For å gifte seg i Norge trenger brudeparet å sende inn egenerklæring fra hver av partene og forlovererklæring fra to forlovere, samt eventuell tilleggsdokumentasjon. Dokumentasjonskravene følger av ekteskapsloven § 7, og papirene danner grunnlaget for Skatteetatens prøving og utstedelse av prøvingsattest. Hvilke ytterligere dokumenter som kreves, avhenger av om man har vært gift før, er utflyttet fra Norge eller er utenlandsk statsborger.

De grunnleggende erklæringene

Etter el. § 7 skal brudefolkene avgi visse erklæringer som ledd i prøvingen. I praksis består kjernedokumentasjonen av to deler:

  • Egenerklæring: Hver av brudefolkene fyller ut sin egen egenerklæring. Her gis nødvendige opplysninger, og partene bekrefter blant annet at de ikke allerede er gift eller registrert partner.
  • Forlovererklæring: To forlovere – én for hver av partene – avgir forlovererklæring. Forloverne bekrefter opplysninger om brudefolkene, blant annet at det ikke foreligger hindringer for ekteskapet. Forloverne må være 18 år eller eldre, og brudeparet kan ikke være forlovere for hverandre. Forloveren som avgir erklæringen, trenger ikke være den samme personen som er vitne under selve vielsen.

Dokumentasjon dersom du har vært gift før

Har en av partene vært gift eller registrert partner tidligere, må det dokumenteres at det tidligere forholdet er endelig oppløst, jf. el. § 4 og § 8. I praksis krever Skatteetaten erklæring om skifte. Bakgrunnen er at man ikke kan inngå nytt ekteskap så lenge et tidligere ekteskap består, og at det dessuten må være ryddet opp i det økonomiske oppgjøret etter det tidligere ekteskapet før nytt inngås. Erklæring om skifte dokumenterer at delingen er gjennomført eller at det er enighet om at deling ikke kreves.

Dokumentasjon for utflyttede norske statsborgere

Norske statsborgere som er utflyttet fra Norge, må sende inn dokumentasjon på sivilstand fra bostedslandet sitt for å få prøvingsattest. Dette skyldes at norske folkeregisteropplysninger ikke nødvendigvis er oppdaterte for personer som har bodd lenge i utlandet, og at Skatteetaten må kunne kontrollere at vedkommende ikke allerede er gift i utlandet.

Dokumentasjon for utenlandske statsborgere

Utenlandske statsborgere må dokumentere både sivilstand og lovlig opphold i Norge, jf. el. § 5a og § 7. Kravet om lovlig opphold innebærer at utlendingen må kunne vise til gyldig oppholdsgrunnlag på vigselstidspunktet. Hvilken dokumentasjon som er aktuell, avhenger av nasjonalitet og oppholdsgrunnlag. Nordiske borgere og visumfrie borgere innenfor lovlig oppholdsperiode står i en særstilling. Dette behandles utførlig i artiklene 14 og 15. I tillegg kan det kreves dokumentasjon på sivilstand fra hjemlandet, ofte i form av en attest som bekrefter at vedkommende er ugift («certificate of no impediment» eller tilsvarende), eventuelt med apostille eller legalisering og oversettelse.

Navneendring

Ønsker en eller begge å endre navn i forbindelse med ekteskapet, kan søknad om navneendring inngis samtidig med søknaden om prøvingsattest. Ved elektronisk søknad kan navneendringen inngå i samme søknad. Norsk lov krever ikke at man endrer navn ved ekteskap. Skal man reise rett etter bryllupet, anbefales det å vente med navneendring, ettersom nytt navn også krever nytt pass og kan ta tid.

Legitimasjon ved vigsel

Selv om legitimasjon ikke er et «papir» i søknaden, er det et praktisk krav at brudefolkene legitimerer seg overfor vigsleren ved selve vielsen, for eksempel med pass, nasjonalt ID-kort, førerkort eller bankkort med bilde. Det bør man huske på vigselsdagen.

