ID-kontroll hos Skatteetaten: dette må du ta med

Hva ID-kontrollen er til for

Når en utlending skal få D-nummer eller registreres som bosatt, vil Skatteetaten forsikre seg om at personen er den han eller hun sier. Folkeregisteret skal ifølge folkeregisterloven kunne vise på hvilket grunnlag identiteten er registrert, og skiller mellom identitet som er unik, kontrollert eller ikke kontrollert. ID-kontrollen er det som gjør identiteten din «kontrollert».

Det er den som bestiller D-nummeret, som avgjør om du må møte personlig. Det står i forskriften til folkeregisterloven. For den som skal jobbe i Norge og få skattekort, er svaret vanligvis ja. Kontrollen gjøres av Skatteetaten, og du får beskjed om at du må bestille time.

Dette tar du med

Kjernen er gyldig legitimasjon med bilde. Det betyr pass, eller et nasjonalt ID-kort fra et land som utsteder slike. Dokumentet må være i kraft den dagen du møter. Andre dokumenter, som førerkort alene, er normalt ikke nok.

I tillegg bør du ta med det som viser hvorfor du trenger et norsk nummer. For en arbeidstaker er det arbeidsavtalen eller et skriftlig jobbtilbud. Skal du bli registrert som bosatt, trenger du dokumentasjon på at du har lovlig opphold og at du har tenkt å bli i minst seks måneder. Det kan være oppholdstillatelsen, en arbeidsavtale med varighet og en leiekontrakt eller dokumentasjon på eid bolig. Vilkårene står i folkeregisterloven § 4-2.

Er du EØS-borger, tar du med dokumentasjon på hva du gjør i Norge, for eksempel arbeidsavtale.

Bekreftet kopi i stedet for oppmøte

Noen kan sende en bekreftet kopi av legitimasjonen i stedet for å møte. Skatteetaten nevner blant annet pensjonister utenfor Norge med begrenset skatteplikt og personer som bare arbeider på norsk kontinentalsokkel. Andre kan søke om fritak, for eksempel fordi sykdom eller avstand gjør oppmøte svært tungt. Fritak må søkes skriftlig, med bekreftet kopi av ID.

En bekreftet kopi må ha disse egenskapene:

• Den viser bilde, fullt navn, fødselsdato, kjønn, utløpsdato, statsborgerskap og den maskinlesbare sonen nederst på passet.
• Den er i farge og viser forside og bakside.
• Den er ikke mer enn tre måneder gammel.
• Den sendes i posten.
• En uavhengig tredjepart har sett originalen og bekrefter kopien med signatur, stempel og dato.

Tredjeparten kan være en notarius publicus, en norsk offentlig myndighet som politi, NAV eller en ambassade, en norsk bank, et nordisk folkeregister eller en autorisert regnskapsfører eller revisor. Forskriften til folkeregisterloven krever at legitimasjonen har bilde og viser fullt navn, fødselsdato, kjønn og statsborgerskap.

Fornyelse av gammelt D-nummer

Et D-nummer blir inaktivt fem år etter at det ble tildelt. Det er ikke slettet, men noen virksomheter krever at nummeret er aktivt, og du kan ikke få skattekort med et inaktivt nummer. Skal du jobbe i Norge og nummeret er fem år eller eldre, må du vanligvis møte til ID-kontroll på nytt, med gyldig pass eller ID-kort. Du kan ikke bestille time for dette før nummeret har fått status inaktivt.

Når du ikke har pass

Har du mistet passet eller det er utløpt, må du få et nytt hos ambassaden eller konsulatet til hjemlandet ditt. For noen grupper gjelder en annen regel. Når NAV, Helfo eller utlendingsforvaltningen bekrefter på bestillingen at legitimasjon ikke er tilgjengelig for personen, kreves det ikke bekreftet kopi av legitimasjonen. Skattedirektoratet kan også i særlige tilfeller gjøre unntak.

Hva som skjer under og etter kontrollen

På skattekontoret sammenligner saksbehandleren dokumentet med deg og med opplysningene som er sendt inn. Navn, fødselsdato og statsborgerskap må stemme med passet. Er alt i orden, registreres identiteten din som kontrollert i Folkeregisteret, og nummeret blir aktivt hvis det var inaktivt.

For en arbeidstaker er skattekortet det neste steget. Arbeidsgiveren kan først hente det når identiteten er kontrollert. Arbeidsgivere som lurer på hva som kreves av dem ved ansettelse av utenlandske arbeidstakere, kan lese om kontrollplikten ved utenlandsk arbeidskraft.

Møter du ikke opp, eller mangler dokumentene, blir kontrollen ikke gjennomført. Da må du bestille ny time. Det er derfor lurt å sjekke utløpsdatoen på passet og ta med alle papirene første gang.

Kort oppsummert

• Du møter personlig til ID-kontroll med gyldig pass eller nasjonalt ID-kort, og bestiller time selv.
• Ta med dokumentasjon på hvorfor du trenger nummeret, for eksempel arbeidsavtale. For bosetting trengs dokumentasjon på lovlig opphold og at du skal bli minst seks måneder.
• Noen får sende bekreftet kopi i stedet, men kopien må være i farge, bekreftet og under tre måneder gammel.
• Et D-nummer eldre enn fem år er inaktivt og krever ny ID-kontroll hos Skatteetaten.
• Før ID-kontrollen: sjekk at passet er i kraft den dagen du møter.