Gjester ødela noe i selskapslokalet – hvem betaler?

Ansvar når gjester ødela noe i selskapslokalet

Når du leier et lokale til et selskap, er det du som har avtalen med utleieren. Gjestene dine har ikke undertegnet noe. Utleieren vil derfor henvende seg til deg når noe er ødelagt, og skriver gjerne i avtalen at leietaker er ansvarlig for skade som oppstår under leieperioden, også når den er voldt av gjester, leverandører og andre som er på arrangementet.

Det er et rimelig utgangspunkt. Du har invitert gjestene og bestemt hvem som kommer inn, og du er den som disponerer lokalet disse timene. Det er også sjelden mulig for utleieren å finne ut hvem blant femti gjester som veltet stearinlysholderen eller sparket hull i en dør.

Ansvaret avhenger likevel av avtalen og av om skaden skyldes uaktsomhet eller bare uhell. Står det ingenting om skader i avtalen, gjelder alminnelige regler: den som leier noe, må behandle det med forsvarlig aktsomhet og leverere det tilbake i den stand det ble mottatt, bortsett fra vanlig slitasje.

Hva utleieren kan kreve av deg

Utleieren kan kreve dekning for dokumentert tap som skaden har forårsaket. Det er vanligvis utgiftene til reparasjon eller til å erstatte det som er ødelagt. Gamle gjenstander erstattes ofte med fradrag for alder og bruk, så en stol som var ti år gammel, kan ikke uten videre erstattes med full nypris. Hva utleieren kan kreve, avhenger av gjenstandens stand og verdi.

Er avtalen urimelig streng, for eksempel ved at du hefter for alt uansett skyld, kan avtaleloven § 36 komme inn.

Be om dokumentasjon. Utleieren bør kunne vise bilder av skaden, bilder av lokalet fra før arrangementet, en regning eller et pristilbud på reparasjon, og forklare hvorfor kravet er så høyt som det er. Et krav uten dokumentasjon trenger du ikke betale i sin helhet.

Normal slitasje er ikke en skade. Slitte kanter på et gulv etter en lang kveld med dans eller en liten flekk på en duk som kan vaskes, regnes vanligvis ikke som skade du skal betale for.

Slik krever du dekning fra den som voldte skaden

Når du har betalt utleieren, kan du kreve beløpet fra gjesten som faktisk er ansvarlig. Det forutsetter at gjesten har voldt skaden uaktsomt eller med vilje. Vanlig uhell, som at et glass faller ut av hånden på noen, er ikke alltid nok til at noen er erstatningsansvarlig, men å dra i en festdekor eller ta av en dør i festens glød er vanskeligere å forsvare.

Er det et barn under 18 år som voldte skaden, gjelder skadeserstatningsloven § 1-1: barn og ungdom plikter å erstatte skade de volder forsettlig eller uaktsomt, for så vidt det er rimelig ut fra alder, utvikling, atferd, økonomisk evne og forholdene ellers. For små barn er det sjelden aktuelt å kreve noe. Foreldrene kan ha ansvar på annet grunnlag, men det er en egen vurdering.

Kravet rettes mot gjesten selv, eller mot hans eller hennes forsikring. Be om å få vite hvilket forsikringsselskap vedkommende har, og send kravet skriftlig. Du kan ikke tvinge gjesten til å betale uten at det er enighet eller dom, men et rolig krav fører ofte frem.

Forsikringen din kan dekke noe

Mange innboforsikringer har ansvarsdekning for skade du forvolder på andres ting. Dekningen gjelder ofte skade på ting du har til låns eller leie bare i begrenset grad, og noen vilkår holder slike ting helt utenfor. Se i vilkårene dine, og spør forsikringsselskapet før du betaler utleieren.

Har lokalet selv en forsikring for bygning og løsøre, kan utleieren melde skaden dit. Da kan selskapet ha regress mot deg (kreve tilbake det de har betalt), men ikke alltid.

Noen arrangører tegner en arrangementsforsikring eller ansvarsforsikring for dagen. Hvis du har en slik, er det første stedet å melde skaden.

Hva du bør gjøre før og under arrangementet

Gå gjennom lokalet sammen med utleieren før gjestene kommer, og ta bilder av stand. Skriv ned eventuelle skader som allerede finnes. Et kort notat som begge har fått kopi av, er nok. Gjør det samme etter arrangementet.

Fortell hvem som er vakt eller ansvarlig under arrangementet, og be gjestene ta hensyn til lokalet. Det forebygger mye.

Skjer det en skade, si fra til utleieren samme kveld. Ta bilder, noter hvem som var nærmest, og samle navn og kontaktinformasjon. Jo tidligere dette er gjort, jo lettere er det å fordele regningen etterpå.

Kort oppsummert

• Ødela gjester noe i selskapslokalet, holder utleieren seg normalt til deg som leietaker med ansvar.
• Utleieren kan kreve dokumentert tap, og gamle gjenstander erstattes ofte med fradrag for alder.
• Du kan kreve dekning fra gjesten som voldte skaden, hvis vedkommende var uaktsom. For barn under 18 gjelder skadeserstatningsloven § 1-1.
• Sjekk innboforsikringen din, men vær klar over at ansvarsdekningen ofte har unntak for leide ting.
• Ta bilder av lokalet før og etter, og meld fra om skader samme kveld.