Hvem må signere når boet selger boligen?
Ved privat skifte overtar arvingene boet i fellesskap, og det betyr i utgangspunktet at samtlige arvinger må signere de sentrale dokumentene i et boligsalg — oppdragsavtale med megler, kjøpekontrakt og skjøte — enten personlig eller gjennom en fullmektig. Er arvingene mange, bosatt forskjellige steder, eller rett og slett enige om å la én person håndtere det praktiske, er det vanlig å gi denne personen fullmakt til å signere på vegne av de øvrige. Er boet under offentlig skifte, er det bostyreren som har signeringsmyndighet på boets vegne, og arvingene trenger ikke selv signere salgsdokumentene, selv om de fortsatt har krav på informasjon og innsyn i prosessen. Megler og eventuelt bank vil normalt kreve å se dokumentasjon på hvem som er arvinger — for eksempel skifteattest — samt eventuelle fullmakter, før et salg kan gjennomføres, og dette bør derfor være på plass tidlig i prosessen for å unngå forsinkelser.
Hvordan lages en gyldig fullmakt?
En fullmakt til å representere boet i et boligsalg bør være skriftlig, datert, signert av samtlige arvinger som gir fullmakten, og tydelig beskrive hva fullmektigen har rett til å gjøre — for eksempel inngå oppdragsavtale med megler, akseptere bud innenfor en avtalt prisramme, og signere kjøpekontrakt og skjøte. Jo mer presist fullmakten er formulert, desto mindre rom er det for senere uenighet om hva fullmektigen egentlig hadde rett til å gjøre på boets vegne. Mange meglere og banker har egne fullmaktsskjemaer de foretrekker at arvingene bruker, og det er lurt å avklare dette med megler tidlig i prosessen fremfor å utforme fullmakten fra bunnen selv. Er en av arvingene mindreårig, eller mangler samtykkekompetanse av andre grunner, kreves det egne regler for representasjon, normalt gjennom verge, og dette bør avklares med statsforvalteren i god tid før salget skal gjennomføres, siden slike godkjenninger kan ta tid. Skal fullmakten brukes overfor Kartverket ved tinglysing av skjøte, er det også verdt å sjekke om det stilles særskilte formkrav utover en ordinær skriftlig fullmakt.
Eksempel: Marit får fullmakt fra søsknene
Marit var den av fire søsken som bodde nærmest foreldrehjemmet etter at begge foreldrene var gått bort, og det falt naturlig at hun tok kontakt med megler og fulgte opp visninger. De fire søsknene satte seg sammen og skrev en enkel, skriftlig fullmakt der Marit fikk rett til å inngå oppdragsavtale med megler, akseptere bud over en avtalt minstepris på 4,2 millioner kroner, og signere kjøpekontrakt og skjøte på vegne av boet. Alle fire signerte fullmakten, som Marit deretter viste til megleren før oppdraget startet. Da boligen ble solgt for 4,45 millioner kroner, kunne Marit signere alle dokumenter uten at søsknene måtte reise til stedet eller signere hver for seg, og salget gikk uten forsinkelser fordi fullmakten var klar og tydelig fra starten av.
Praktiske råd ved signering og fullmakt
Avklar tidlig i prosessen hvem som skal ha fullmakt til å representere boet, og sørg for at fullmakten er skriftlig, signert av samtlige arvinger og tydelig på hva den dekker — inkludert eventuelle beløpsgrenser for hvilken pris som kan aksepteres uten ny avklaring med de andre. Ta kontakt med megler tidlig for å høre om de har standardskjemaer for fullmakt som de foretrekker, siden dette kan spare tid senere i prosessen. Har boet arvinger som er mindreårige eller av andre grunner ikke har samtykkekompetanse, bør dere avklare behovet for vergemål og eventuell godkjenning fra statsforvalteren i god tid. Oppbevar kopi av fullmakten og skifteattesten samlet, slik at dere raskt kan fremlegge dokumentasjon dersom megler, bank eller Kartverket ber om det underveis i salgsprosessen.
Kort oppsummert: - Ved privat skifte må som hovedregel samtlige arvinger signere, eller gi skriftlig fullmakt til én representant. - Ved offentlig skifte har bostyrer signeringsmyndighet på boets vegne. - En god fullmakt er skriftlig, datert og tydelig på hva fullmektigen kan gjøre, inkludert prisrammer. - Mindreårige eller arvinger uten samtykkekompetanse krever egne løsninger gjennom vergemål. - Avklar fullmaktsform med megler tidlig for å unngå forsinkelser i salgsprosessen.