Kan arbeidsgiver kalle meg tilbake fra ferien?

Alf fikk telefonen på tredje feriedag, midt i solen

Alf var på sin tredje dag i en leid leilighet i Alicante da telefonen ringte. Den eneste andre med tilgang til bedriftens regnskapssystem hadde blitt akutt innlagt på sykehus samme morgen, og en betalingsfrist til en stor leverandør forfalt om to dager. Sjefen spurte forsiktig om Alf kunne logge seg på og ordne overføringen, siden ingen andre i den lille bedriften kjente systemet godt nok til å gjøre det uten risiko for feil. Alf ble stående på balkongen med telefonen i hånden lenge etter at samtalen var over.

Avbryte ferie arbeidsgiver kan i utgangspunktet ikke gjøre fritt

En ferie som er fastsatt gjennom riktig prosess, er ment å ligge fast, og arbeidsgiveren har ingen fri adgang til å avbryte den bare fordi noe uventet dukker opp i driften. Styringsretten, altså arbeidsgiverens alminnelige rett til å lede og organisere arbeidet, gir ikke automatisk grunnlag for å kalle deg tilbake fra en ferie du har krav på og som allerede er avtalt. Det Alf sto overfor, var derfor ikke et spørsmål om han måtte si ja fordi sjefen ba pent, men om situasjonen faktisk var alvorlig og uforutsett nok til å utgjøre et reelt unntak.

Uforutsette hendelser er unntaket, ikke normalen

Unntaket gjelder situasjoner som verken kunne forutses eller løses på annen måte da ferien ble planlagt, ikke vanlig arbeidspress eller dårlig bemanningsplanlegging. En kollega som blir akutt syk og som er den eneste med tilgang til et kritisk system, ligger nær kjernen av hva unntaket faktisk er ment å dekke. Selv i en slik situasjon skal arbeidsgiveren, så langt det er praktisk mulig, følge den samme drøftingstanken som ellers styrer fastsetting av ferie etter loven, ikke ensidig beslutte og meddele. Hadde det i stedet vært snakk om at noen andre rett og slett ikke rakk unna med vanlige arbeidsoppgaver, ville terskelen vært en helt annen, og Alf hadde stått friere til å si nei uten at det fikk noen konsekvenser for ham. Et travelt prosjekt, en stor kunde som ringer, eller at noen andre har tatt ferie samtidig og gjort bemanningen tynn, ligger med andre ord langt unna det unntaket faktisk er ment å fange opp, selv om det kan føles presserende der og da for den som ringer.

Erstatning for det avbruddet faktisk koster deg

Sier du ja til å avbryte ferien i en slik situasjon, har du krav på å få dekket dokumenterte merutgifter avbruddet fører med seg. For Alf betydde det den nye flybilletten hjem samme kveld, som kostet mer enn tre ganger så mye som den opprinnelige billetten fordi den ble kjøpt med kort varsel. Hadde han i tillegg mistet penger på en forhåndsbetalt aktivitet eller en leilighet han ikke fikk refundert, skulle også det vært dekket, siden poenget er at du ikke skal sitte igjen med en økonomisk byrde fordi arbeidsgiveren trengte deg tilbake. Alf sendte kvitteringene til lønningsavdelingen samme uke, og fikk beløpet refundert på neste lønning uten diskusjon.

Ferien du mister, får du tilbake

Alf var borte fra leiligheten i to dager før han kunne reise ut igjen, og de to dagene skulle han ha tilbake som ny ferie senere i året, ikke uten videre regnes som brukt og tapt. Retten til å få disse dagene erstattet henger sammen med at selve grunnlaget for unntaket er at situasjonen var reell og alvorlig nok til å rettferdiggjøre avbruddet i utgangspunktet. Alf endte opp med å ta de to dagene igjen en helg i september, med reisen betalt av arbeidsgiveren og en klar beskjed om at systemtilgangen skulle deles på flere hender før neste sommer. Han satte selv pris på at sjefen ringte i stedet for å bare sende en kort melding og forvente svar, siden det ga rom for å diskutere alternativer før noe var bestemt. Neste gang bedriften planla ferieavvikling, ble rutinen endret slik at minst to personer alltid hadde tilgang til de kritiske systemene samtidig, nettopp for å unngå at én enkelt ansatt igjen skulle risikere å bli ringt tilbake fra stranden.

Kort oppsummert

• Å avbryte ferie arbeidsgiver kan i utgangspunktet ikke gjøre uten en reelt uforutsett og alvorlig grunn.
• Situasjonen skal drøftes med deg så langt det er praktisk mulig, framfor å bare besluttes ensidig.
• Du har krav på å få dekket dokumenterte merutgifter avbruddet faktisk fører med seg, som en dyrere flybillett hjem.
• Vanlig arbeidspress eller dårlig bemanning er ikke nok til å utløse unntaket.
• Feriedager du mister på grunn av tilbakekallingen, skal du få ta ut igjen som ny ferie senere.