Ja, arbeidsgiver kan endre arbeidsoppgavene dine i kraft av styringsretten, men bare innenfor visse grenser. Mindre justeringer er greit, men arbeidsgiver kan ikke endre så mye at selve grunnpreget i stillingen din forsvinner, eller at jobben blir en helt annen. Da kreves en endringsoppsigelse.
Styringsretten gir rom for endring, men ikke fritt fram
Arbeidsoppgaver er noe av det arbeidsgiver kan justere innenfor styringsretten, altså retten til å lede og fordele arbeidet. Det er normalt at oppgaver endrer seg over tid. Nye systemer kommer, rutiner legges om, og bedriften utvikler seg. Du kan ikke forvente at oppgavene dine skal være nøyaktig de samme i ti år.
Men det finnes en viktig grense: grunnpreget i stillingen. Arbeidsgiver kan ikke bestemme at du skal gjøre en helt annen jobb enn den du er ansatt til. Avtalen din skal beskrive arbeidet eller stillingen, og den beskrivelsen setter en ramme.
Hva betyr "grunnpreg"?
Grunnpreget er kjernen i stillingen din, det som gjør at jobben er nettopp den jobben. Hvis endringen er så stor at jobben i praksis blir noe annet, er grunnpreget endret, og da har arbeidsgiver gått for langt.
Tenk på Sara, som er ansatt i kundeservice og får beskjed om at hun skal flyttes til lageret for å plukke og pakke varer på heltid. Det er en helt annen type arbeid: andre oppgaver, andre kollegaer, en annen arbeidshverdag. Her er grunnpreget i stillingen endret, og dette kan arbeidsgiver normalt ikke bestemme alene. Sara kan kreve at endringen eventuelt skjer gjennom en endringsoppsigelse, som gir henne det samme vernet som ved en vanlig oppsigelse.
Sammenlign med Ola, også i kundeservice, som får beskjed om at han fra nå skal svare på e-post i tillegg til telefon, og bruke et nytt saksbehandlingssystem. Dette er fortsatt kundeservice, bare med litt andre verktøy og kanaler. Grunnpreget er det samme, og dette ligger trygt innenfor styringsretten.
Eksempler på lovlige og ulovlige endringer
Normalt innenfor styringsretten:
- Du får nye oppgaver som ligger nær det du allerede gjør.
- Du må lære deg et nytt dataprogram eller en ny rutine.
- Du flyttes mellom team eller avdelinger med lignende arbeid.
- Fordelingen mellom oppgavene dine endres en periode.
Normalt utenfor styringsretten (krever aksept eller endringsoppsigelse):
- Du flyttes fra fagarbeid til helt urelatert arbeid.
- Du fratas alt ansvar og settes til oppgaver langt under kompetansen din.
- Du flyttes fra en lederstilling til en ren utførerrolle.
- Oppgavene endres så mye at stillingen i praksis blir en annen.
Saklighet er et krav
Selv endringer som i og for seg ligger innenfor styringsretten, må være saklig begrunnet. Arbeidsgiver kan ikke endre oppgavene dine for å straffe eller presse deg. Det skal være en reell, forretningsmessig grunn.
Tenk på Fatima, som tar opp et kritikkverdig forhold på arbeidsplassen. Kort tid etter blir hun fratatt sine mest sentrale oppgaver og satt til rutinearbeid hun er overkvalifisert for. Hvis dette i realiteten er en reaksjon på at hun sa fra, kan endringen være usaklig, og dermed ulovlig, selv om oppgaveendring i prinsippet er noe arbeidsgiver kan gjøre.
Hva gjør jeg hvis oppgavene mine endres for mye?
Slik går du frem:
- Be om endringen skriftlig. Få vite hva som endres, hvorfor og fra når.
- Les avtalen din. Hva står det om stilling og arbeidsoppgaver? Sammenlign med det nye.
- Vurder grunnpreget. Er dette fortsatt i hovedsak samme jobb, eller har den blitt en helt annen?
- Vurder saklighet. Finnes det en reell grunn, eller virker det som straff eller utenforliggende hensyn?
- Si tydelig fra hvis du er uenig, helst skriftlig, så ikke stillheten din tolkes som aksept.
- Søk hjelp. Tillitsvalgt, fagforening eller advokat kan vurdere om grensen er overtrådt.
Et viktig vern: endringsoppsigelse
Hvis arbeidsgiver vil gjennomføre en endring som går utover grunnpreget, må de bruke en endringsoppsigelse. Det betyr at den gamle avtalen sies opp, og en ny tilbys. Da har du det samme vernet som ved en vanlig oppsigelse, blant annet kravet om saklig grunn og retten til å bestride oppsigelsen. Du står altså ikke uten beskyttelse selv om arbeidsgiver har en lovlig grunn til å gjøre store endringer.
Tre spørsmål som hjelper deg å vurdere endringen
Når du lurer på om en oppgaveendring er innenfor styringsretten, kan disse tre spørsmålene være til hjelp:
- Er dette fortsatt i hovedsak samme jobb? Hvis du fremdeles bruker mye av den samme kompetansen og jobber i samme retning, er endringen som regel mindre.
- Ville en utenforstående sagt at du har fått en helt ny jobb? Hvis svaret er ja, peker det mot at grunnpreget er endret.
- Er endringen saklig begrunnet, eller virker den som straff? En saklig begrunnelse er nødvendig uansett.
Disse spørsmålene gir ikke et juridisk fasitsvar, men de hjelper deg å sortere tankene før du eventuelt søker råd.
Vær trygg på at du har et vern
Det viktigste å ta med seg er at du ikke er prisgitt arbeidsgivers vilje alene. Selv ved store omorganiseringer har du et tydelig vern, og arbeidsgiver må følge spillereglene. Føler du at oppgavene dine endres på en måte som tømmer stillingen for innhold eller flytter deg langt utenfor det du er ansatt til, har du god grunn til å ta det opp, og til å søke hjelp.
Hva med midlertidige endringer i en travel periode?
Det er forskjell på en varig endring og en midlertidig omdisponering. I en spesielt travel periode, ved sykefravær blant kollegaer eller i en kortvarig krise, kan arbeidsgiver ha større rom til å be deg gjøre andre oppgaver en stund. At du trår til en uke ekstra på et annet område, er noe annet enn at hele jobben din permanent legges om. Vær likevel oppmerksom på at en "midlertidig" omlegging ikke kan vare ved i det uendelige, da nærmer den seg en varig endring som krever mer.
Tenk på Nina, som vanligvis jobber i kassen, men som hjelper til på lageret en uke fordi to kollegaer er syke. Det er en rimelig, midlertidig omdisponering. Hadde hun derimot blitt permanent flyttet til lageret, ville det vært en helt annen sak.
Kort oppsummert
- Arbeidsgiver kan endre arbeidsoppgavene dine i kraft av styringsretten, men ikke endre stillingens grunnpreg.
- Grunnpreget er kjernen i jobben din, det som gjør den til nettopp den jobben.
- Mindre justeringer og nye verktøy er som regel greit, en helt annen type jobb er det ikke.
- Endringene må være saklig begrunnet, ikke straff eller vilkårlige.
- Går endringen for langt, kreves en endringsoppsigelse, som gir deg samme vern som en vanlig oppsigelse.