Fra når løper forsinkelsesrenten når fakturaen mangler forfallsdato?

Regelen i forsinkelsesrenteloven § 2

Renten har to startpunkter. Den løper fra forfallsdag når denne er fastsatt i forveien, og ellers fra 30 dager etter at fordringshaveren har sendt skyldneren skriftlig påkrav med oppfordring om å betale (forsinkelsesrenteloven § 2). Står det ingen forfallsdato på fakturaen, og dere heller ikke har avtalt en frist, er det det andre alternativet som gjelder.

Det er sendingen som teller, ikke at kunden har lest brevet. Fristen på 30 dager regnes fra den dagen påkravet ble sendt.

Hva som regnes som påkrav

Loven stiller to krav til påkravet. Det skal være skriftlig, og det skal inneholde en oppfordring om å betale. Det er ikke noe krav om en bestemt formulering, men oppfordringen må være tydelig. Skriv at beløpet skal betales, hvor mye det er, til hvilken konto og hvilken faktura det gjelder.

Om selve fakturaen kan regnes som påkrav, sier ikke loven direkte. En faktura som klart ber kunden betale kan etter omstendighetene fungere slik. Skal du være trygg, sender du en egen purring eller et påkrav der du ber kunden betale innen en frist. Da har du en dato å regne fra.

Påkrav kan sendes elektronisk bare hvis skyldneren uttrykkelig har godtatt det (§ 2). Har du bedt kunden om å godta e-post som kommunikasjonsform, og kunden har sagt ja, kan du bruke den. Har du aldri avtalt det, sender du påkravet på papir. For faste bedriftskunder som alltid har fått faktura på e-post, kan en rammeavtale eller en tidligere skriftlig bekreftelse være godt nok. Er du i tvil, send det på papir i tillegg.

Når forfallsdagen er fastsatt, trenger du ikke påkrav

Er det avtalt en betalingsfrist, for eksempel 14 dager netto, er forfallsdagen fastsatt i forveien. Da løper renten fra forfall uten at du må sende noe påkrav først. Forfallsdagen kan stå i avtalen, i tilbudet eller i ordrebekreftelsen, og ikke bare på selve fakturaen.

For kjøp av varer mellom næringsdrivende er det en regel som fyller ut når avtalen tier. Følger ikke betalingstiden av avtalen, skal kjøperen betale når selgeren krever det, men ikke før varen er levert (kjøpsloven § 49 første ledd). I slike tilfeller kommer kravet fra selgeren, og det taler for å sende et skriftlig krav med frist.

Mellom virksomheter skal betalingsfristen ikke overstige 60 dager, med mindre noe annet uttrykkelig er avtalt (forsinkelsesrenteloven § 2 a). Er kunden en offentlig myndighet, er fristen 30 dager (§ 2 b).

Hvor lang tid det tar

Regn med 30 dager fra den dagen du sendte påkravet. Sender du påkravet 3. mars, begynner renten å løpe 2. april. I mellomtiden kan kunden betale uten at det påløper rente.

Merk at dette er en rentefrist og ikke en frist for kunden. Du kan sende inkassovarsel senere, men det er en annen prosess. Inkassovarselet skal gi en betalingsfrist på minst 14 dager (inkassoloven § 9), og det er uavhengig av når renten starter.

Slik unngår du problemet

Det er enkelt å unngå uklarhet:

• skriv forfallsdato på hver faktura
• avtal betalingsfristen i tilbud eller ordrebekreftelse
• be nye kunder om en skriftlig bekreftelse på at de godtar elektronisk kommunikasjon
• ta vare på dokumentasjon for når påkravene ble sendt

I artikkelen om forsinkelsesrente overfor bedriftskunder kan du lese mer om hva avtalen kan si om renten. Hvordan renten regnes ut dag for dag, står i guiden til beregning av forsinkelsesrente.

Kort oppsummert

• Er forfallsdagen fastsatt, løper forsinkelsesrenten fra den dagen (forsinkelsesrenteloven § 2).
• Mangler forfallsdato, løper renten fra 30 dager etter at du har sendt skriftlig påkrav med oppfordring om å betale.
• Påkravet kan bare sendes elektronisk hvis skyldneren uttrykkelig har godtatt det.
• Send en tydelig purring med beløp, konto og frist, og dokumenter sendedatoen.
• Skriv forfallsdato på fakturaen, så slipper du å vente på 30-dagersregelen.