Kan jeg kreve at den gamle arbeidsavtalen min oppdateres?
Ja. Var du ansatt da lovendringen trådte i kraft 1. juli 2024, kan du be arbeidsgiver oppdatere den gamle arbeidsavtalen etter de nye kravene i arbeidsmiljøloven § 14-6. Arbeidsgiver må gjøre det tidligst mulig og senest to måneder etter at forespørselen er mottatt. Arbeidsgiver har ingen plikt til å oppdatere eldre avtaler på eget initiativ. Oppdateringen skal beskrive vilkårene du allerede har, og gir ikke arbeidsgiver rett til å endre dem.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Overgangsregelen fra 2024
Reglene om hva en arbeidsavtale skal inneholde, ble utvidet 1. juli 2024. De nye kravene gjelder fullt ut for avtaler som inngås etter den datoen. For deg som allerede var ansatt, laget Stortinget en egen overgangsregel i endringsloven.
Overgangsregelen sier at for arbeidsforhold som eksisterte da loven trådte i kraft, skal den skriftlige avtalen suppleres i tråd med de nye kravene i § 14-6 første ledd og § 14-7 første og andre ledd, dersom arbeidstakeren ber om det. Anmodningen skal etterkommes tidligst mulig og senest to måneder etter at den er mottatt.
Det betyr to ting. Du har en rett, men den må du bruke selv. Og arbeidsgiver har en frist som begynner å løpe først når du har spurt.
Regelen gjelder alle arbeidsforhold som fantes 1. juli 2024. Det spiller ingen rolle om du er fast eller midlertidig ansatt, eller om du jobber deltid. Har du byttet jobb etter den datoen, har du fått en ny avtale som allerede skal følge de nye reglene.
Hva du får ved å oppdatere gammel arbeidsavtale
Mange eldre avtaler er korte. De viser navn, stilling, lønn og oppsigelsesfrist, og lite mer. Den nye listen i arbeidsmiljøloven § 14-6 er lengre. Blant det som kom inn eller ble utvidet, er:
- at lønnen skal brytes ned, slik at tillegg og andre godtgjøringer, for eksempel pensjonsinnbetalinger og kost- eller nattgodtgjørelse, står hver for seg sammen med utbetalingsmåte og tidspunkt
- ordninger for vaktendringer og for arbeid utover avtalt tid, også hvordan det betales
- rett til kompetanseutvikling som arbeidsgiver tilbyr
- ytelser til sosial trygghet og hvem som mottar innbetalingene
Har du en avtale der lønnen står som én sum, kan en oppdatering gjøre det tydelig hva som er fast lønn og hva som er tillegg. Det kan få betydning senere, for eksempel hvis arbeidsgiver vil fjerne et tillegg og du lurer på om det var en del av avtalen.
Jobber du i utlandet i mer enn fire uker, gjelder overgangsregelen også de utvidede opplysningene i § 14-7.
Oppdateringen er ikke en ny avtale
En oppdatering skal gjengi vilkårene du har i dag. Den er ikke en anledning for arbeidsgiver til å skrive inn nye og dårligere vilkår. Dukker det opp punkter du aldri har avtalt, for eksempel en konkurranseklausul eller en ny regel om at du kan flyttes til et annet sted, trenger du ikke godta dem.
Svar skriftlig at du ba om en supplering etter overgangsregelen, og at du ikke godtar endringer i vilkårene. Mer om dette står i Sjefen vil at jeg signerer ny arbeidsavtale med dårligere vilkår.
Arbeidsgiver kan henvise til lov, forskrift eller tariffavtale for flere av punktene, blant annet ferie, oppsigelse, lønn, arbeidstid, pauser, vaktendringer og overtid. En oppdatering kan derfor være kort, så lenge henvisningene er riktige.
Slik ber du om oppdateringen
Send forespørselen skriftlig, helst på e-post, til den som har personalansvar. Da har du en dato å regne fristen fra. Du trenger ikke begrunne hvorfor du vil ha det. Det holder å vise til at du var ansatt før 1. juli 2024 og ber om at avtalen suppleres etter de nye kravene i § 14-6.
Du kan gjerne liste opp hvilke punkter du savner. Det gjør det lettere for arbeidsgiver, men du har krav på hele listen også om du ikke spesifiserer.
Henrik har en avtale fra 2016
Henrik ble ansatt som elektriker i et installasjonsfirma i 2016. Arbeidsavtalen er én side og sier at han har 37,5 timer i uken og en månedslønn som i dag er 54 000 kroner. Han får i tillegg et verktøytillegg og betalt overtid, men ingen av delene står i avtalen.
Mandag 7. september 2026 sender Henrik en e-post og ber om at avtalen suppleres etter overgangsregelen. Fristen for arbeidsgiver er da to måneder etter at e-posten kom fram, altså 7. november.
Firmaet sender et tillegg 12. oktober. Der står verktøytillegget som egen post, overtid betales etter tariffavtalen, og det vises til tjenestepensjonsordningen. Tillegget sier også at Henrik kan bli sendt på oppdrag i hele landet. Det har aldri vært avtalt. Henrik svarer skriftlig at beskrivelsen av lønn, tillegg og overtid stemmer, men at han ikke godtar den nye bestemmelsen om oppdrag. Den forsvinner fra neste versjon.
Hvis arbeidsgiver ikke svarer
Går fristen ut uten svar, bør du purre skriftlig og vise til at to måneder har gått. Arbeidstilsynet fører tilsyn med reglene om arbeidsavtaler og kan kontaktes hvis arbeidsgiver ikke følger dem.
Endres vilkårene dine senere, gjelder § 14-8 uavhengig av hvor gammel avtalen er. Ny lønn, ny stillingsprosent eller nytt arbeidssted skal skrives inn senest den dagen endringen gjelder fra. Det har du krav på uten å be om det. Om arbeidsgiver i det hele tatt kan endre vilkårene, er et eget spørsmål, se Kan arbeidsgiver endre arbeidsavtalen min?
Kort oppsummert
- Var du ansatt før 1. juli 2024, kan du kreve å oppdatere gammel arbeidsavtale etter de nye kravene.
- Arbeidsgiver må gjøre det tidligst mulig og senest to måneder etter at du spurte.
- Uten forespørsel fra deg har arbeidsgiver ingen plikt til å oppdatere en eldre avtale.
- Oppdateringen skal beskrive vilkårene du har, ikke innføre nye.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.