Når må dokumentene være sendt før møtet i forliksrådet?
Forliksrådet oppfordrer partene til å sende kopi av nye dokumenter til rådet og motparten senest en uke før møtet. Det er en oppfordring, og ikke en frist som gjør at dokumenter nektes lagt fram. Kommer et dokument først i møtet, skal motparten få anledning til å vurdere og imøtegå det, og saken kan bli utsatt. Dokumenter du legger ved forliksklagen eller tilsvaret, er allerede sendt.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva innkallingen ber deg gjøre
Forliksrådet skriver i innkallingen at partene bør sende kopi av eventuelle nye dokumenter til forliksrådet og motparten innen en uke før møtet. Det følger av tvisteloven § 6-5 annet ledd. Ordene i loven er «skal oppfordres», og den som leser regelen nøye ser at den ikke sier at nye dokumenter blir avvist hvis de kommer senere.
Har du lagt ved dokumenter til forliksklagen eller tilsvaret, er de allerede hos forliksrådet og motparten. Bestemmelsen gjelder nye dokumenter, altså det du finner eller får fatt i etter at klagen og tilsvaret er sendt.
Hvorfor én uke?
Tanken er at begge parter skal kunne lese det som kommer og forberede seg. Møtet i forliksrådet er ofte kort, og saken søkes ferdigbehandlet i første møte. Kommer dokumentene i god tid, kan rådet og motparten sette seg inn i dem, og saken kan komme raskere til en avgjørelse.
Regner du fra møtedagen, gjelder uken tilbake i tid. Er møtet tirsdag 11. november, bør dokumentene være hos forliksrådet og motparten senest tirsdag 4. november. Send dem gjerne tidligere, så postgangen eller en travel saksbehandler ikke skaper problemer.
Dokumenter som kommer i møtet
Du kan legge fram dokumenter i selve møtet. Etter § 6-8 tredje ledd gjennomgås dokumentene under partenes saksframstilling. Legger en part fram nye dokumentbevis i møtet, skal motparten få anledning til å vurdere og imøtegå materialet. Om nødvendig må saken utsettes.
Utsettelsen kan bli dyr. Et nytt møte betyr ofte at du må ta fri igjen, og saken trekker ut. Forliksrådet skal for øvrig bare utsette hvis det er grunn til å tro at fortsatt behandling vil lede til at saken blir avgjort i forliksrådet. Du bør derfor ikke sette din lit til at du kan legge fram noe nytt i siste liten.
Det som har en egen frist
Ikke alt er like fleksibelt som dokumentene. Loven skiller dokumentene fra andre bevis og forberedelser.
- Vil du føre vitner som møter frivillig, eller bevis rådet selv skal undersøke, må motparten og forliksrådet ha varsel senest en uke før møtet.
- Vil du møte med advokat som prosessfullmektig, må varselet gis til rådet og motparten senest en uke før møtet.
- Vil du kreve behandlingen innstilt fordi saken har vært brakt inn for en nemnd, må du kreve det inntil én uke før rettsmøtet.
Innkallingen skal gjøre deg særskilt kjent med disse fristene. Les den og noter dem i kalenderen.
Hvordan du sender
Send dokumentene skriftlig til forliksrådet, og en kopi til motparten. Skriv saksnummeret og navnet ditt øverst, og lag en kort liste over hva du vedlegger. Behold kopi av alt du sender, slik at du kan vise hva du leverte og når. Har du bare én utgave av et papir, ta med originalen til møtet, og send en kopi på forhånd.
Husk at e-poster, bilder og kontoutskrifter går som dokumenter. Hva som er bevis, og hva de kan brukes til, tas opp i Er en e-post fra selgeren gyldig bevis i forliksrådet?.
Hva hvis du ikke rekker uken?
Rekker du ikke uken, send likevel det du har så fort som mulig. Jo tidligere motparten får se dokumentet, desto mindre grunn har han til å be om utsettelse. Sender du dokumentet kvelden før, bør du ringe eller sende en melding til forliksrådet, slik at saksbehandleren vet at det kommer. Tar du med dokumentet i møtet, ha med nok kopier til alle.
Er dokumentet svært viktig for saken din, og du fikk det for sent, kan du forklare i møtet hvorfor. Forliksrådet vurderer da om motparten trenger tid.
Hva med dokumenter motparten sender deg?
Det samme gjelder motsatt vei. Får du nye dokumenter fra motparten, les dem så snart du kan. Trenger du tid til å svare, si fra til forliksrådet, og be om at saken utsettes hvis det er nødvendig. Du har rett til å vurdere og imøtegå nye dokumentbevis.
Eksempel med en e-post fra rørleggeren
Camilla Berg har klaget et rørleggerfirma inn for forliksrådet for 17 800 kroner etter en lekkasje. Møtet er tirsdag 11. november. Fredag 31. oktober finner hun en e-post der firmaet innrømmer at koblingen var feil. Hun sender den til forliksrådet og til firmaet samme dag, med en kort tekst om hva den viser.
Firmaets innehaver, Kenneth, får e-posten i god tid og har tid til å forberede svaret sitt. Mandag 10. november finner Camilla også en faktura fra en annen rørlegger, og tar den med i møtet. Kenneth ber om tid til å lese den, og forliksrådet gir ham noen minutter. Hadde fakturaen vært mer omfattende, kunne saken blitt utsatt til et nytt møte.
Kort oppsummert
- Forliksrådet ber om kopi av nye dokumenter senest en uke før møtet.
- Fristen er en oppfordring, og dokumenter som kommer senere, kan likevel legges fram.
- Motparten skal få anledning til å vurdere nye dokumenter, og saken kan utsettes.
- Vitner og advokat har egne frister på en uke.
- Dokumentene du har lagt ved klagen eller tilsvaret, trenger du ikke sende på nytt.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.