Kan jeg fakturere kunden for reisetid i et oppdrag?

Loven gir ingen automatisk rett til betaling for reisetid

Det finnes ingen bestemmelse som sier at en selvstendig konsulent kan fakturere for tiden hun bruker på å reise til kunden. Mellom næringsdrivende er avtalen utgangspunktet (avtaleloven). Sier avtalen at det betales per time arbeid hos kunden, tolkes den ofte slik at reisen ikke teller, med mindre noe annet er avtalt eller har vært praksis.

For arbeidstakere er det andre regler: reisetid kan være arbeidstid, og det er en egen vurdering i arbeidsmiljøloven. Det gjelder ikke for deg som selvstendig, selv om du kan lese mer om reisetid som arbeidstid hvis du er usikker på hvilken rolle du har.

Når det likevel kan faktureres

Du kan fakturere reisetid i to situasjoner.

Det er avtalt. Står det i avtalen at reisetid faktureres, eventuelt til en bestemt sats, kan du kreve betaling. Det samme gjelder om du og kunden har sendt e-poster der kunden har akseptert det.

Det følger av fast praksis mellom dere eller av vanlig praksis i bransjen. Har du i tidligere oppdrag fakturert reisetid, og kunden har betalt uten innvendinger, kan det tolkes som en avtalt praksis. Det samme gjelder om det er vanlig i din bransje. Slik praksis er likevel et dårligere grunnlag enn en klar avtale, siden kunden kan hevde at han ikke visste om det.

Er avtalen klar på at timene regnes fra oppmøte hos kunden, hjelper det ikke å vise til at andre fakturerer for reisetid.

Reisetid og reiseutgifter er to forskjellige ting

Reisetid er tiden du bruker. Reiseutgifter er det reisen koster: billetter, drivstoff, bompenger og parkering. Du kan avtale at det ene dekkes uten det andre. Mange avtaler sier at utgifter dekkes mot kvittering, mens tid enten er med i timeprisen eller faktureres til lavere sats.

Er avtalen taus, kan du som hovedregel ikke kreve dekket reiseutgifter heller. Prisen din skal da dekke kostnadene ved å utføre oppdraget. Det er en grunn til å sette av en rimelig margin i timeprisen, se timepris eller fastpris og risikoen ved ulike prismodeller.

Hvordan du bør formulere det i avtalen

Avtal tre ting: om reisetid skal faktureres, hva satsen er, og hva som regnes som reise. Mange velger en lavere sats enn for ordinært arbeid, for eksempel halv timepris. Det er også vanlig å sette en grense, slik at den første timen i hver retning ikke regnes, eller at reisetid under et visst antall minutter ikke faktureres.

Presiser hva som regnes som reise: fra bostedet, fra kontoret ditt, eller fra et annet oppdrag. Ved faste oppdrag der du møter hos kunden hver uke, kan det være uaktuelt å fakturere for reisen. Ved enkeltoppdrag langt unna er det mer rimelig.

Skriv også om det du gjør under reisen. Kan du jobbe på toget, kan kunden mene at tiden ikke er tapt og at du ikke bør fakturere for den. Avtal dette uttrykkelig.

Hva om kunden ikke vil

Prøv en annen løsning: legg reisekostnaden inn i en høyere timepris, eller avtal en fast tilleggsavgift per besøk. Det blir lettere å akseptere for kunden enn en egen linje for reise. Husk at mva kommer på toppen hvis du er registrert, både på timer og på reisen. Les også om hva en oppdragsavtale for frilansere bør inneholde.

Kort oppsummert

• Du kan fakturere kunden for reisetid i et oppdrag bare hvis det er avtalt eller følger av fast praksis.
• Loven gir ikke selvstendige noen automatisk rett til betaling for reisetid.
• Reisetid og reiseutgifter må avtales hver for seg.
• Avtal sats, grenser og hva som regnes som reise før du starter.
• Uten avtale kan du legge reisekostnaden inn i timeprisen i stedet.