Er en kontrakt signert på e-post eller med BankID like gyldig?
Ja, en arbeidskontrakt signert med BankID eller annen e-signatur er like gyldig som en papirkontrakt. Arbeidsmiljøloven krever at arbeidsavtalen er skriftlig, men ikke at den er på papir eller signert med penn. Et ja på e-post til et konkret tilbud gjør også avtalen bindende. Om e-posten alene oppfyller kravet til skriftlig arbeidsavtale, kommer an på om den inneholder alt loven krever.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva «skriftlig» betyr i arbeidsmiljøloven
Arbeidsmiljøloven § 14-5 sier at det skal inngås skriftlig arbeidsavtale i alle arbeidsforhold. Loven sier ikke at avtalen må være på papir, og den sier ikke at den må signeres for hånd.
Formålet med kravet er at du skal ha en oversikt over vilkårene dine som du kan gå tilbake til. En PDF du har fått tilsendt og kan lagre, oppfyller det formålet like godt som et ark i en skuff.
EU-direktivet om tydelige og forutsigbare arbeidsvilkår, som endringene i loven fra 2024 bygger på, åpner for at opplysningene gis elektronisk. Vilkåret er at arbeidstakeren har tilgang til dem og kan lagre og skrive dem ut.
Arbeidskontrakt med e-signatur: er den gyldig?
En e-signatur er en elektronisk måte å skrive under på. BankID, Buypass og lignende tjenester knytter signaturen til en bestemt person, og de fleste store arbeidsgivere bruker slike løsninger.
EUs forordning om elektronisk identifikasjon og tillitstjenester (eIDAS) gjelder som norsk lov gjennom lov om elektroniske tillitstjenester. Den slår fast at en elektronisk signatur ikke kan nektes rettsvirkning bare fordi den er elektronisk. En arbeidskontrakt signert med BankID er derfor gyldig.
Det finnes også enklere løsninger, for eksempel at du klikker «godta» i et HR-system eller skriver navnet ditt i et felt. Avtalen er like bindende. Forskjellen ligger i beviset. Med BankID er det lett å vise hvem som signerte og når. Med et klikk kan det være vanskeligere å bevise hvis noen bestrider det.
Noen ganger signerer bare arbeidstakeren digitalt, mens arbeidsgiver aldri skriver under. Det gjør ikke avtalen ugyldig. Arbeidsgiver har laget dokumentet og sendt det til deg, og dere har begynt å følge det. Det er sterke holdepunkter for at begge er enige. Vil du være helt sikker, kan du be om en kopi som også er signert av arbeidsgiver.
Når et ja på e-post binder
En arbeidsavtale blir til når begge er enige, uansett form. Svarer du «jeg takker ja» på en e-post med tilbud om stilling, lønn og oppstartsdato, er avtalen inngått. Arbeidsgiver er bundet, og det er du også.
Det betyr ikke nødvendigvis at arbeidsgiver har oppfylt plikten til å gi deg en skriftlig arbeidsavtale. Den plikten krever at avtalen inneholder punktene i arbeidsmiljøloven § 14-6, blant annet arbeidssted, arbeidstid, pauser, ferie, oppsigelsesfrister og hvordan lønnen betales. En kort tilbudsmail har sjelden alt dette.
Resultatet er at avtalen gjelder fra du sa ja, mens arbeidsgiver fortsatt må lage en fullstendig skriftlig avtale. Varer jobben mer enn en måned, skal den foreligge senest sju dager etter at du begynte.
Yusuf får kontrakten på mobilen
Yusuf søker jobb som lagerarbeider. Fredag får han en e-post med tilbud om fast 100 prosent stilling fra 1. mars, timelønn 232 kroner. Han svarer «Ja takk, jeg begynner 1. mars» samme dag.
Mandag får han en lenke til en digital kontrakt. Den har alle opplysningene loven krever, og han signerer med BankID på mobilen. Han får en kvittering på e-post med den signerte PDF-en vedlagt.
Avtalen ble bindende fredag. Mandag fikk Yusuf den skriftlige arbeidsavtalen loven krever, og den har samme gyldighet som en papirkontrakt. Han lagrer PDF-en i sin egen sky, fordi han mister tilgangen til HR-systemet hvis han slutter.
To år senere er det uenighet om hvor lang oppsigelsestid han har. Han finner PDF-en, og signaturen gjør det enkelt å vise at det er dette dokumentet begge parter skrev under på.
Ta vare på en kopi
En digital kontrakt er bare nyttig hvis du kan finne den igjen. Mange arbeidsgivere legger avtalen i et personalsystem du bare har tilgang til så lenge du er ansatt. Last ned den signerte filen og lagre den et sted du styrer selv.
Sjekk også at det du signerte, er hele avtalen. Viser den til en personalhåndbok eller en tariffavtale, bør du vite hvor du finner dem. Er kontrakten på et språk du ikke forstår godt, se Kontrakten min er på engelsk og jeg forstår ikke alt.
Skriver arbeidsgiver senere inn endringer, skal også de være skriftlige. Endringer kan tas inn digitalt på samme måte, med en ny e-signatur eller en skriftlig bekreftelse.
Hva som ikke er godt nok
En avtale som bare finnes i et system du ikke kan lagre fra, oppfyller dårlig kravet om skriftlighet. Det samme gjelder en kontrakt du bare fikk se på en skjerm hos arbeidsgiver. Be i så fall om å få en kopi tilsendt.
Avtaler på SMS eller i en chat er bindende hvis innholdet er klart, men de er sjelden fullstendige. De er nyttige som bevis på hva dere ble enige om, men erstatter ikke den skriftlige arbeidsavtalen.
Kort oppsummert
- En arbeidskontrakt med e-signatur er gyldig, og BankID gir sterkt bevis for hvem som signerte.
- Et ja på e-post til et konkret tilbud gjør avtalen bindende.
- Kravet om skriftlig arbeidsavtale krever at alle punktene i § 14-6 kommer med.
- Last ned og lagre den signerte filen selv.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.