Brukte firmakortet privat – kan jeg miste jobben på dagen?
Ja, du kan miste jobben på dagen hvis du har brukt firmakortet privat uten lov, særlig når det er gjort bevisst og skjult. Avskjed for privat bruk av firmakort vurderes som økonomisk illojalitet, og slike brudd tas alvorlig fordi arbeidsgiveren må kunne stole på deg med penger. At du har betalt tilbake, fjerner ikke bruddet, men det kan telle med i vurderingen. En enkelt feilbetaling som du selv sier fra om, gir normalt ikke grunnlag for avskjed.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Firmakortet og tilliten
Et firmakort gir deg tilgang til arbeidsgiverens penger uten forhåndskontroll. Arbeidsgiveren ser kjøpet først i etterkant, ofte når du leverer kvitteringene. Ordningen bygger på at du bare bruker kortet til det du har lov til.
Bruker du kortet til egne innkjøp uten tillatelse, tar du i praksis arbeidsgiverens penger. Det er brudd på lojalitetsplikten. Var hensikten å skaffe deg en fordel, kan det også være straffbart, for eksempel som underslag eller som økonomisk utroskap etter straffeloven § 390, som gjelder den som handler mot interesser vedkommende skal ivareta for en annen.
Mange arbeidsplasser har regler for firmakort i personalhåndboka eller i en egen kortavtale. Noen tillater privat bruk i nødstilfeller mot at du betaler tilbake innen en frist. Andre har totalforbud. Hva som gjelder hos deg, er utgangspunktet for vurderingen.
Avskjed for firmakort privat: dette avgjør
Avskjed krever grovt pliktbrudd eller annet vesentlig mislighold, se arbeidsmiljøloven § 15-14. Ved bruk av firmakort er det særlig disse spørsmålene som avgjør:
- Visste du at det ikke var lov? Klare regler du har signert på, taler mot deg.
- Var det skjult? Å føre privatkjøp som kundemøte eller materiell er et mye alvorligere brudd enn å kjøpe noe og si fra.
- Hvor mye og hvor ofte? Gjentatte kjøp over tid viser et mønster.
- Hvilken stilling har du? Ledere og ansatte med budsjettansvar eller ansvar for andres utlegg forventes å være særlig nøye.
- Hvordan har arbeidsgiveren håndhevet reglene? Har privat bruk blitt godtatt i praksis uten reaksjon, er det vanskeligere å gå rett på avskjed.
Betyr det noe at du har betalt tilbake?
Tilbakebetaling viser vilje til å rydde opp, og det reduserer tapet. Men bruddet på tilliten har skjedd allerede. Har du betalt tilbake først etter at arbeidsgiveren oppdaget kjøpene, er det lite som tyder på at du ville gjort det uansett.
Det er noe annet hvis du selv sa fra og betalte tilbake før noen spurte. Da er det lettere å se kjøpet som en glipp eller et lån i en nødsituasjon, og en advarsel kan være den rimelige reaksjonen.
Har du ikke betalt tilbake, kan arbeidsgiveren kreve pengene. Trekk i lønnen er likevel bare lov på bestemte vilkår etter arbeidsmiljøloven § 14-15, for eksempel når det er avtalt skriftlig på forhånd, eller når du skriftlig har erkjent at du skylder beløpet for et tap du har påført virksomheten forsettlig eller ved grov uaktsomhet. Arbeidsgiveren skal da også drøfte trekket med deg før det gjennomføres.
Marte og Jørgen
Marte er butikksjef i en kjede og har firmakort til innkjøp av rekvisita. I løpet av to måneder handler hun mat for seg selv fire ganger, til sammen 3 400 kroner. I utgiftssystemet fører hun kjøpene som «kaffe og rekvisita». Regionsjefen oppdager det ved en stikkprøve. Marte betaler tilbake samme dag og forklarer at hun hadde dårlig råd.
Her er kjøpene gjentatt, de er ført med uriktig formål, og hun har en stilling med økonomisk ansvar. Selv om beløpet er lite og pengene er betalt tilbake, har arbeidsgiveren et godt grunnlag for avskjed.
Jørgen er servicetekniker. En lørdag fyller han privatbilen på en bensinstasjon og drar firmakortet i stedet for sitt eget, fordi kortene ligger ved siden av hverandre i lommeboka. Beløpet er 650 kroner. Mandag morgen sender han en e-post til lederen, forklarer feilen og ber om å få betalt tilbake. Dette er ikke grovt pliktbrudd. Det var en feil, han sa fra selv, og han skjulte ingenting.
Når saken havner på bordet
Arbeidsgiveren skal innkalle deg til et drøftingsmøte før beslutningen. Ta med kontoutskrifter, kvitteringer og eventuelle e-poster som viser hva du har sagt fra om. Forklar ærlig hva som skjedde. Å bortforklare kjøp som tydelig er private, gjør det verre.
Får du avskjed og mener reaksjonen er for hard, har du to uker på å kreve forhandlinger og åtte uker etter forhandlingene på å gå til søksmål. Er det anmeldt, kan politiet etterforske saken ved siden av. De to sakene går hver for seg.
Trenger arbeidsgiveren tid til å gå gjennom transaksjonene, kan du bli suspendert i stedet for å få avskjed med en gang. Suspensjon betyr at du må holde deg borte fra jobben mens saken undersøkes, men du beholder lønnen. Viser gjennomgangen at kjøpene var greie, skal suspensjonen oppheves.
Vær forberedt på at avskjed også kan få følger etterpå. Arbeidsgiveren kan skrive i attesten at du er avskjediget, uten å oppgi grunnen. Og søker du dagpenger, kan NAV gi en sanksjonsperiode før utbetalingen starter når du er avskjediget for forhold du kan bebreides for. Første gang er den 18 uker.
Kort oppsummert
- Avskjed for privat bruk av firmakort kan være lovlig når det er bevisst, skjult eller gjentatt.
- Tilbakebetaling fjerner ikke bruddet, men kan tale for en mildere reaksjon, særlig hvis du sa fra selv.
- Regler i personalhåndbok eller kortavtale og hvordan de er håndhevet, betyr mye.
- Arbeidsgiveren kan bare trekke beløpet i lønn på bestemte vilkår.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.