Fødselsnummer og D-nummer ved tinglysing: dette kreves
Ny hjemmelshaver må identifiseres med fødselsnummer eller organisasjonsnummer for at skjøtet skal kunne tinglyses. Har kjøperen ikke norsk fødselsnummer, brukes D-nummer. Nummeret skal oppgis og dokumenteres ved tinglysing, og selgerens nummer kreves også. Mangler nummeret, kan dokumentet bli returnert eller nektet tinglyst.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva kravet går ut på
Forskriften om tinglysing § 4a, som bygger på tinglysingsloven, regulerer hvordan hjemmelshaverne skal angis i dokumentene. På dokumenter som krever underskrift av hjemmelshaver, skal hjemmelshaverens fødselsnummer eller organisasjonsnummer opplyses. På dokumenter som overfører hjemmel som eier, skal også den nye hjemmelshaverens fødselsnummer eller organisasjonsnummer opplyses og dokumenteres. For fysiske personer som ikke har norsk fødselsnummer, brukes D-nummer.
Kravet gjelder dermed begge sider av handelen. Selgeren identifiseres fordi han undertegner skjøtet, og kjøperen fordi han blir ny eier. Er kjøperen et selskap, er det organisasjonsnummeret som gjelder.
Hvem som trenger hvilket nummer
Hva du trenger, avhenger av hvem du er:
- Privatperson bosatt i Norge: fødselsnummer, elleve siffer.
- Privatperson uten norsk fødselsnummer: D-nummer, hvis du er tildelt et.
- Selskap, stiftelse eller annen juridisk person: organisasjonsnummer.
Eier to boligen sammen, kreves nummer for begge. Det samme gjelder om to kjøper sammen. Megleren trenger nummeret for å kunne utarbeide skjøtet og pantedokumentet, så det er best å skaffe det i god tid.
Hvordan D-nummer fungerer ved tinglysing
Etter folkeregisterloven § 2-2 tildeles en person som er bosatt eller født i Norge, fødselsnummer ved første registrering i Folkeregisteret. For andre personer kan det tildeles et D-nummer etter regler fastsatt i forskrift. Et D-nummer er bygget opp som et fødselsnummer, men første siffer er tillagt fire. Hvem som kan få D-nummer, og hvilken dokumentasjon som kreves, framgår av forskriften.
Det betyr at en utenlandsk kjøper ikke automatisk har noe nummer å bruke. Er du i den situasjonen, bør du undersøke tidlig om du kan få D-nummer, før du gir bud eller skriver under kontrakten. Å vente til oppgjørsdagen er ikke lurt, fordi dokumentene ikke kan sendes inn uten nummeret.
Hva som skjer hvis nummeret mangler
Tinglysingsmyndigheten kontrollerer dokumentene når de kommer inn. Mangler opplysningene, kan dokumentet returneres med en melding om hva som mangler, jf. forskriften om tinglysing § 9, eller nektes tinglyst. Skjøtet blir da ikke registrert, og kjøperen får ikke rettsvern.
Det rammer oppgjøret direkte. Megleren skal etter eiendomsmeglingsloven § 6-10 tredje ledd sørge for at kjøperen har fått rettsvern før kjøpesummen utbetales til selgeren. Mangler nummeret, kan dette ikke skje, og utbetalingen kan måtte vente.
kjøpere med ulike nummer
Mikael Eriksen og Dorota Nowak kjøper en leilighet sammen for 3 100 000 kroner, med halvparten hver. Mikael har norsk fødselsnummer. Dorota har bodd i Norge en kort tid og har D-nummer.
Megleren ber om begge numrene i god tid før oppgjøret og bruker dem i skjøtet og i pantedokumentet. Begge er oppgitt og dokumentert, og dokumentene blir registrert. Hadde Dorota ikke hatt noe nummer, ville ikke skjøtet kunnet sendes inn for hennes del, og oppgjøret måtte vært utsatt til hun hadde skaffet det.
For selgerne er prinsippet det samme. Selgeren Terje Berge må oppgi fødselsnummeret sitt, fordi han skriver under som hjemmelshaver. Selger som er et aksjeselskap, oppgir organisasjonsnummer.
Hvorfor kravet finnes
Navn alene sier lite. Mange har samme navn, og folk bytter navn. Et nummer knytter dokumentet til én bestemt person eller ett bestemt selskap. Grunnboken inneholder derfor fødselsnummer, D-nummer eller organisasjonsnummer for hjemmelshaverne, jf. forskriften om tinglysing § 10. Det gjør at en senere kjøper, en bank som skal ha pant, eller en namsmann som skal ta utlegg, kan være sikre på at det er riktig person de har med å gjøre.
For deg som kjøper betyr det at feil nummer er en alvorlig feil. Et skjøte med feil siffer i nummeret kan ende opp på feil person i registeret, eller bli nektet tinglyst fordi opplysningene ikke stemmer. Les nøye gjennom skjøtet og pantedokumentet før du signerer, og kontroller nummeret ditt sammen med navnet og adressen.
Slik går du fram
- Finn ut hvilket nummer du har: fødselsnummer, D-nummer eller organisasjonsnummer. Er du usikker, sjekk skatteoppgjøret, lønnsslippen eller registeret der selskapet er registrert.
- Gi nummeret til megleren så tidlig som mulig. Megleren trenger det for å utarbeide skjøtet og for å kunne sende dokumentene til tinglysing.
- Har du ikke noe nummer, undersøk om du kan få D-nummer, og regn med at behandlingen kan ta tid. Start før oppgjørsdagen er satt.
- Kontroller at nummeret er riktig i alle dokumentene, også i pantedokumentet til banken.
- Er det flere som kjøper sammen, må hver av dem gi sitt nummer. Det samme gjelder flere selgere.
Kort oppsummert
- Ny hjemmelshaver må identifiseres med fødselsnummer eller organisasjonsnummer. Nummeret skal oppgis og dokumenteres ved tinglysing, jf. forskriften om tinglysing § 4a.
- Personer uten norsk fødselsnummer bruker D-nummer, og selskap bruker organisasjonsnummer.
- Kravet gjelder både selger og kjøper, og for hver av eierne når flere kjøper eller selger sammen.
- Skaff nummeret før oppgjørsdagen. Mangler det, kan dokumentet returneres eller nektes tinglyst, og oppgjøret kan bli forsinket.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.