Depositumet følger leieforholdet, ikke enkeltpersoner

Et depositum stilt for en felles leiekontrakt er knyttet til leieforholdet som helhet, ikke til den enkelte leietakeren som en individuell brikke som kan tas ut og settes inn etter behov. Har dere satt et samlet depositum ved oppstart av leieforholdet, er det dette beløpet utleier forholder seg til når leieforholdet en gang skal avsluttes – ikke fire separate mindepositum som kan justeres hver gang noen flytter.

Det praktiske resultatet er at utleier normalt ikke vil dele opp og utbetale en del av depositumet til én person mens resten av kollektivet fortsatt bor i boligen. Depositumet skal stå urørt som sikkerhet for hele leieforholdet frem til det avsluttes i sin helhet – altså når den siste av dere flytter ut og boligen er ferdig sjekket.

Dette skiller seg fra husleien, der ansvaret er løpende og solidarisk hele veien. Med depositumet er problemstillingen mer at pengene rett og slett er bundet opp og utilgjengelige for enkeltpersoner, uavhengig av hvor mye den enkelte opprinnelig bidro med til depositumet ved innflytting. Dette gjelder selv om dere har supplert eller justert depositumet underveis, siden det uansett forblir én samlet sikkerhet for det leieforholdet dere alle er en del av.

Slik løses depositumet i praksis når noen flytter

Siden utleier normalt ikke vil dele opp depositumet underveis, må den som flytter ut som regel få sin andel dekket av de gjenværende eller av den nye personen som flytter inn i stedet. Det vanligste er at den nye medleietakeren betaler sin andel av depositumet direkte til den som flytter ut, som en del av selve overtakelsen – ikke til utleier.

Dette forutsetter at dere har god oversikt over hvem som opprinnelig betalte hva til depositumet, og at dette er dokumentert. Har depositumet stått uendret siden oppstart, er det enkleste å regne ut en andel per hode og la den nye kjøpe seg inn med tilsvarende beløp til den som går ut.

Er det lenge siden depositumet ble stilt, og sammensetningen i kollektivet har endret seg flere ganger, kan det være vanskelig å holde oversikt over hvem som «egentlig» eier hvilken andel. Her er det klokt å føre en enkel logg – gjerne i internavtalen – over hvem som har betalt inn og fått utbetalt hva ved hvert bytte, slik at det ikke oppstår tvil senere.

Når hele leieforholdet en gang avsluttes og boligen leveres tilbake til utleier, er det fortsatt reglene om depositum som gjelder overfor utleier: eventuelle krav fra utleier om å beholde noe av beløpet må dokumenteres, og dere har fem uker på dere til å bestride kravet med søksmål før resten utbetales automatisk til den kontoen depositumet er knyttet til.

Eksempel: Grethe selger sin andel av depositumet videre

Grethe har bodd i et kollektiv på tre i to år og skal nå flytte til en annen kant av byen. Depositumet på leiligheten ble satt opp med et samlet beløp tilsvarende tre måneders leie da de tre opprinnelig flyttet inn sammen, og alle bidro likt.

Når Grethe skal flytte ut, tar hun kontakt med utleier for å høre om hun kan få sin tredjedel utbetalt. Utleier forklarer at depositumet er knyttet til leieforholdet som sådan og ikke kan deles opp og utbetales før hele leieforholdet avsluttes. I stedet ordner Grethe og de gjenværende det slik at den nye personen som overtar rommet hennes, betaler inn sin andel av depositumet direkte til Grethe ved overtakelsen – akkurat det beløpet Grethe opprinnelig la inn. Dermed får hun pengene sine tilbake uten at utleier trenger å røre det opprinnelige depositumet i det hele tatt. Løsningen forutsetter riktignok at den nye faktisk har pengene klare ved innflytting, noe Grethe og de gjenværende avtaler i god tid før overtakelsesdatoen.

Slik unngår dere depositumkluss ved bytte

Før noen flytter ut, avklar tidlig hvordan andelen av depositumet skal gjøres opp – helst som en fast del av forhandlingen med den nye personen som skal flytte inn, på lik linje med selve rommet og eventuelt inventar.

Før en enkel oversikt over hvem som opprinnelig bidro med hva til depositumet, og oppdater denne hver gang noen flytter og en ny andel byttes inn. Dette gjør det mulig å holde styr på hvem som «eier» hvilken del av depositumet uten å måtte kontakte utleier hver gang.

Ikke forvent at utleier deler opp eller justerer det samlede depositumet underveis i leieforholdet – be i stedet om at det tas opp bare når hele leieforholdet en gang avsluttes.

Når det leieforholdet til slutt avsluttes og utleier eventuelt fremmer krav mot depositumet, husk fristen: dere har fem uker på å dokumentere søksmål dersom dere er uenige i kravet, ellers utbetales beløpet automatisk. Skriv gjerne ned denne fristen i internavtalen deres, slik at ingen glemmer den når leieforholdet en dag faktisk skal avsluttes.

Kort oppsummert

  • Et samlet depositum er knyttet til hele leieforholdet, ikke til enkeltpersoner, og deles normalt ikke opp underveis.
  • Den som flytter ut, må som regel få sin andel dekket av den som flytter inn eller de gjenværende – ikke av utleier direkte.
  • Før en oversikt over hvem som har bidratt med hva til depositumet ved hvert bytte.
  • Ved avslutning av hele leieforholdet har dere fem uker til å bestride et krav fra utleier før depositumet ellers utbetales automatisk.