Kan jeg kreve betalt for overtid i et oppdrag med fastpris?
Som hovedregel kan du ikke kreve ekstra betaling for overtid i et oppdrag med fastpris. Fastprisen dekker det som er avtalt, og risikoen for at det tar lengre tid enn du regnet med, ligger på deg. Du kan fakturere mer når oppdragsgiveren har bestilt endringer eller tillegg, eller når forsinkelsen skyldes ham. Avtal grensene og prisen for endringer skriftlig før du starter.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva fastpris betyr for deg som oppdragstaker
Med fastpris er du og oppdragsgiveren enige om at han betaler en bestemt sum for et bestemt resultat. Hvor mange timer du bruker, er din sak. Går arbeidet raskere enn du trodde, beholder du overskuddet. Tar det lengre tid, er det du som tar underskuddet.
Dette er hele poenget med fastpris, og det er grunnen til at oppdragsgiveren velger den: han vet hva det koster. Er prisen satt for lavt, kan du ikke bare sende en tilleggsregning etterpå. En oversikt over forskjellen på fastpris og regning etter medgått tid viser hvorfor.
Ordet overtid passer dårlig på selvstendige
Overtid i lovens forstand er et begrep for arbeidstakere. Arbeidsmiljøloven § 10-6 regulerer arbeid utover avtalt arbeidstid og lovens grense for alminnelig arbeidstid, og tilleggene som følger av det gjelder ansatte. Som selvstendig har du ingen lovfestet rett til overtidsbetaling. Du har bare det du har avtalt.
Det betyr at «overtid» for deg er et spørsmål om omfanget av oppdraget. Ligger de ekstra timene innenfor det du lovet å levere, kan de ikke faktureres. Ligger de utenfor, er det tilleggsarbeid.
Når du kan fakturere mer enn fastprisen
Det er flere situasjoner der du kan kreve mer.
Oppdragsgiveren bestiller endringer eller tillegg. Ber han om en ny funksjon, en ekstra versjon eller et større omfang enn avtalt, er det et nytt oppdrag eller en endring, og du har krav på betaling for det. Se hva som regnes som endrings- og tilleggsarbeid.
Avtalen har en klausul om pris for endringer. Hvis den sier at tilleggsarbeid betales med timepris, bruker du den.
Oppdragsgiveren forsinker deg. Leverer han materiale for sent, endrer kravene underveis eller svarer ikke på spørsmål du trenger svar på for å komme videre, kan det være kontraktsbrudd fra hans side. Hvor langt du kan kreve kompensasjon, avhenger av avtalen og hva som faktisk skjedde.
Prisen bygde på feil opplysninger. Hvis oppdragsgiveren ga deg uriktige opplysninger om omfanget, og du satte fastprisen ut fra dem, kan det gi grunnlag for å justere prisen. Det er en vurdering i hvert tilfelle, og du bør ha dokumentert hva du fikk vite på forhånd.
Det du ikke kan kreve ekstra for
Du kan normalt ikke fakturere for at du undervurderte jobben, for at du måtte rette dine egne feil, eller for at du brukte mer tid på å gjøre arbeidet bedre enn kravet. Heller ikke endringer som oppdragsgiveren ikke har bedt om, gir deg krav på betaling. Gjør du ekstra på eget initiativ, har du ikke rett til å sende regning, selv om oppdragsgiveren liker resultatet.
Vilde og bryllupsbildene
Vilde er fotograf og har avtalt å dekke et bryllup for 28 000 kroner, fra klokken 13 til 21, med levering av 300 redigerte bilder. Seremonien blir forsinket, og dagen tar til slutt til klokken 23. Vilde har tapt to timer, men det var innenfor risikoen hun tok i fastprisen. Hun kan ikke kreve mer fordi dagen ble lengre enn forventet.
Brudeparet ber henne klokken 20 om å bli til midnatt, og de spør om hun også kan filme avslutningen. Det er ikke avtalt. Her kan hun si at ekstra tid og filmopptak koster 1 800 kroner per time, og få en bekreftelse på melding før hun fortsetter. Skriver paret «ja, det går fint», har hun et tydelig grunnlag for å fakturere 5 400 kroner for tre timer.
Uten den meldingen kan paret si at de forutsatte at timene var med i prisen, og Vilde får et bevisproblem.
Varsle tidlig når tiden løper fra deg
Ser du underveis at jobben vil ta vesentlig mer tid enn regnet, bør du si fra med en gang, og ikke vente til du leverer. Forklar hva som har gjort jobben større, og spør om oppdragsgiveren vil utvide rammen, kutte noe eller betale for en del av det. Da får han en mulighet til å velge, og du får dokumentert at endringen kom fra ham.
Kommer varselet først etter at arbeidet er gjort, er det vanskelig å få medhold i at han skulle betale for det. Han kan si at han ville valgt annerledes hvis han hadde visst det. Et skriftlig varsel underveis har mye å si hvis uenigheten havner i en konflikt senere.
Slik beskytter du deg på forhånd
Beskriv hva fastprisen omfatter, med antall runder, antall møter og en tidsramme der det passer. Skriv hvordan endringer prises og hvem som må godkjenne dem. Be om skriftlig bekreftelse før du starter arbeid utenfor rammen. Er du usikker på om en fastpris egentlig lønner seg, kan du lese om timepris eller fastpris og hvem som bærer risikoen.
Kort oppsummert
- Ekstra tid utover det du anslo i et oppdrag med fastpris, kan du som hovedregel ikke fakturere som overtid.
- Overtidsregler i arbeidsmiljøloven gjelder arbeidstakere, ikke selvstendige oppdragstakere.
- Du kan fakturere mer for endringer og tillegg som oppdragsgiveren har bestilt.
- Forsinkelser fra oppdragsgiverens side kan gi deg krav, men du må kunne dokumentere dem.
- Avtal prisen på endringer skriftlig og få bekreftelse før du jobber utover rammen.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.