurset pålagt, og regnes tiden som arbeidstid?» Svaret gjør at begge vet hva som gjelder, og du slipper å diskutere det i ettertid.

Får du ikke svar, eller svaret er uklart, er det ofte det praktiske som avgjør. Stod navnet ditt på deltakerlisten før du sa ja? Ble kurset satt i kalenderen din? Har kollegene dine med tilsvarende stilling deltatt uten at noen reagerte? Slike forhold sier noe om hva arbeidsgiver faktisk forventet.

Kort oppsummert

• Kurs, møter og arrangementer er arbeidstid når du står til disposisjon for arbeidsgiver, jf. § 10-1.
• Pålagt deltakelse er arbeidstid, også utenfor kontortid og digitalt.
• Frivillige sosiale tilstelninger er normalt ikke arbeidstid. «Anbefalt» kan likevel være pålagt i praksis.
• Blandede arrangementer må deles opp: faglig program er arbeidstid, middagen er det bare hvis du er pålagt å delta.
• Tiden teller mot grensene for arbeidstid, og kan gi merarbeid eller overtid.