Bostyreren tar over – hva må du levere fra deg, og hva beholder du?

Morten sitt bilverksted: telefonen som endret alt

Morten fikk beskjeden fra tingretten samme dag kunngjøringen kom, og bostyreren ringte innen få timer. Verkstedet hadde slitt lenge med å konkurrere mot kjedene, og da den siste store kunden trakk seg, var det ikke mer å hente på å fortsette. I telefonsamtalen ba bostyreren om nøkler til verkstedet, tilgang til regnskapssystemet, og en liste over hva som fantes av utstyr, kjøretøy under reparasjon og deler på lager. Morten hadde ikke tenkt gjennom hvor mye som faktisk skulle overleveres før han sto midt i det.

Bostyrer plikter eier til å levere fra seg alt med én gang

Fra konkursåpningen mister ledelsen rådigheten over selskapets eiendeler, og du har en generell opplysningsplikt overfor bostyrer etter konkursloven. Det gjelder nøkler og adgangskort, regnskap og bilag, passord til bank, regnskapssystem og eventuelle nettbutikkløsninger, samt en ærlig oversikt over hva som finnes av utstyr, varelager og kundefordringer. Det gjelder også opplysninger om transaksjoner den siste tiden før konkursen, siden bostyrer skal vurdere om noe av dette bør granskes nærmere.

Sier du deg villig til dette fra start, går prosessen betydelig raskere enn om bostyrer må etterspørre det samme flere ganger. Har du selv begjært oppbud i forkant, har du normalt allerede samlet mye av dette, og overleveringen blir da mer en formalitet enn en ny runde med graving i gamle mapper.

Skillet mellom selskapets eiendeler og dine egne

Det vanskeligste for mange eiere er å se hva som faktisk hører til selskapet, og hva som er privat. Har du kjøpt verktøy eller en varebil gjennom selskapet, tilhører det boet, selv om du opplever det som «ditt» fordi du har brukt det daglig i årevis. Har du derimot eiendeler du eide før selskapet ble stiftet, eller som du kjøpte privat og aldri førte i selskapets regnskap, er utgangspunktet motsatt. Grensen går ved eierskap, ikke ved hvem som brukte tingen mest.

Slik dokumenterer du hva som er ditt

Kvitteringer, kjøpekontrakter, forsikringspapirer og eldre regnskap er det som faktisk avgjør en tvist om hvem som eier hva, ikke din egen forklaring alene. Morten fant fram kjøpekontrakten på det private verktøyskapet han hadde eid før han startet firmaet, og kunne dermed vise at det aldri hadde vært ført som en eiendel i selskapets balanse. Er noe uklart, informer bostyrer om det tidlig og legg fram dokumentasjonen selv, i stedet for å vente på at spørsmålet kommer.

Hva du fortsatt kan gjøre mens boet behandles

Du kan fortsatt jobbe for egen inntekt, gjerne i et nytt foretak, så lenge du ikke bruker eiendeler eller kunderelasjoner som tilhører boet uten bostyrers samtykke. Du kan også fortsette å svare på bostyrers henvendelser og delta i skiftesamling hvis du blir innkalt. Det du ikke kan gjøre, er å selge, flytte eller på annen måte disponere over noe som tilhører boet, selv om du opplever det som ditt eget verksted.

Hva som skjer hvis du nøler med å levere fra deg noe

Holder du tilbake informasjon, nøkler eller eiendeler, eller svarer unnvikende på bostyrers spørsmål, risikerer du mer enn irritasjon fra motparten. Bostyrer kan varsle tingretten om manglende medvirkning, og for deg personlig kan det svekke tilliten i resten av boets behandling, noe som igjen øker sjansen for at også de tingene som faktisk er dine, blir gjenstand for nærmere undersøkelser. Morten valgte å legge alt på bordet fra første telefonsamtale, inkludert de tingene han var usikker på selv, og opplevde at det gjorde resten av prosessen enklere å stå i.

De ansatte og kundene: hva du kan si, og hva du ikke lenger bestemmer

Verkstedet hadde to ansatte som ikke visste noe før konkursen var et faktum. Morten ønsket å ringe dem selv med nyheten, men fikk beskjed fra bostyrer om at videre kommunikasjon om ansettelsesforholdet nå gikk gjennom boet, ikke gjennom ham. Det samme gjaldt kunder med biler til reparasjon i verkstedet: hvem som fikk hente bilen sin, og på hvilke vilkår, var noe bostyrer avgjorde, selv om Morten kjente kundene og gjerne ville ordne opp selv. Denne overgangen, fra å bestemme alt til å bli en ren informasjonskilde, er ofte det som overrasker eiere mest i de første dagene.

Kort oppsummert

• Bostyrer plikter eier å levere fra seg nøkler, regnskap, tilganger og en oversikt over eiendelene med én gang.
• Det som tilhører selskapet blir boets eiendom, uansett hvor lenge du selv har brukt det daglig.
• Privat eiendom du eide før stiftelsen, eller aldri førte i selskapets regnskap, beholder du hvis du kan dokumentere det.
• Kvitteringer, kjøpekontrakter og eldre regnskap er det som faktisk avgjør en tvist om eierskap.
• Du kan starte for deg selv igjen mens boet behandles, men ikke bruke eiendeler eller kunderelasjoner som fortsatt tilhører boet.