Får jeg betalt for overlappen mellom vaktene?

Hvorfor overlapp mellom vaktene regnes som arbeidstid

Arbeidsmiljøloven § 10-1 har en enkel definisjon. Arbeidstid er den tiden arbeidstakeren står til disposisjon for arbeidsgiveren. Arbeidsfri er tiden du ikke gjør det.

Når du på sykehjemmet eller i hjemmetjenesten må sette deg ned med kveldsvakta og høre hvem som har falt, hvem som har fått ny medisin og hvem som skal ha tilsyn i natt, gjør du en arbeidsoppgave. Rapporten er en del av pasientsikkerheten. Arbeidsgiveren har bestemt at den skal skje, når den skal skje og hvor. Da står du til disposisjon, og det er arbeidstid enten overlappen er lagt inn i turnusen eller ikke.

Det samme gjelder når du må komme før vakta for å lese deg opp i journalsystemet, eller må bli igjen etter vakta for å skrive rapport. Spørsmålet er om arbeidsgiveren krever det eller forventer det. Om du selv velger å komme tidlig for å drikke kaffe, er det ikke arbeidstid.

Overlapp, vakt og rapport i turnusen

Mange arbeidsplasser i helse og omsorg har lagt inn en fast overlapp i turnusen. Dagvakta varer for eksempel til 15.30, mens kveldsvakta begynner 15.00. Da er overlappen på en halvtime en del av begge vaktene, og begge får betalt for den.

Problemet oppstår når turnusen viser vakter som slutter og begynner på samme klokkeslett, men praksis er at alle kommer et kvarter før for å få rapport. Da er det et gap mellom planen og virkeligheten. Gapet er arbeidstid som ikke blir registrert eller betalt, og det har du krav på å få rettet.

Ber arbeidsgiveren deg komme før vaktstart, eller sier lederen at det er «forventet» at du er klar til rapport, er det et krav. Det hjelper ikke at det står noe annet i turnusplanen. Det er det du faktisk gjør på oppfordring fra arbeidsgiveren som teller. Saken om å møte 15 minutter før vakten bygger på samme prinsipp.

Når overlappen gir overtid

At overlappen er arbeidstid, betyr ikke automatisk at du får overtidstillegg. Det kommer an på hvor mange timer du har totalt.

Etter arbeidsmiljøloven § 10-4 er den alminnelige arbeidstiden høyst 9 timer i døgnet og 40 timer i uka. For turnus som går døgnet rundt, eller som innebærer arbeid minst hver tredje søndag, er grensen lavere, normalt 38 timer eller 36 timer i uka, avhengig av ordningen. Arbeid ut over lovens grense er overtid. Da har du krav på minst 40 prosent tillegg etter § 10-6.

Er du deltidsansatt, fører overlappen som regel ikke til overtid etter loven, fordi du er godt under grensen. Tiden skal likevel lønnes. Den betales normalt med vanlig timelønn som merarbeid. Mange tariffavtaler har egne regler om hva som regnes som overtid og hvilke satser som gjelder. De kan gi deg mer enn loven, men ikke mindre.

En annen regel kan også slå inn. Har du jobbet mer enn avtalt på fast basis over lang tid, kan du ha krav på større stilling etter § 14-4 a. Systematisk ubetalt overlapp er også en indikasjon på at stillingen er mindre enn arbeidet du faktisk gjør.

Rapport i pausen eller etter vakta

Noen steder blir rapporten tatt i matpausen. Etter § 10-9 skal pausen regnes som arbeidstid hvis du ikke fritt kan forlate arbeidsplassen. Sitter du i pauserommet og gir rapport, er det ingen pause. Du har da krav på å få pausen på et annet tidspunkt, eller at den regnes med i arbeidstiden.

Etter vakta gjelder det samme. Skal du være igjen for å skrive avvik eller vente på at nattevakta har lest seg opp, er det arbeidstid fra du skulle ha gått til du faktisk går.

Registrering og hva du gjør nå

Arbeidsgiveren har plikt til å ha en oversikt over hvor mye hver ansatt har jobbet etter § 10-7. Oversikten skal være tilgjengelig for Arbeidstilsynet og tillitsvalgte. En timeliste som bare viser turnusplanen, og ikke tiden du faktisk var på jobb, oppfyller ikke kravet. Se mer om arbeidsgivere som ikke registrerer arbeidstid.

Før selv en enkel logg over når du kommer og går, og hvem som ba deg komme tidlig. Ta det opp med lederen og tillitsvalgte. Ofte løses det ved å legge overlappen inn i turnusen, slik at alle får betalt for den. Lønnskrav foreldes etter tre år, så det lønner seg ikke å vente.

Kort oppsummert

• Overlapp og rapport ved vaktskiftet er arbeidstid når arbeidsgiveren krever det, og skal betales.
• Det som teller, er det du faktisk må gjøre på jobb, også når turnusplanen viser noe annet.
• Overlapp gir overtidstillegg bare når du går over lovens eller avtalens grense. Ellers betales den som vanlig arbeidstid.
• Rapport i matpausen gjør at pausen regnes som arbeidstid.
• Overlapp på vakt med rapport skal registreres i timeoversikten, og du kan kreve betalt for tid som er utelatt.