Får vi tilbake depositumet for selskapslokalet når vi avlyser?
Om du får depositumet for selskapslokalet tilbake når du avlyser, avhenger av hva avtalen sier at det er. Er det en sikkerhet for skader og rengjøring, skal det tilbake når du avlyser og ingenting er ødelagt. Er det et forskudd på leien eller et avbestillingsgebyr, gjelder avbestillingsvilkårene. Et vilkår om at utleieren beholder alt uansett hvor tidlig du avlyser, kan settes ned etter avtaleloven § 36 hvis det er urimelig.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Depositum for selskapslokalet når du avlyser
Ordet depositum brukes om flere ting når du leier et selskapslokale. Noen steder er det en sikkerhet som skal dekke skader og manglende rengjøring, og som betales tilbake etter arrangementet. Andre steder er det i realiteten et forskudd på leien, eller et gebyr som låser datoen og forfaller hvis du avlyser. Hva det er, avgjør hva du kan kreve tilbake.
Se på bestillingsbekreftelsen og fakturaen. Står det «depositum for skader», «sikkerhetsstillelse» eller «refunderes etter arrangementet», er det en sikkerhet. Står det «bookingavgift», «reservasjonsgebyr» eller «forskudd som avregnes i leien», er det noe annet. Står det bare «depositum», må avtalens vilkår tolkes som helhet.
Avtalen kan også si noe om at det er «ikke refunderbart». Det er et tydelig signal om at utleieren ser det som en betaling for å holde datoen. Et slikt vilkår er lovlig i utgangspunktet, men ikke ubegrenset.
Depositum som sikkerhet for skader
Er pengene en sikkerhet, har utleieren ikke noe krav på dem før det er oppstått et tap. Avlyser du før arrangementet, er det ingen skade å dekke, og beløpet skal betales tilbake. Utleieren kan ikke gjøre sikkerheten om til et avbestillingsgebyr uten at det står i avtalen.
Det kan hende at lokalet i tillegg krever en avbestillingsavgift. Da regner de ut den separat, og sikkerheten betales ut uavhengig av det. Be om en oppgave som viser hva som er trukket fra og hvorfor.
Avtalen kan si hvor lenge utleieren har på seg til å kontrollere lokalet etter et arrangement. Det får betydning når arrangementet ble holdt, men ikke når det ble avlyst.
Depositum som forskudd eller avbestillingsgebyr
Når depositumet er et forskudd på leien, er det avbestillingsvilkårene som gjelder. Sier de at forskuddet beholdes ved avbestilling, har utleieren et utgangspunkt for å beholde det. Avtaleloven § 36 kan likevel brukes til å sette vilkåret helt eller delvis til side eller endre det, hvis det ville være urimelig å la det gjelde.
Hva som er urimelig, vurderes ut fra forholdene:
- hvor lang tid det var til arrangementet da du avlyste
- om lokalet kunne leies ut på nytt
- hvor stort beløpet er i forhold til hele leien
- hvilke kostnader utleieren faktisk har hatt
Et forskudd på 10 prosent av leien er lettere å forsvare enn et depositum som utgjør 80 prosent, for en dato som er over et år unna. Det beholdte beløpet bør ha en rimelig sammenheng med tapet utleieren har, eller kan vises å ha.
Slik krever du pengene tilbake
Send et skriftlig krav. Oppgi dato for avtalen, hvor mye du har betalt, når du avlyste og hva du krever tilbake. Skriv om du ser pengene som en sikkerhet eller som et forskudd, og hvorfor. Be om svar innen en rimelig frist, for eksempel 14 dager.
Ta med dette:
- bestillingsbekreftelsen og eventuelle vilkår
- kvittering eller kontoutskrift som viser beløpet
- meldingen der du avlyste, med dato
- eventuelle svar fra utleieren
Nekter utleieren, kan du klage til Forbrukertilsynet, som mekler mellom forbrukere og næringsdrivende. Kommer dere ikke i mål, kan saken gå til Forbrukerklageutvalget (forbrukerklageloven §§ 2 og 13). Klagen må sendes innen én måned etter at meklingen ble avsluttet.
Ofte er det praktisk å spørre om pengene kan brukes som tilgode på et annet arrangement. Mange sier ja til det. Får du pengene tilbake som tilgode, kan du be om at det står skriftlig, med en dato for når det går ut.
Nina avlyser konfirmasjonsselskapet
Nina Rahimi har leid et lokale til 15. mai for 18 000 kroner. Hun har betalt 5 000 kroner som «depositum». I avtalen står det at depositum «refunderes etter arrangementet dersom lokalet er i god stand», og at avbestilling skal skje skriftlig senest 14 dager før. Hun avlyser 20. mars fordi konfirmanten er syk og selskapet utsettes.
Utleieren svarer at depositumet beholdes fordi «avbestilling gir ikke refusjon». Nina viser til formuleringen i avtalen. Depositumet var bestemt som sikkerhet for lokalets stand, ikke som forskudd, og hun har avlyst mer enn to måneder i forveien. Utleieren innrømmer at teksten er uklar, og betaler tilbake 5 000 kroner.
Hadde det stått «depositum er ikke refunderbart», ville saken vært vanskeligere. Da måtte hun begrunne med § 36 at det var urimelig å beholde 5 000 kroner når lokalet var ledig i to måneder og kunne leies ut til andre.
Hvis utleieren avlyser eller flytter dere
Er det utleieren som avlyser eller ikke kan stille med lokalet, er bildet et annet. Da er det han som ikke oppfyller avtalen, og betalingen du har gjort, skal tilbake. Det samme gjelder om han flytter arrangementet til en dato du ikke kan. Du kan også ha krav på erstatning for utgifter du har hatt, hvis de var en påregnelig følge av at avtalen ble brutt.
Kort oppsummert
- Hva depositumet for selskapslokalet er, avgjør om du får det tilbake når du avlyser: sikkerhet for skader eller forskudd på leien.
- Et depositum som sikkerhet skal tilbake når du avlyser og det ikke er oppstått noen skade.
- Et depositum som forskudd eller gebyr følger avbestillingsvilkårene, men kan settes ned etter avtaleloven § 36 hvis det er urimelig.
- Krev tilbake skriftlig, legg ved avtale og kvittering, og klag til Forbrukertilsynet hvis utleieren sier nei.
- Avlyser utleieren selv, skal alt du har betalt tilbake.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.