Fremtidsfullmakt for bedriftseier – hvem styrer aksjene ved demens?
Fremtidsfullmakt bedriftseier bør skrive lenge før behovet oppstår, for den dagen demens eller alvorlig sykdom gjør at han ikke lenger kan ta beslutninger selv, er det for sent å opprette den. Kwabena eier 70 prosent av aksjene i familiens byggefirma og sitter som styreleder. Han er 58 år, frisk, og har aldri tenkt på hva som skjer med selskapet hvis han plutselig ikke er i stand til å stemme på generalforsamlingen eller signere en kontrakt.
Uten fullmakt overtar vergemålsloven, og statsforvalteren blir involvert
Uten en gyldig fremtidsfullmakt overtar vergemålsloven, og statsforvalteren blir involvert i stedet for den Kwabena selv ville valgt. Da oppnevnes det en verge, som må søke statsforvalteren om samtykke til større disposisjoner, deriblant salg av aksjer eller opptak av gjeld i byggefirmaet, og en slik godkjenningsrunde tar tid selskapet ikke alltid har når et anbud skal signeres eller en byggekontrakt haster. Forskjellen mellom en fullmektig Kwabena selv har valgt og stolt på i årevis, og en verge oppnevnt av det offentlige uten kjennskap til byggebransjen, er stor i praksis, selv om begge formelt sett skal handle til hans beste. Vergen har dessuten plikt til å innhente samtykke også for disposisjoner en fullmektig etter en godt skrevet fremtidsfullmakt kunne ha gjort på egen hånd, og det gjør vergemålssporet tregere nettopp i situasjoner der byggefirmaet trenger raske avgjørelser, ikke saksbehandlingstid hos det offentlige.
Fullmakten trer i kraft når den stadfestes, ikke automatisk den dagen sykdommen kommer
Fullmakten trer ikke i kraft automatisk den dagen Kwabena blir syk. Den må stadfestes av statsforvalteren, som bekrefter at vilkårene for at fullmakten skal gjelde faktisk er oppfylt, typisk at han selv ikke lenger forstår hva en fremtidsfullmakt er eller hva den innebærer. Først etter stadfestingen kan fullmektigen vise dokumentasjon til banken og til Brønnøysundregistrene og faktisk utøve stemmerett på aksjene på selskapets vegne. Kwabena bør derfor oppbevare originaldokumentet et sted fullmektigen vet om og har tilgang til, ikke i en skuff bare han selv kjenner til, for en fullmakt ingen finner når den trengs, er like verdiløs som ingen fullmakt i det hele tatt.
Sett opp fullmakten sammen med en plan for hvem som driver selskapet i mellomtiden
En fremtidsfullmakt bør settes opp sammen med en plan for hvem som faktisk driver byggefirmaet videre i overgangsperioden, ikke bare hvem som formelt sitter med aksjene. Har Kwabena medeiere, bør en aksjonæravtale si noe om hva som skjer med stemmeretten og styreplassen hans dersom han blir varig arbeidsufør, slik at de andre eierne ikke står handlingslammet i påvente av at en fullmakt stadfestes. Kwabena bør også utpeke en fullmektig som forstår byggebransjen, eller som i det minste har en klar instruks om å rådføre seg med noen som gjør det, framfor en som bare har generell tillit i familien uten innsikt i driften. Har Kwabena barn som en dag skal overta, kan fullmakten også brukes til å gi den som allerede jobber i firmaet, en tydelig fullmakt til å representere aksjene i en overgangsperiode, uten at det samtidig betyr at vedkommende arver noe før arven faktisk gjøres opp.
Et dokument som dekker et aksjeselskap er ikke gjort på ti minutter
En fremtidsfullmakt som dekker et aksjeselskap er ikke noe man skriver på ti minutter med en mal fra internett. Det som skal stå i den, henger sammen med vedtektene, en eventuell aksjonæravtale og hvordan selskapet faktisk er organisert, og en advokat med erfaring fra denne typen dokumenter bør se på utkastet før det signeres. Kostnaden for det er beskjeden sammenlignet med det byggefirmaet risikerer å tape i forsinkede beslutninger og kontraktsbrudd hvis ingen kan handle på Kwabenas vegne den dagen han ikke lenger kan selv. Mange venter til de er over sytti år med å skrive fremtidsfullmakt, i den tro at det haster mest når alderdommen nærmer seg. Men demens og alvorlig sykdom rammer også i femtiårene, og en fullmakt skrevet mens Kwabena er frisk og ved full sans og samling, tåler langt mindre tvil om gyldigheten enn en signert etter at de første tegnene til svikt allerede er merkbare.
Kort oppsummert
Fremtidsfullmakt bedriftseier bør uttrykkelig dekke stemmerett på aksjene, signaturrett for selskapet og adgang til å selge eller pantsette aksjeposten. Uten fullmakt overtar vergemålsloven, med statsforvalteren som må godkjenne større disposisjoner underveis. Fullmakten må stadfestes før den kan brukes overfor bank og Brønnøysundregistrene. Har Kwabena medeiere, bør en aksjonæravtale regulere hva som skjer med styreplassen hans ved varig arbeidsuførhet.