Depositumet følger kontoen, ikke personen

Depositumskontoen ble opprettet da leieforholdet startet, og navnene som står oppført der er utgangspunktet for hvem som formelt har krav på pengene når leieforholdet en dag avsluttes helt. Har dere vært to eller flere medleietakere som i fellesskap betalte inn depositumet, står typisk begge eller alle oppført som eiere av kontoen, uavhengig av om én av dere senere flytter ut før leieforholdet er slutt. Dette betyr at når en medleietaker flytter, skjer det ingen automatisk endring i selve depositumsordningen overfor utleier, kontoen består som før med de samme navnene, helt til leieforholdet faktisk avsluttes og pengene skal gjøres opp. Den som flytter ut mister ikke automatisk sin andel av depositumet bare fordi vedkommende ikke lenger bor i boligen, med mindre dere har avtalt noe annet dere imellom. Samtidig er det ofte praktisk fornuftig å ordne opp i dette når noen flytter, særlig hvis en ny person flytter inn i stedet og overtar rollen som medleietaker, siden dette kan påvirke hvordan depositumet bør håndteres videre i avtaleforholdet med utleier. Blir situasjonen stående uavklart lenge, kan det også bli vanskeligere å huske nøyaktig hvem som betalte inn hva, så det lønner seg å ta tak i spørsmålet mens flyttingen fortsatt er fersk for begge parter.

Hvordan dere bør fordele beløpet internt

Det gode utgangspunktet er at dere som medleietakere blir enige om en fordeling som gjenspeiler hvem som faktisk skjøt inn penger til depositumet ved oppstart. Har dere betalt likt, er en lik fordeling naturlig utgangspunkt, men har én av dere bidratt mer enn den andre, bør dette gjenspeiles i oppgjøret dere imellom. Flytter den ene ut og en ny person flytter inn, er en vanlig løsning at den nye medleietakeren betaler sin andel direkte til den som flytter, slik at kontoen i realiteten «byttes ut» internt uten at utleier trenger å gjøre noe med selve depositumsordningen. Det kan også være aktuelt å kontakte utleier og banken for å oppdatere hvem som formelt er registrert som eier av kontoen, spesielt hvis dere ønsker at fremtidige rettigheter og plikter skal følge riktig person. Blir dere ikke enige om fordelingen internt, er dette i utgangspunktet en tvist mellom dere som medleietakere, ikke mellom dere og utleier, men Husleietvistutvalget kan likevel bidra til en avklaring dersom saken har direkte sammenheng med leieforholdet. Sørg uansett for å få skriftlig dokumentasjon på hva dere blir enige om, en enkel e-post eller melding holder, slik at dere unngår senere uenighet om hva som faktisk ble avtalt da flyttingen skjedde.

Erik ordner opp før innflytting av ny medleietaker

Erik bodde sammen med en venninne i en leilighet der de i fellesskap hadde betalt tolv tusen kroner hver i depositum. Da venninnen fikk jobb i en annen by og skulle flytte ut, diskuterte de hvordan depositumet skulle håndteres videre. De ble enige om at den nye personen som skulle flytte inn i stedet, betalte sin andel direkte til venninnen som flyttet, slik at hun fikk tilbake sine tolv tusen kroner umiddelbart uten å måtte vente til hele leieforholdet ble avsluttet. Erik og den nye medleietakeren sendte deretter en kort melding til utleier om at det hadde skjedd et bytte av medleietaker, og ba om å få registrert den nye personen på depositumskontoen sammen med Erik. Utleier bekreftet endringen skriftlig, og depositumsordningen fortsatte som normalt med de nye navnene, uten at noe av dette krevde ny innbetaling utover det interne oppgjøret mellom de involverte. Hele overgangen tok bare noen dager, og verken Erik eller den som flyttet ut, opplevde noen usikkerhet om hvem som satt med ansvaret for pengene underveis.

Slik ordner du et bytte av medleietaker

Snakk sammen så tidlig som mulig når dere vet at en medleietaker skal flytte ut, og bli enige om hvordan depositumet skal fordeles eller overføres. Er en ny person klar til å flytte inn, er det ofte enklest at vedkommende betaler sin andel direkte til den som flytter, fremfor å involvere banken i en full oppløsning og nyopprettelse av kontoen. Send en skriftlig bekreftelse til utleier om at det har skjedd et bytte av medleietaker, slik at kontraktsforholdet og depositumsordningen kan oppdateres riktig fra begge sider. Spør også banken om hva som eventuelt kreves fra deres side for å oppdatere hvem som står registrert som eier av depositumskontoen, slik at dere slipper overraskelser den dagen leieforholdet en gang skal avsluttes helt. Ta vare på all korrespondanse om det interne oppgjøret, det er dette som beskytter deg dersom det senere skulle oppstå uenighet om hva som faktisk ble avtalt. Kommer dere ikke til enighet internt, kan Husleietvistutvalget kontaktes for veiledning, selv om det primært er utleier-leietaker-forhold utvalget behandler.

Kort oppsummert

  • Depositumet følger kontoen slik den ble opprettet, ikke automatisk den som fortsatt bor i boligen.
  • Fordelingen mellom medleietakere er i utgangspunktet et internt spørsmål dere må avklare selv.
  • En vanlig løsning er at en ny medleietaker betaler sin andel direkte til den som flytter ut.
  • Meld fra skriftlig til utleier når det skjer et bytte av medleietaker.
  • Ta vare på skriftlig dokumentasjon på det dere blir enige om internt.