Får jeg betalt for e-læringskurs jeg må ta hjemme?

Arbeidstid er ikke knyttet til arbeidsstedet

Arbeidsmiljøloven § 10-1 definerer arbeidstid som den tiden du står til disposisjon for arbeidsgiver. Definisjonen sier ingenting om hvor du er. Obligatorisk e-læring som du tar ved kjøkkenbordet, er derfor arbeidstid på samme måte som e-læring på kontoret.

Det betyr også at det ikke er nok for arbeidsgiver å si «dere kan gjøre det når det passer». Et pålegg om å fullføre et kurs innen en frist er et pålegg, og tiden du bruker, er arbeid.

Pålagt eller valgfritt kurs

Typiske pålagte kurs er brannvern, informasjonssikkerhet, personvern, smittevern og kurs knyttet til sertifiseringer eller lovpålagt opplæring. Er det noe du må ha gjennomført for å fortsette i jobben, eller noe leder har bedt deg ta, er det pålagt.

Et valgfritt kurs er et tilbud om faglig påfyll. Det finnes også kurs du kan ta om du ønsker det, uten at noen følger opp om du gjør det. Det er din fritid. Er du usikker, se på innkallingen og hvordan kurset følges opp. Kommer det purringer, rapporter til leder og en frist, er det mest sannsynlig pålagt.

Arbeidsgivers plikt til å sørge for opplæring

Arbeidsmiljøloven § 3-2 første ledd sier at arbeidsgiver skal sørge for at du får den opplæring, øvelse og instruksjon som er nødvendig for å ivareta sikkerheten. Loven sier ikke uttrykkelig hvor eller når opplæringen skal skje. Men plikten ligger hos arbeidsgiver, og tiden du bruker på pålagt opplæring, er arbeidstid.

Arbeidsgiver kan velge å legge opp til at du tar kurset i arbeidstiden på jobb, med tid avsatt i turnus eller arbeidsplan. Det er vanligvis det enkleste for begge parter. Gjør arbeidsgiver ikke det, og forventer at du tar kurset hjemme, må timene regnes med.

Slik regner du tiden

Her oppstår ofte uenighet. Arbeidsgiver kan ha oppgitt at kurset tar «ca. 45 minutter», mens du bruker en time og et kvarter. Det du faktisk bruker på å gjennomføre kurset, er normalt det som teller, så lenge tiden er rimelig for innholdet.

Slik dokumenterer du:

• start- og sluttid for hver gjennomføring
• skjermbilde fra læringsplattformen som viser dato og tid, hvis den gir det
• hvem som ga pålegget, og eventuell frist
• om du måtte ta kurset flere ganger fordi det ikke ble godkjent

Skriv tiden ned med en gang. Det er vanskelig å huske etterpå.

Lønn, avspasering og grenser

Ligger e-læringen utenfor din avtalte arbeidstid, er det arbeid utover avtalt tid. Du har krav på lønn for timene, eller avspasering hvis du og arbeidsgiver blir enige om det. For overtid, altså timer over lovens grenser, kan avspasering avtales skriftlig, ifølge § 10-6 tolvte ledd. Overtidstillegget på minst 40 prosent gjelder først når grensene i loven er overskredet.

Timene teller også når det gjelder hvile. Hvis du tar kurset sent på kvelden og skal på jobb tidlig neste morgen, skal du ha 11 timer sammenhengende arbeidsfri i løpet av 24 timer (§ 10-8).

Mange virksomheter registrerer ikke slike timer. Se arbeidsgiver som ikke registrerer arbeidstid.

Hva du kan si til leder

Mange vegrer seg for å ta opp slike småtimer. Et nøkternt utgangspunkt er å melde det som en vanlig sak: «Jeg tok e-læringen hjemme i går kveld og brukte to timer og 45 minutter. Hvordan registrerer vi det?» Da legger du ikke skyld på noen, og du viser at du regner med at tiden blir telt.

Hvis arbeidsgiver svarer at det var «frivillig», og du har fått beskjed om fristen, kan du vise til innkallingen. Kommer det ikke noe svar, kan du ta det opp med den tillitsvalgte.

Kort oppsummert

• Obligatorisk e-læring er arbeidstid, også når du tar den hjemme.
• Valgfrie kurs uten oppfølging fra arbeidsgiver er din egen tid.
• Arbeidsgiver har plikt til å sørge for nødvendig opplæring, og kan sette av tid i arbeidstiden.
• Føre opp den tiden du faktisk bruker, med dato, tidspunkt og hvem som ga pålegget.
• Timer utover avtalt arbeidstid gir krav på lønn eller avtalt avspasering. E-læring hjemme skal betales eller avspaseres, men du må selv melde fra.