En sluttavtale (også kalt sluttpakkeavtale) er det dokumentet som regulerer hele avslutningen. Når du har skrevet under, er det dette papiret som gjelder – ikke det som ble sagt muntlig i et møte. Derfor er det avgjørende at alt det viktige står svart på hvitt.

Sjekkliste: punktene en sluttavtale bør ha

1. Sluttdato. Når opphører arbeidsforholdet formelt? Dette påvirker lønn, feriepenger og når du kan søke dagpenger.

2. Etterlønn eller kompensasjon. Hvor mye får du, og hvordan utbetales det? Som et engangsbeløp eller månedlig? Husk at etterlønn vanligvis skattlegges som lønn.

3. Fritak fra arbeidsplikt. Slipper du å jobbe i oppsigelsestiden, men får lønn likevel? Dette kalles ofte å bli «fristilt». Da kan du bruke tiden på å søke ny jobb.

4. Ferie og feriepenger. Avtalen bør si tydelig at opptjente feriepenger utbetales, og hvordan rest-ferie håndteres.

5. Attest. Du har rett til en skriftlig attest når du slutter (§ 15-15). Avtalen kan gjerne fastsette hva attesten skal inneholde.

6. Referanser. Hva skal arbeidsgiver si hvis en ny arbeidsgiver ringer? En avtale om nøytrale eller positive referanser er gull verdt.

7. Frafall av videre krav. Ofte står det at partene «ikke har ytterligere krav mot hverandre». Dette betyr at du gir avkall på å gå til sak. Les denne delen ekstra nøye.

8. Andre goder. Får du beholde firmatelefon, PC, bonus, opsjoner eller forsikringer en periode? Skriv det inn.

9. Taushet og omtale. Noen avtaler inneholder en klausul om at partene ikke skal snakke negativt om hverandre. Det kan være greit for begge, men les den nøye så den ikke binder deg mer enn du ønsker.

10. Hvordan sluttårsaken beskrives. Det kan ha betydning for dagpenger og for fremtidige arbeidsgivere hvordan det formuleres hvorfor du sluttet. En nøytral formulering er ofte best.

Hvorfor er skriftlighet så viktig?

Det muntlige glemmes, misforstås eller endres. Det skriftlige står fast. Hvis du og lederen din blir enige om noe i et møte, men det ikke kommer med i avtalen, er det i praksis vanskelig å holde fast på senere. Tenk på sluttavtalen som fasiten: alt som betyr noe for deg, må stå der – med tall, datoer og tydelige formuleringer.

Et konkret eksempel

Ingrid (41) blir enig med arbeidsgiveren om en sluttpakke. Avtalen hennes inneholder:

  • Sluttdato 31. august
  • Fire måneders etterlønn, utbetalt månedlig
  • Fritak fra arbeidsplikt fra 1. juni
  • Utbetaling av alle opptjente feriepenger
  • En attest som fremhever lederansvaret hennes
  • Avtale om at referanser skal være positive
  • En setning om at partene frafaller alle videre krav

Fordi alt står skriftlig, slipper Ingrid usikkerhet. Da bonusen for våren ikke kom automatisk, kunne hun vise til avtalen og få den utbetalt.

Et eksempel til – med en glemt detalj

Lars (37) signerte en sluttavtale i full fart. Den dekket sluttdato og etterlønn, men sa ingenting om firma-PCen han brukte eller om bonusen han hadde til gode for forrige kvartal. To uker senere ble PCen krevd tilbake, og bonusen var «glemt» i oppgjøret. Fordi avtalen hadde en setning om at partene ikke hadde flere krav mot hverandre, ble det vanskelig for Lars å få bonusen. Lærdommen: lag en full liste over alt du har og har til gode, og få det med i avtalen.

Fallgruver å se opp for

  • «Frafall av krav» som er for vidt. Hvis du signerer på at du ikke har noen krav, kan du miste retten til ting du faktisk hadde til gode, som utestående bonus eller overtid. Få oversikt over hva du har krav på før du skriver under.
  • Uklar sluttdato. Dette kan skape trøbbel med dagpenger og feriepenger. Krev en konkret dato.
  • Muntlige løfter. Ble du lovet en god attest muntlig? Få det inn i avtalen. Det som ikke står skriftlig, er vanskelig å holde fast på senere.
  • Konkurranseklausuler. Sjekk om avtalen begrenser hvor du kan jobbe etterpå (reglene om konkurranseklausuler står i kapittel 14 A). Slike klausuler kan binde deg lenge.
  • Skatt på etterlønn. Husk at etterlønn vanligvis skattlegges som vanlig lønn. Et bruttobeløp på 200 000 kroner gir ikke 200 000 kroner i lommeboka. Regn på nettobeløpet før du vurderer om tilbudet er godt nok.
  • For raskt oppgjør av ferie. Pass på at feriepenger faktisk kommer med, og at de regnes riktig av all opptjent lønn.

Praktiske råd før du signerer

  1. Skriv ned alt du mener du har krav på i dag – lønn, bonus, overtid, feriepenger.
  2. Sammenlign listen din med det avtalen tilbyr.
  3. Be om at uklare punkter presiseres skriftlig.
  4. La en fagperson lese gjennom avtalen.
  5. Behold en signert kopi til deg selv.

Spørsmål du kan stille deg om hvert punkt

For å være sikker på at avtalen er god nok, kan du gå gjennom denne enkle sjekken:

  • Sluttdato: Er den konkret, og passer den med dagpenger og ny jobb?
  • Penger: Vet jeg nøyaktig hvor mye, når og hvordan det utbetales?
  • Skatt: Har jeg tenkt på at etterlønn vanligvis skattlegges som lønn?
  • Arbeidsplikt: Vet jeg fra hvilken dato jeg er fri til å søke ny jobb?
  • Ferie: Står det tydelig at feriepenger utbetales?
  • Attest og referanser: Er innholdet avtalt skriftlig?
  • Krav: Forstår jeg nøyaktig hva jeg gir avkall på?
  • Begrensninger: Finnes det konkurranseklausuler som binder meg?

Klarer du å svare trygt på alle disse, er du godt rustet til å signere. Er du i tvil på ett av punktene, er det nettopp der du bør be om en presisering før du skriver under.

Kort oppsummert

  • En sluttavtale bør være skriftlig og dekke sluttdato, etterlønn, fritak fra arbeidsplikt, ferie, attest, referanser og frafall av krav.
  • Det som ikke står skriftlig, er vanskelig å håndheve senere.
  • Vær spesielt oppmerksom på vide «frafall av krav»-formuleringer og konkurranseklausuler.
  • Få oversikt over alt du har til gode før du signerer.