Får jeg beholde firmatelefonen og nummeret når jeg slutter?
Som hovedregel nei. Telefonen og abonnementet tilhører arbeidsgiveren, og du har ingen lovfestet rett til å beholde jobbtelefon og nummer når du slutter. Mange arbeidsgivere lar likevel ansatte overta nummeret, og noen selger telefonen billig, men det må dere avtale. Har du tatt med ditt private nummer inn i firmaets abonnement, bør det være avtalt at du får det med deg igjen.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hvem eier telefonen og nummeret?
En jobbtelefon er arbeidsutstyr på linje med PC og nøkkelkort. Arbeidsgiveren har kjøpt den, og den skal leveres tilbake når arbeidsforholdet slutter. At du har brukt den privat, eller at du har hatt den i mange år, gir deg ikke eierskap.
Nummeret er knyttet til abonnementet. Står abonnementet i arbeidsgiverens navn, er det arbeidsgiveren som er kunde hos teleselskapet. Da er det også arbeidsgiveren som kan si ja til at nummeret blir overført til deg. Du kan ikke selv flytte nummeret til et annet selskap uten at abonnenten (den som står som kunde) godtar det.
Det finnes ingen regel i arbeidsmiljøloven om jobbtelefon og nummer når du slutter. Det er arbeidsavtalen, en eventuell telefonavtale eller personalhåndboken som gjelder. Står det ingenting, er utgangspunktet at både telefon og nummer blir hos arbeidsgiveren.
Når nummeret egentlig var ditt
Det er vanlig at nyansatte tar med seg sitt private nummer inn i firmaets abonnement, slik at de slipper å ha to telefoner. Da har nummeret blitt overført til arbeidsgiveren som abonnent.
Mange arbeidsgivere har en fast praksis for å gi nummeret tilbake når den ansatte slutter. Det beste er å ha det skriftlig fra start. Har du ikke det, bør du ta det opp så snart du har sagt opp eller blitt sagt opp, ikke på siste dag.
Arbeidsgiveren kan ha grunner til å ønske å beholde et nummer. Det kan for eksempel være et nummer kundene bruker, eller som står på nettsiden. Er det tilfellet, kan det være lurere å be om en overgangsperiode der anrop viderekobles, enn å kreve nummeret.
Yasmin vil ha nummeret med seg
Yasmin har jobbet som eiendomsmegler i et lite firma i fire år. Da hun begynte, flyttet hun sitt private mobilnummer, som hun hadde hatt siden hun var 16, over til firmaets abonnement. Det ble ikke skrevet noe om det.
Hun sier opp og skal begynne i et annet firma. Den gamle arbeidsgiveren vil først beholde nummeret, fordi det står på visittkortene og i flere annonser. Yasmin viser til at nummeret var hennes før hun ble ansatt, og at familie og venner bruker det.
De blir enige om at nummeret overføres til Yasmin på sluttdatoen, og at firmaet får legge inn en talebeskjed med nytt kontaktnummer i en måned. Firmaet skal fjerne nummeret fra nettsiden og annonsene. Telefonen leverer hun tilbake. Firmaet tilbyr henne å kjøpe den for 1 500 kroner, men hun takker nei.
Uten en avtale kunne firmaet i prinsippet ha nektet. At hun fikk nummeret, skyldtes at de ble enige.
Privat innhold og kontoer på telefonen
Før du leverer telefonen, bør du sikre det som er ditt:
- Ta kopi av private bilder, kontakter og meldinger.
- Logg ut av private kontoer, som e-post, sosiale medier, bank og skylagring.
- Fjern to-trinns bekreftelse som er knyttet til jobbnummeret, hvis du ikke får beholde det.
- Slett private data hvis arbeidsgiveren tillater det, eller be om at telefonen blir tilbakestilt.
Arbeidsgiverens rett til å se i innholdet ditt er begrenset av en egen forskrift om innsyn i e-postkasse og annet elektronisk materiale. Forskriften gjelder også for tidligere ansatte. Arbeidsgiveren kan bare gå inn i det som ligger på jobbutstyr, når det er nødvendig for driften, eller ved begrunnet mistanke om grove pliktbrudd. Du skal så langt det går varsles først. E-postkassen din skal avsluttes når du slutter, med mindre det er særlig behov for å holde den åpen en kort periode. Mer om dette står i arbeidsgiver har fortsatt e-postkontoen min åpen etter at jeg sluttet.
Kunder og kolleger som har kontaktet deg på jobbnummeret, er arbeidsgiverens kunder. Tar du med nummeret, kan du ikke bruke det til å ta kunder med deg på en måte som bryter lojalitetsplikten mens du fortsatt er ansatt, eller en konkurranseklausul du har skrevet under på.
Kjøpe telefonen og skatt
Noen arbeidsgivere lar ansatte kjøpe telefonen når de slutter, ofte til en lav pris. Det er en avtale som arbeidsgiveren ikke har plikt til å tilby. Kjøper du telefonen billigere enn den er verdt, kan rabatten bli regnet som en skattepliktig fordel. Hvordan jobbtelefon skattlegges mens du er ansatt, står i er fri telefon fra jobben skattepliktig?
Er telefonen ødelagt når du leverer den, kan arbeidsgiveren ikke trekke verdien i lønnen din uten grunnlag i arbeidsmiljøloven § 14-15. Det krever blant annet en skriftlig avtale på forhånd, eller at du skriftlig har erkjent at du har voldt skaden med forsett eller grov uaktsomhet.
Slik ber du om å beholde nummeret
- Sjekk arbeidsavtalen, telefonavtalen og personalhåndboken.
- Send en skriftlig forespørsel tidlig i oppsigelsestiden, og forklar hvorfor nummeret betyr noe for deg.
- Tilby en løsning, som viderekobling eller talebeskjed i en periode.
- Få avtalen skriftlig, med dato for overføringen.
- Kontakt teleselskapet ditt, som ordner overføringen når arbeidsgiveren har godkjent den.
Kort oppsummert
- Du har ingen lovfestet rett til å beholde jobbtelefon og nummer når du slutter.
- Telefonen er arbeidsgiverens og skal leveres tilbake.
- Nummeret kan overføres til deg hvis arbeidsgiveren sier ja, noe mange gjør.
- Har du tatt med ditt private nummer inn i jobben, bør retten til å få det tilbake avtales skriftlig.
- Sikre private data før du leverer telefonen.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.