Hvordan papirene sendes inn

Ved elektronisk søknad fylles egenerklæring og forlovererklæring ut digitalt, mens eventuell tilleggsdokumentasjon (erklæring om skifte, dokumentasjon på sivilstand og lovlig opphold) sendes per post. Ved papirsøknad sendes alle ferdig utfylte skjemaer og nødvendig tilleggsdokumentasjon samlet til Skatteetaten, Postboks 9200 Grønland, 0134 Oslo. Det er en fordel å sende alt samlet, slik at saken ikke blir liggende i påvente av manglende dokumenter.

Sjekkliste for praktikeren

En enkel sjekkliste kan se slik ut: (1) egenerklæring fra hver av partene; (2) forlovererklæring fra to forlovere over 18 år; (3) erklæring om skifte ved tidligere ekteskap; (4) dokumentasjon på sivilstand fra bostedsland for utflyttede norske statsborgere; (5) dokumentasjon på sivilstand og lovlig opphold for utenlandske statsborgere; (6) eventuell søknad om navneendring; og (7) gyldig legitimasjon til selve vielsen. Når disse papirene er på plass, kan Skatteetaten prøve vilkårene og utstede prøvingsattest, jf. artikkel 4.

Digital eller papirbasert innsending

Måten papirene sendes inn på, avhenger av om man søker elektronisk eller på papir. Ved elektronisk søknad fylles egenerklæring og forlovererklæring ut digitalt gjennom Skatteetatens tjeneste, mens tilleggsdokumentasjon som erklæring om skifte og dokumentasjon på sivilstand og lovlig opphold ettersendes per post. Dette stiller krav om at både brudeparet og forloverne kan logge inn med BankID eller tilsvarende, og at fødselsnumrene er tilgjengelige. Ved papirsøknad fylles skjemaene ut manuelt, og alle dokumenter sendes samlet til Skatteetaten i Oslo. For mange par er den elektroniske løsningen raskest, men for personer uten BankID eller med utenlandsk dokumentasjon kan papirsøknad være den eneste muligheten. Uansett metode er det viktig at alle nødvendige papirer følger med, slik at saken ikke blir liggende ufullstendig.

Vanlige fallgruver i dokumentasjonen

Selv om listen over papirer kan virke oversiktlig, oppstår det ofte forsinkelser fordi dokumentasjonen er mangelfull. Typiske problemer er at forlovererklæringen mangler eller er fylt ut av en som ikke fyller kravene (under 18 år eller en av brudefolkene selv), at erklæring om skifte ikke er vedlagt der en av partene har vært gift før, eller at utenlandske dokumenter mangler legalisering, apostille eller autorisert oversettelse. For utflyttede norske statsborgere er det vanlig at dokumentasjon på sivilstand fra bostedslandet glemmes. Den som bistår et brudepar, gjør klokt i å gå gjennom sjekklisten punkt for punkt før søknaden sendes, slik at saken ikke blir liggende i påvente av etterspurte dokumenter.

Forholdet mellom forlover og vitne

Et praktisk poeng som ofte forveksles, er forskjellen mellom forlover og vitne. Forloveren er den som avgir forlovererklæring som ledd i prøvingen, og må være 18 år eller eldre. Vitnene er de som er til stede og overværer selve vigselen etter el. § 11. Det er ikke noe krav om at forloveren og vitnet er samme person. Et brudepar kan dermed ha forlovere som bistår i prøvingsfasen, og andre personer som er vitner under seremonien. Dette skillet er nyttig å klargjøre i rådgivningen, slik at brudeparet vet hvilke roller som må fylles på hvilket tidspunkt.

Oppsummering

De grunnleggende papirene er egenerklæring og forlovererklæring, jf. el. § 7. I tillegg kreves erklæring om skifte ved tidligere ekteskap, dokumentasjon på sivilstand for utflyttede norske borgere, og dokumentasjon på sivilstand og lovlig opphold for utlendinger. Papirene danner grunnlaget for prøvingsattesten, som er gyldig i fire måneder, jf. artikkel 5.