Hvem betaler HMS-kortet mitt?

Hvem som skal sørge for HMS-kortet

Forskriften om HMS-kort på bygge- og anleggsplasser sier i § 4 at arbeidsgiver og enkeltpersonforetak skal sørge for at alle som utfører arbeid på bygge- og anleggsplasser har HMS-kort. Kortet skal være utstedt av en kortutsteder som Arbeidstilsynet har pekt ut. Grunnlaget for at departementet kan kreve HMS-kort i en bransje, står i arbeidsmiljøloven § 4-1 sjuende ledd.

Arbeidsgiveren skal også foreta nødvendig identitetskontroll av deg før kortet bestilles. Det er en plikt arbeidsgiveren har overfor kortutstederen, og den kan ikke flyttes over på deg.

Du kan heller ikke bestille kortet selv. Forskriften sier at HMS-kort bare kan bestilles av ansatte i eller innehaveren av virksomheten som skal utføre arbeidet. Er du ansatt, bestiller en person hos arbeidsgiveren som er registrert som godkjent bestiller. Er du eier av et enkeltpersonforetak, er du selv både arbeidsgiver og kortholder.

Hvem betaler HMS-kortet etter forskriften

Forskriften har ingen bestemmelse om hvem som dekker prisen på kortet. Det som står, er at plikten til å sørge for kortet, til å gjøre identitetskontrollen og til å bestille ligger hos arbeidsgiveren. Når loven først krever kortet for at virksomheten skal få utføre arbeid på byggeplassen, og arbeidsgiveren er den som må bestille det, er det naturlig at arbeidsgiveren også bærer utgiften.

Det samme gjelder fornyelse. Kortet utstedes for to år, og arbeidsgiveren er den som må sørge for at et nytt kort er bestilt i tide hvis du fortsatt skal jobbe på byggeplasser.

Kan arbeidsgiveren trekke kostnaden i lønnen din?

Etter arbeidsmiljøloven § 14-15 tredje ledd kan arbeidsgiveren bare trekke i lønnen når trekket har et av grunnlagene som er listet opp der. De mest aktuelle er at trekket er hjemlet i lov, eller at det på forhånd er fastsatt ved skriftlig avtale. Et muntlig «det trekker vi fra første lønn» er ikke nok. Etter fjerde ledd skal trekk på grunnlag av skriftlig avtale begrenses til den delen av kravet som overstiger det du med rimelighet trenger til underhold for deg og husstanden din. Du skal også få skriftlig oppgave over trekket når lønnen utbetales.

Om en skriftlig avtale om å betale for kortet er gyldig når loven legger plikten på arbeidsgiveren, sier forskriften ingenting om. Er du i tvil, kan du be arbeidsgiveren vise hvilket grunnlag trekket bygger på. Mer om grensene for lønnstrekk står i hvor mye kan de trekke av lønnen min.

Hva du selv har ansvar for

Når du har fått kortet, har du noen plikter. Kortet er personlig og skal ikke overdras til andre. Det skal bæres godt synlig på bygge- og anleggsplassen, og du skal vise det på oppfordring til blant andre Arbeidstilsynet, skattemyndighetene, politiet, verneombud og byggherren.

Mister du kortet, eller blir det stjålet, skal du umiddelbart melde fra til arbeidsgiveren. Arbeidsgiveren melder så til kortutstederen, slik at kortet gjøres ugyldig og et nytt blir utstedt. Dukker det gamle kortet opp igjen, skal det leveres til arbeidsgiveren for makulering.

Slutter du, eller virksomheten legges ned, skal arbeidsgiveren straks sørge for at kortet makuleres. Kortet er bare gyldig så lenge ansettelsesforholdet består, så du kan ikke ta det med deg til neste arbeidsgiver.

Varetransport med bil har en egen forskrift

Fra 1. januar 2026 gjelder en egen forskrift om HMS-kort i virksomheter som mot vederlag transporterer andres varer med bil. Den gjelder biler med tillatt totalvekt på høyst 3 500 kilo, og elektriske biler med høyst 4 250 kilo. Plikten gjelder sjåfører og medhjelpere som er med i bilen og utfører arbeid. Reglene om hvem som bestiller, identitetskontroll, to års gyldighet og makulering er de samme som på byggeplasser. Transport av virksomhetens egne varer som en hjelpefunksjon i annen næringsvirksomhet er unntatt.

Et eksempel fra en byggeplass i Stavanger

Jakob begynner som tømrer hos et firma som bygger leiligheter i Stavanger. Første dag sier byggeleder Marit at han må bestille HMS-kort på nettet og legge ut selv. Jakob finner ut at han ikke får bestille kortet, siden han ikke er registrert som bestiller hos firmaet. Han forteller dette til Marit, som ordner bestillingen og identitetskontrollen.

Uken etter står det i lønnsoppgjøret et trekk på prisen for kortet. Jakob har ikke skrevet under på noe trekk. Han ber om skriftlig begrunnelse og viser til § 14-15. Firmaet kan ikke vise en skriftlig avtale, og trekket blir betalt tilbake ved neste utbetaling.

Hadde Jakob mistet kortet på byggeplassen, hadde han måttet si fra til Marit med en gang, og firmaet hadde meldt det til kortutstederen. Rutiner for hva som skjer med kostnaden ved nytt kort, står ikke i forskriften.

Kort oppsummert

• Arbeidsgiveren skal sørge for HMS-kort til alle som utfører arbeid på bygge- og anleggsplasser, og bare arbeidsgiveren kan bestille kortet.
• Forskriften sier ikke uttrykkelig hvem som betaler HMS-kortet. Plikten ligger hos arbeidsgiveren, og utgangspunktet er at hun eller han tar utgiften.
• Trekk i lønnen krever et lovlig grunnlag etter arbeidsmiljøloven § 14-15, som oftest skriftlig avtale på forhånd.
• Kortet er personlig, gjelder i to år og bare så lenge ansettelsen varer, og tap må meldes straks til arbeidsgiveren.
• For varetransport med lette biler gjelder en egen forskrift fra 1. januar 2026 med samme hovedregler om hvem som har ansvaret for kortet.