Hjemmekontoravtalen: punktene den bør inneholde
En hjemmekontoravtale skal etter hjemmekontorforskriften være skriftlig og minst si noe om omfanget av hjemmearbeidet, arbeidstiden, når du skal være tilgjengelig, hvem som eier og vedlikeholder utstyret, og hvordan ordningen kan endres eller sies opp. Kravet til innhold gjelder når du jobber hjemme fast, ikke når det er kortvarig eller sporadisk. Avtalen kommer i tillegg til den vanlige arbeidsavtalen. Mangler den, er det arbeidsgiver som bryter forskriften, men du kan selv be om å få den på plass.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Når du har krav på en skriftlig hjemmekontoravtale
Hjemmekontorforskriften (forskrift om arbeid som utføres i arbeidstakers hjem) gjelder for arbeid du gjør i ditt eget hjem. Den gjelder ikke for kortvarig eller sporadisk hjemmearbeid, med mindre du bare jobber hjemmefra. Å svare på e-post fra sofaen en kveld eller ta en dag hjemme når rørleggeren kommer, utløser altså ikke krav om egen avtale.
Har du en fast ordning, for eksempel to faste dager hjemme hver uke, gjelder forskriften. Da sier § 2 at det skal inngås skriftlig avtale om hjemmearbeidet i tillegg til arbeidsavtalen etter arbeidsmiljøloven § 14-6.
Det finnes ett unntak. Skyldes hjemmekontoret pålegg eller anbefalinger fra myndighetene, kan arbeidsgiver i stedet gi skriftlig informasjon om de samme punktene. Arbeidsgiver skal da drøfte informasjonen med de tillitsvalgte først.
Punktene loven krever i en hjemmekontoravtale
Hjemmekontoravtalens innhold er delvis bestemt av forskriften. § 2 lister opp det avtalen minst skal omfatte:
- omfanget av hjemmearbeidet,
- arbeidstiden for hjemmearbeidet,
- eventuelle regler om når du skal være tilgjengelig for arbeidsgiver,
- forventet varighet, hvis avtalen er midlertidig,
- eventuelle regler om retten til å endre eller si opp ordningen, med frister,
- eventuelle regler om prøvetid for ordningen,
- eiendomsrett, drift og vedlikehold av utstyr,
- eventuelle regler om saksbehandling, taushetsplikt og oppbevaring av dokumenter.
Ordet «eventuelle» betyr at dere ikke må ha en regel om for eksempel prøvetid. Men har dere en ordning, skal den stå i avtalen. Forskriften sier også at endringer i hjemmearbeidet skal gjenspeiles i avtalen. Går du fra to til fire dager hjemme, bør avtalen altså oppdateres.
Arbeidstid og tilgjengelighet: skriv det konkret
Arbeidstid og tilgjengelighet er de punktene som oftest skaper uenighet. Hjemme er det lett at arbeidsdagen flyter ut i kvelden. Skriv derfor inn når arbeidsdagen normalt starter og slutter, og om du kan legge om tiden selv.
Avtal også hvordan du skal kunne nås. Holder det at du er pålogget chat, eller skal du svare på telefon innen kort tid? Hva gjelder utenfor arbeidstiden? Hviletidsreglene i arbeidsmiljøloven § 10-8 gjelder også hjemme, med minst 11 timer sammenhengende fri i døgnet. En klar regel om at du ikke skal svare på henvendelser etter et visst klokkeslett, beskytter begge parter.
Står det ingenting om overtid, gjelder de vanlige reglene. Arbeid utover avtalt tid som arbeidsgiver ber om eller vet om, er fortsatt overtid selv om du sitter hjemme.
Utstyr, kostnader og arbeidsmiljø
Forskriften krever at avtalen sier hvem som eier utstyret og hvem som har ansvar for drift og vedlikehold. Den sier ikke at arbeidsgiver må betale for et bestemt utstyr. Hva som dekkes, er derfor noe dere må avtale. Typiske punkter er PC og skjerm, kontorstol, internett, mobil og hvem som betaler hvis noe går i stykker.
Avtalen bør også si hva som skjer med utstyret når ordningen eller arbeidsforholdet slutter. Skal du levere tilbake skjermen og stolen, eller beholder du dem?
Arbeidsmiljøet hjemme er også arbeidsgivers ansvar, men i en litt mildere form enn på kontoret. Etter forskriften § 3 skal arbeidsgiver så langt det er praktisk mulig forsikre seg om at arbeidsforholdene er fullt forsvarlige. Det gjelder både arbeidsplassen, utstyret og det psykososiale miljøet. Du skal medvirke, for eksempel ved å si fra om vonde skuldre eller at du føler deg isolert. Arbeidsgiver, verneombudet og Arbeidstilsynet har ikke tilgang til hjemmet ditt uten særskilt avtale. Hjemmearbeidet skal også være med i virksomhetens internkontroll (§ 4).
Mirela får avtalen på plass
Mirela er saksbehandler i et forsikringsselskap i Stavanger. Etter at hun flyttet til Sandnes, har hun jobbet hjemme tirsdag og torsdag i ett år. Ordningen ble avtalt muntlig med lederen, og hun har brukt sin egen stol og en skjerm fra kontoret.
Når hun får ny leder, sier han at alle skal være på kontoret fire dager i uka fra neste måned. Mirela har ingenting skriftlig og vet ikke om ordningen kan stanses så raskt.
Hun ber om en skriftlig avtale, og de blir enige om dette:
- hjemmekontor to faste dager i uka, tirsdag og torsdag,
- arbeidstid 08.00 til 15.30 med fleksitid etter de vanlige reglene,
- tilgjengelig på Teams og telefon i arbeidstiden, ikke etter kl. 17,
- selskapet eier og vedlikeholder PC, skjerm og en ny kontorstol til 4 000 kroner,
- ordningen kan sies opp av begge med to måneders varsel,
- dokumenter med kundeopplysninger skal ikke skrives ut hjemme.
Nå vet begge hva som gjelder. Vil lederen avslutte ordningen senere, må han gi to måneders varsel, ikke en beskjed fra neste uke.
Hva du gjør hvis avtalen mangler
Arbeidsgiver har ansvaret for at avtalen inngås. Mangler den, kan du be om den skriftlig og vise til hjemmekontorforskriften § 2. Lag gjerne et utkast selv med punktene ovenfor, så blir det lettere å komme i gang. Verneombudet skal etter forskriften § 5 så langt det er praktisk mulig ivareta interessene til dem som jobber hjemme, og kan hjelpe.
Arbeidstilsynet fører tilsyn med forskriften. Brudd kan gi pålegg fra tilsynet, men det gir deg ikke automatisk rett til å fortsette hjemmekontoret. Om du har rett til å jobbe hjemmefra i det hele tatt, avgjøres av arbeidsavtalen og styringsretten, ikke av forskriften. Det er nettopp derfor det lønner seg å skrive ned hvordan ordningen kan endres, slik at du slipper en uenighet som den i saken om å bli kalt tilbake til kontoret etter lang tid hjemme.
Kort oppsummert
- Fast hjemmearbeid krever en skriftlig avtale i tillegg til arbeidsavtalen.
- Hjemmekontoravtalens innhold skal minst dekke omfang, arbeidstid, tilgjengelighet, utstyr og regler for endring eller oppsigelse av ordningen.
- Forskriften sier ikke hvem som betaler utstyret, så det må avtales.
- Arbeidsgiver har ansvar for arbeidsmiljøet hjemme så langt det er praktisk mulig.
- Mangler avtalen, kan du kreve den og selv foreslå innholdet.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.