Kan fremtidsfullmakten signeres digitalt med BankID?

Hvorfor BankID ikke er løsningen

BankID brukes til å signere kontrakter, lån og skattemelding. Når du signerer med BankID, skjer det alene foran skjermen, og vitnene er ikke til stede. Kravet i § 81 om to vitner som er til stede sammen og vet at dokumentet er en fremtidsfullmakt, lar seg ikke oppfylle på den måten.

I tillegg forutsetter statsforvalteren, som skal stadfeste fullmakten når den skal tas i bruk, at underskriften er satt for hånd. Loven gir ingen ordning der fremtidsfullmakten opprettes med BankID, så du bør ikke legge planene dine rundt en slik mulighet. Det samme gjelder for øvrig testamenter, der en egen artikkel forklarer reglene om digitalt signert testament.

Skal fullmakten tas i bruk i bank, vil banken ofte kreve at statsforvalteren har stadfestet den. Stadfesting forutsetter at den er opprettet i samsvar med § 81 første ledd (§ 84).

Slik gjør du det i praksis

Fremtidsfullmakten er enkel å lage selv, også om du bor langt unna. Ta disse stegene:

• Skriv eller fyll ut fullmakten på datamaskin, og skriv den ut. Det er lov å bruke en mal.
• Finn to vitner du stoler på, som er over 18 år og ikke er fullmektigen eller fullmektigens ektefelle, samboer, foreldre, barn eller barnebarn.
• Møt vitnene samtidig, på samme sted.
• Skriv under med penn mens begge ser på, eller vis frem en underskrift du allerede har satt og si at den er din.
• Be vitnene underskrive mens du er til stede.

Du kan godt bruke dato og en kort vitnepåskrift etter § 82, men det er et råd, ikke et krav.

Hva med kopi, skann og e-post

Mange spør om en skannet fullmakt er godt nok. Her må du skille mellom to ting. Opprettelsen skal skje med underskrift og vitner slik § 81 krever. Det er originalen som bærer det beviset. Skannede kopier kan være praktiske å ha, men det er originalen statsforvalteren og banken i praksis vil se.

Send derfor ikke originalen rundt med e-post. Oppbevar den slik at fullmektigen vet hvor den er, og lag gjerne en kopi som oppbevares et annet sted. Mer om hva fullmakten kan inneholde står i fremtidsfullmakt i praksis.

Hva hvis du ikke kan skrive under for hånd, for eksempel på grunn av skjelving eller skade i hånden? Loven sier at du skal skrive under eller vedkjenne deg din underskrift. Spørsmål om hvem som kan signere i slike tilfeller er ikke nærmere regulert i lovteksten, og den som er usikker, bør ta kontakt med statsforvalteren i god tid før signeringen.

Husk også at det ikke er noe krav om at fullmakten leveres til noen myndighet etter signering. Du beholder originalen selv, eller overlater den til fullmektigen. Det er først når fullmakten skal tas i bruk at statsforvalteren kommer inn, ved stadfesting etter § 84.

Det finnes også en praktisk side. Mange eldre har ikke skriver, og noen kvier seg for å spørre naboer om å komme. Biblioteket, kommunens servicetorg eller en pårørende som ikke selv er fullmektig, kan ofte hjelpe med utskrift. Vitnene trenger ikke være jurister, bare to voksne som forstår hva de gjør og som er til stede sammen.

Digital hjelp kan fortsatt brukes til alt rundt signeringen. Du kan skrive teksten på pc, sende utkastet til fullmektigen for gjennomlesing og avtale tid for signering over telefon eller video. Det er bare selve underskriften og vitnenes underskrifter som må skje fysisk.

Hvilke regler som gjelder når du skal signere

Skal du opprette en fullmakt nå, er det formkravene i § 81 slik de står i dag som gjelder. Lovteksten er skrevet for en fysisk underskrift med vitner til stede, og den gir ingen vei utenom. Rekkefølgen er enkel: skriv ut, møt vitnene, signer sammen.

Kort oppsummert

• Spørsmålet om fremtidsfullmakt og digital signatur med BankID har et klart svar i dag: bruk penn og papir med to vitner til stede.
• § 81 krever at du skriver under eller vedkjenner deg underskriften mens begge vitnene er til stede.
• Er formkravene brutt, er dokumentet ugyldig som fremtidsfullmakt.
• Har du hastverk eller bor langt unna fullmektigen, kan fullmakten sendes i posten etter at du og vitnene har signert.