Begjære oppbud selv – skjemaet, dokumentene og dagen etter

Beslutningen må tas i styret, ikke bare av deg

Det er styret som beslutter å sende inn en slik begjæring, ikke daglig leder alene, og vedtaket bør protokollføres slik at det senere kan dokumenteres at riktig organ tok beslutningen på riktig grunnlag. I mindre selskaper der Kavita både er styreleder og daglig leder, er dette fort gjort, men protokollen bør likevel vise at insolvensvurderingen faktisk ble gjort, ikke bare svaret styret til slutt landet på. Det beskytter styret hvis noen senere stiller spørsmål ved om beslutningen kom for sent, siden plikten til selv å ta skrittet inntrer så snart insolvensen er åpenbar.

Kavita sitt cateringfirma: veien fra underskudd til vedtak

Cateringfirmaet til Kavita hadde tapt de to største kundene sine i løpet av et halvår, samtidig som leien for produksjonslokalet løp videre uendret. Da hun og medstyremedlemmet gikk gjennom regnskapet, var svaret tydelig: selskapet kunne ikke lenger betale forpliktelsene sine etter hvert som de forfalt, og det var ikke forbigående. I stedet for å vente og håpe på en ny storkunde, valgte de å handle mens de selv fortsatt kunne styre prosessen.

Begjære oppbud uten advokat: hvor langt kommer du selv?

De fleste mindre selskaper trenger ikke advokat for å sende inn denne typen begjæring. Skjemaet og veiledningen fra tingretten er laget for at styret skal klare det selv, og for Kavita handlet mesteparten av jobben om å hente fram tall som allerede fantes: siste årsregnskap, oversikt over uteståendene og en liste over hvem selskapet skyldte penger til. Det som gjør prosessen tyngre enn nødvendig, er sjelden selve skjemaet, men at eierne venter for lenge med å starte innhentingen av dokumentasjon fordi beslutningen føles endelig. Er situasjonen mer sammensatt, for eksempel fordi det er uenighet i styret, fordi noen har stilt personlig kausjon, eller fordi det er mistanke om at noe i regnskapet ikke tåler ettersyn, er det andre historien, og da bør bostyrers senere gjennomgang av boet tas med i vurderingen av om dere bør ha juridisk bistand allerede før begjæringen sendes.

Skjemaet og dokumentene tingretten vil ha

Begjæringen sendes til tingretten der selskapet har sitt registrerte forretningskontor. Den skal inneholde en oversikt over selskapets eiendeler og gjeld, en liste over kjente kreditorer med beløp, og en kort redegjørelse for hvorfor styret mener selskapet er insolvent. Har du siste årsregnskap, en oppdatert saldobalanse og oversikt over ansatte tilgjengelig, går utfyllingen raskere. Prosessen er lagt opp for at styret skal kunne sende den inn selv, uten advokat og uten kostnadene en ordinær rettssak har, men grundigheten i dokumentasjonen påvirker hvor raskt tingretten kan behandle saken.

Kavita brukte en helg på å samle alt før begjæringen ble sendt, i stedet for å sende den ufullstendig og risikere spørsmål tilbake fra tingretten som ville forsinket hele prosessen. Mangler tingretten opplysninger, kommer det gjerne et spørsmål i retur før saken kan behandles videre, og hver runde med etterspørsel tar tid dere ofte ikke har mye av.

Retten åpner bo, ofte i løpet av kort tid

Når begjæringen er komplett og vilkårene er oppfylt, åpner tingretten konkurs og oppnevner en bostyrer, som regel en advokat med erfaring fra insolvensrett. Fra dette tidspunktet mister styret rådigheten over selskapets eiendeler, og det er bostyrer som tar over den videre håndteringen, inkludert kontakt med kreditorer, ansatte og eventuelle kunder med pågående leveranser.

Dagen etter: første møte med bostyrer

Bostyreren tar som regel kontakt svært raskt, ofte allerede dagen etter åpningen, for å få nøkler, tilgang til regnskapssystem og en første gjennomgang av situasjonen. Kavita opplevde dette som det mest ubehagelige steget, ikke fordi bostyrer var vanskelig å forholde seg til, men fordi det konkret markerte at hun ikke lenger hadde kontroll over noe av det hun hadde bygget opp. Vær forberedt på konkrete spørsmål om siste måneders transaksjoner, om noen fordringer selskapet selv har utestående, og om det er eiendeler et annet sted enn i selve lokalet.

Har dere forberedt oversikten godt før begjæringen ble sendt, går denne samtalen fortere og mindre ubehagelig enn om bostyrer selv må grave fram tallene fra bunnen av. Det er også da fordelen ved å ta skrittet selv, framfor å vente på at en kreditor gjør det, virkelig kommer til sin rett.

Kort oppsummert

• Å begjære oppbud krever et protokollført styrevedtak som viser at insolvensvurderingen faktisk er gjort.
• Skjemaet til tingretten skal ha oversikt over eiendeler, gjeld og kjente kreditorer, og går raskere med oppdatert regnskap klart.
• Sammenlignet med å vente på en kreditors konkursbegjæring, gir det å ta skrittet selv mer kontroll over tidspunktet.
• Etter åpning mister styret rådigheten over eiendelene, og bostyrer overtar den videre håndteringen.
• Bostyrer tar ofte kontakt allerede dagen etter åpningen for nøkler, tilganger og en første gjennomgang.