Kan én arving styre boet med fullmakt fra de andre?

Nora bor i Bergen, brødrene bor i Tromsø og på Sørlandet

Nora er eldst av tre søsken. Da moren døde i februar, bodde Nora i Bergen mens de to brødrene hennes bor i Tromsø og på Sørlandet. Ingen av dem hadde tid eller lyst til å reise frem og tilbake for hver signatur banken eller eiendomsmegleren trengte, så de ble enige om at Nora skulle få fullmakt til å håndtere det praktiske på vegne av alle tre. Løsningen er vanlig i familier spredt over landet, men den fungerer bare når fullmakten faktisk er tydelig nok til at banken og megleren tør å stole på den. Har dere ikke avklart rollene i det hele tatt ennå, kan dødsbo-veiviseren gi dere en enkel oversikt før dere fordeler oppgavene mellom dere.

Nora tok jobben fordi hun hadde mest fleksibel arbeidstid av de tre, ikke fordi hun kjente reglene bedre enn brødrene. Det første hun gjorde etter begravelsen, var å sette seg ned med begge brødrene over video og gå gjennom hva moren faktisk etterlot seg: en leilighet, noen sparekontoer og en liten aksjepost. Uten en klar avtale om hvem som skulle gjøre hva, fryktet hun at hver enkelt beslutning skulle kreve en ny runde med telefoner og venting på svar fra Tromsø og Sørlandet, noe som fort kunne trekke hele prosessen ut i månedsvis lenger enn nødvendig.

Hva en fullmakt dødsbo arving bør beskrive konkret

En fullmakt dødsbo arving bør inneholde noen faste punkter for å holde vann i praksis: hvem som gir fullmakten og til hvem, hvilket dødsbo den gjelder, og en konkret liste over hva fullmektigen kan gjøre. For Nora betydde det retten til å kommunisere med banken om kontiene, signere oppdragsavtale med megler ved salg av morens leilighet, og motta post og dokumenter fra tingretten på vegne av søsknene. Jo mer presist listen er skrevet, desto raskere aksepterer banken og megleren dokumentet uten å kreve ekstra bekreftelse fra brødrene hver gang noe skal signeres. Nora skrev også inn en egen setning om at hun kunne innhente takst og godta et konkret prisintervall for leiligheten uten å måtte ringe brødrene for hvert eneste bud, noe som viste seg å spare familien for flere ukers frem-og-tilbake da budrunden faktisk startet.

Det fullmektigen ikke kan gjøre uten at alle signerer

Det fullmakten ikke automatisk gir rett til, er å bestemme over selve fordelingen av arven eller å gi avkall på noe på vegne av søsknene. Skal boet selges til en pris brødrene ikke på forhånd har akseptert, eller skal en arving overta en gjenstand mot å betale de andre ut, bør slike beslutninger fortsatt forankres skriftlig hos alle tre, selv om Nora er den som signerer de praktiske papirene. Mange fullmakter blir for vide, og da oppstår det tvil i etterkant om hvorvidt fullmektigen egentlig hadde dekning for en beslutning som viste seg å bli dyr eller upopulær. Nora og brødrene avtalte derfor på forhånd en grense: alt under et visst beløp kunne hun avgjøre selv, mens større beslutninger, som å akseptere et bud vesentlig under prisantydning, krevde en kort telefonrunde før hun signerte noe som helst.

Formkrav: skriftlighet, ikke vitner, men klarhet

Det finnes ikke noe strengt lovfestet formkrav til en slik fullmakt slik det gjør for et testament, men skriftlighet er likevel det eneste som fungerer i praksis. Banken og Kartverket vil begge se et undertegnet dokument før de godtar at Nora opptrer på vegne av brødrene, og skifteattesten tingretten utsteder, viser i tillegg hvem som er arvinger i boet, noe som gjør det lettere for banken å koble fullmakten til riktige personer. Nora fikk begge brødrene til å signere hver sin kopi og sendte disse elektronisk til banken sammen med skifteattesten, og hele prosessen tok under en uke fra signering til hun kunne disponere kontiene.

Tilbakekall og krav om regnskap fra de andre arvingene

En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst, og det bør skje skriftlig til de samme instansene som fikk beskjed om at den gjaldt. Blir en av brødrene misfornøyd med hvordan Nora forvalter oppdraget, kan han kreve regnskap for det hun har gjort på deres vegne, kvitteringer for utgifter, oversikt over innbetalinger og en forklaring på beslutninger som er tatt. God praksis er å føre et enkelt regnskap fra dag én, selv om ingen ber om det med en gang, fordi det sparer alle for mistenksomhet senere. Blir uenigheten stor nok til at søsknene ikke lenger stoler på hverandre, kan en skifteavtale som beskriver ansvar og fullmakter skriftlig, rydde opp før konflikten vokser seg større enn selve boet er verdt. Nora sendte begge brødrene en enkel oppdatering på e-post hver måned, med kontoutskrift og en kort forklaring på hva som var gjort siden sist, nettopp for å slippe å bli møtt med spørsmål hun ikke lenger husket svaret på flere måneder senere.

Kort oppsummert

• En fullmakt dødsbo arving gir til en annen, bør beskrive konkret hva fullmektigen kan gjøre overfor bank, megler og tingrett.
• Fullmakten gir normalt ikke rett til å bestemme selve fordelingen eller gi avkall på arv på vegne av de andre.
• Skriftlighet er ikke lovpålagt, men det er det eneste banker og Kartverket i praksis godtar.
• Fullmakten kan trekkes tilbake når som helst, og de andre arvingene kan kreve regnskap for det som er gjort på deres vegne.
• En skriftlig skifteavtale mellom arvingene kan tydeliggjøre ansvar før uenighet om fullmakten vokser seg stor.