Bonusavtalen: punktene du bør sjekke før du signerer
Før du signerer en bonusavtale, bør du sjekke opptjeningsperioden, hvilke mål som gjelder og hvordan beløpet regnes ut. Like viktig er det om bonusen er avtalt eller skjønnsmessig, hva som skjer hvis du sier opp eller blir oppsagt, og om arbeidsgiver kan endre ordningen underveis. Bonusavtalen er en vanlig avtale etter avtaleretten, så det som står der, binder både deg og arbeidsgiver. Urimelige vilkår kan i noen tilfeller settes til side etter avtaleloven § 36, men det er et snevert unntak.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hvorfor du bør sjekke bonusavtalen nøye før du signerer
En bonusavtale skrives nesten alltid av arbeidsgiver. Den er ofte laget for mange ansatte, og den forteller sjelden hva som skjer når noe går galt. Det er lett å se på det mulige beløpet og hoppe over resten.
Det du signerer, gjelder. Avtaleloven § 36 gir domstolene adgang til å sette til side avtaler som virker urimelige, men terskelen er høy. Det er langt enklere å få endret en formulering før du skriver under enn å få den underkjent etterpå.
Listen under følger rekkefølgen i en typisk avtale. Ta gjerne avtalen med hjem og les den i ro, og be om å få den på e-post før du svarer. Det er vanlig å stille spørsmål til et tilbud, og et seriøst selskap forventer det.
Opptjeningsperiode, mål og beregning
Start med perioden. Gjelder bonusen kalenderåret, regnskapsåret eller et kvartal? Begynner du midt i perioden, bør det stå om du får en forholdsmessig del for tiden du har jobbet.
Se deretter på målene. Gode mål er målbare og avhenger mest av det du selv kan påvirke. Spør deg:
- Er målet et tall, som omsetning, fakturerte timer eller antall nye kunder, eller en vurdering?
- Hvem fastsetter målene, og kan de endres underveis i perioden?
- Er bonusen knyttet til ditt resultat, teamets eller hele selskapets?
Til slutt beregningen. Det bør gå an å regne ut bonusen selv med tallene i hånden. Står det «inntil 20 prosent av årslønn», bør det fremgå hva som gir 5, 10 og 20 prosent. Se også etter tak, gulv og terskler, for eksempel at ingenting utbetales under 80 prosent måloppnåelse.
Avtalt bonus eller skjønnsbonus
Les etter ord som «etter selskapets skjønn», «frivillig», «diskresjonær» og «ingen rett til bonus». De betyr at du i utgangspunktet ikke har krav på pengene, selv om du når målene.
Mange avtaler er blandinger: målene avgjør et beregnet beløp, men ledelsen kan justere det opp eller ned. Spør hvor stor andel som er skjønn, og hva skjønnet skal bygge på. Får du svaret skriftlig, står du sterkere senere. Muntlige løfter i et intervju om at «alle pleier å få full bonus» er vanskelige å bevise hvis lederen har sluttet når uenigheten oppstår.
Oppsigelse, permisjon og sykdom
Her ligger de fleste konfliktene. Sjekk om avtalen krever at du er ansatt på utbetalingsdagen, eller at du ikke har levert eller mottatt oppsigelse. Et slikt vilkår kan gjøre at du taper en hel årsbonus fordi du sa opp to uker før utbetaling. Spør om det kan endres til at du får en forholdsmessig del når du slutter.
Se også om bonusen reduseres ved fravær. Reduksjon for foreldrepermisjon kan være i strid med likestillings- og diskrimineringsloven. Reduksjon for sykefravær bør være tydelig beskrevet hvis den skal gjelde.
Endring, tilbakebetaling og feriepenger
Et endringsforbehold gir arbeidsgiver rett til å endre eller avslutte ordningen. Sjekk om det gjelder fremover med et varsel, for eksempel fra neste opptjeningsperiode, eller om det kan skje midt i perioden. En bonus du har tjent opp, kan uansett ikke tas tilbake ensidig, se også om arbeidsgiver kan kutte bonusordningen ensidig.
Noen avtaler har tilbakebetalingsklausuler. Du må betale tilbake hvis du slutter innen en viss tid, eller hvis tallene bonusen bygde på, viser seg å være feil. Les hvor lenge klausulen gjelder, og om den gjelder ved arbeidsgivers oppsigelse. Arbeidsgiver kan ikke uten videre trekke beløpet i lønnen din. Trekk krever blant annet skriftlig avtale på forhånd etter arbeidsmiljøloven § 14-15.
Bonus som er betaling for arbeid, gir som hovedregel feriepenger. Står det at bonusen «er inkludert feriepenger», bør du få regnet ut hva det betyr for beløpet.
Ragnhild sjekker tilbudet fra nytt selskap
Ragnhild får tilbud som salgssjef i et IT-selskap med fastlønn på 780 000 kroner og en bonus på «inntil 25 prosent». Bonusavtalen er på én side.
Hun går gjennom den og finner fire ting hun vil ha klarere. Målene skal «fastsettes av ledelsen», uten dato. Bonusen er «etter selskapets skjønn». Hun må være ansatt og ikke oppsagt 31. mars året etter. Selskapet kan «endre eller avvikle ordningen når som helst».
Ragnhild ber om endringer før hun signerer. Selskapet går med på at målene settes skriftlig innen 31. januar, at 70 prosent av bonusen beregnes etter salgsmål og bare 30 prosent er skjønn, og at endringer skjer fra neste kalenderår med tre måneders varsel. Om oppsigelse blir de enige om at hun får en forholdsmessig del av den målbare bonusen hvis selskapet sier henne opp. Hvis hun selv sier opp, faller bonusen bort.
Det betyr at Ragnhild ved full måloppnåelse vet at 136 500 kroner er et rettskrav. Det er 70 prosent av en maksimal bonus på 195 000 kroner. Resten er skjønn.
Kort oppsummert
- Sjekk i bonusavtalen opptjeningsperiode, mål og hvordan beløpet regnes ut.
- Se om bonusen er avtalt, skjønnsmessig eller en blanding, og hvor stor andel som er skjønn.
- Vær særlig oppmerksom på vilkår om å være ansatt på utbetalingsdagen og på endringsforbehold.
- Les tilbakebetalingsklausuler nøye; trekk i lønn krever skriftlig avtale på forhånd.
- Forhandle før du signerer; det er vanskelig å få vilkår satt til side etterpå.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.