Kan jeg kjøpe renhold fra et firma som ikke er godkjent?

Hva forskriften sier om å kjøpe renhold

Renhold er en av få bransjer med en egen godkjenningsordning. Etter forskrift om offentlig godkjenning av renholdsvirksomheter skal renholdsvirksomheter være godkjent av Arbeidstilsynet (§ 3). Ordningen skal ivareta sikkerhet, helse og arbeidsmiljø for dem som gjør jobben (§ 1). Med renholdsvirksomhet menes en virksomhet som helt eller delvis tilbyr renholdstjenester. Det gjelder også firmaer som leier ut folk til å rengjøre (§ 2).

Regelen rammer ikke bare renholdsfirmaet. Forskriftens kapittel 5 gjelder dem som kjøper tjenesten, og § 17 sier at kjøp av renholdstjeneste kun er tillatt fra en virksomhet som enten er godkjent, har søknad om godkjenning til behandling eller har HMS-kortbestilling til behandling. Plikten til å holde seg innenfor ligger dermed også på deg. Resten av artikkelen tar utgangspunkt i at du kjøper renhold til en virksomhet, for eksempel et kontor, en butikk eller en klinikk.

Hvilke renholdsfirmaer du kan kjøpe fra

Arbeidstilsynet fører et register over renholdsvirksomheter, og registeret skal være offentlig tilgjengelig (§ 6). Hvert firma står oppført med én av disse statusene:

• godkjent med ansatte
• godkjent uten ansatte
• søknad under behandling
• HMS-kortbestilling under behandling
• ikke godkjent

De fire første statusene gir deg lov til å kjøpe. Står firmaet som «ikke godkjent», har det ikke fått innvilget søknaden sin, og da kan du ikke kjøpe renhold derfra. Et firma som sier at godkjenningen er på vei, men som ikke står i registeret med en av de fire første statusene, har ikke noe som dekker deg.

Slik sjekker du firmaet før du signerer

Be om organisasjonsnummeret til firmaet og slå det opp i Arbeidstilsynets register over renholdsvirksomheter. Noter statusen og datoen du så den, eller ta et skjermbilde, slik at du kan vise hva du kontrollerte.

Godkjenningen varer ikke av seg selv. Godkjente firmaer må sende Arbeidstilsynet en melding hvert år og dokumentere at de fortsatt oppfyller kravene hvert tredje år (§ 7). Gjør de ikke det, eller faller vilkårene bort, kan Arbeidstilsynet tilbakekalle godkjenningen (§ 19). Ved en lengre avtale lønner det seg derfor å sjekke registeret på nytt iblant, og å skrive i avtalen at firmaet skal være godkjent så lenge avtalen varer.

Du kan også be om å se HMS-kortet til renholderne. Kortet skal bæres synlig og skal på oppfordring vises til oppdragsgiver (§ 13). Det inneholder organisasjonsnummer og navn på arbeidsgiveren (§ 12), så du ser raskt om personen på jobb faktisk hører til firmaet du har avtale med. Kortet utstedes for to år av gangen og gjelder bare så lenge ansettelsesforholdet består (§ 11).

Hva godkjenningen forutsetter av firmaet

For å bli godkjent må renholdsfirmaet dokumentere at det har godkjent bedriftshelsetjeneste og vernetjeneste og skriftlige arbeidsavtaler for alle ansatte. Det må følge tariffvilkårene i allmenngjøringsforskriften for renhold, ha en ordning som gir de ansatte økonomisk kompensasjon ved yrkesskade og være registrert i de offentlige registrene det plikter å stå i (§ 5). Ansatte fra land utenfor EØS må ha oppholdstillatelse som dekker arbeidet.

Det er altså ikke bare et stempel. Ordningen er laget slik at et billig tilbud ikke skal bygge på at noen av disse kravene er hoppet over, og slik at kjøperne ikke trenger å vurdere lønns- og arbeidsvilkår firma for firma.

Hva som kan skje om du likevel kjøper

Forsettlig eller uaktsom overtredelse av forskriften er straffbar etter arbeidsmiljøloven kapittel 19 (§ 20). Etter arbeidsmiljøloven § 19-1 er straffen bøter eller fengsel inntil ett år, og under særlig skjerpende omstendigheter fengsel inntil fem år. Arbeidstilsynet fører tilsyn med forskriften og kan gi de pålegg og treffe de vedtak som er nødvendige for å få den fulgt (§ 18). Hvilken reaksjon som blir brukt i en konkret sak, avhenger av hvor alvorlig forholdet er.

Viser det seg at du allerede har en løpende avtale med et firma som ikke er godkjent, bør du ikke vente. Sjekk statusen, kontakt firmaet og finn ut om det har en søknad til behandling, for da er kjøpet lovlig. Har det ikke det, må du avslutte avtalen og gå til et godkjent firma. Leier du i stedet inn folk fra et bemanningsforetak i en annen bransje, gjelder arbeidsmiljøloven § 14-12 og egne godkjenningsregler for bemanning.

Kort oppsummert

• Du kan bare kjøpe renhold fra et firma som er godkjent av Arbeidstilsynet, eller som har søknad eller HMS-kortbestilling til behandling.
• Å kjøpe renhold fra et firma som ikke er godkjent bryter forskriften og kan straffes etter arbeidsmiljøloven kapittel 19.
• Registeret over renholdsvirksomheter er offentlig. Slå opp organisasjonsnummeret og lagre statusen.
• Godkjenningen kan tilbakekalles, så skriv i avtalen at firmaet skal være godkjent så lenge den varer.
• HMS-kortet skal vises til oppdragsgiver på oppfordring.