Når må bedriften ha arbeidsmiljøutvalg?

Kravet til arbeidsmiljøutvalg etter antall ansatte

Arbeidsmiljøloven § 7-1 første ledd har tre regler:

Over 30 ansatte er plikten automatisk. Ingen trenger å kreve noe.

Mellom 10 og 30 ansatte er det nok at én av partene krever det. Det kan være arbeidsgiver, men også de ansatte, for eksempel gjennom verneombudet, de tillitsvalgte eller en gruppe ansatte. Arbeidsgiver kan ikke si nei til et slikt krav.

Kravet bør settes fram skriftlig, slik at det er klart når det ble gjort og av hvem. Loven setter ingen bestemt frist for når utvalget må være på plass. Arbeidstakernes representanter velges ved hemmelig og skriftlig valg som ledes av et valgstyre, etter forskriften § 3-9.

Arbeidstilsynets mulighet gjelder bedrifter med færre enn 30 ansatte der arbeidsforholdene tilsier det. Det kan være en liten virksomhet med høy risiko, som et verksted med farlige kjemikalier.

Slik telles de ansatte

Loven bruker uttrykket «jevnlig sysselsettes». Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 3-7 forklarer hvordan det regnes:

• Det er gjennomsnittlig antall arbeidstakere i løpet av siste kalenderår som legges til grunn.
• Alle som arbeider minst 20 timer i uka, skal regnes med.

En bedrift som har 34 ansatte i sommersesongen, men i snitt 24 over året, er derfor ikke automatisk pliktig. Den ligger i mellomgruppen, der utvalg skal opprettes hvis noen krever det. En bedrift med mange deltidsansatte under 20 timer i uka kan ha langt flere navn på lønningslisten enn tellingen viser.

Forskriften § 3-23 sier at representanter for elever, vernepliktige, innsatte, pasienter og utplasserte ikke skal være med i tellegrunnlaget, med mindre noe annet er fastsatt.

Hvem som sitter i utvalget

Arbeidsmiljøutvalget er et partssammensatt organ. Etter § 7-1 fjerde ledd og forskriften § 3-7 gjelder dette:

• Arbeidsgiver og arbeidstakerne har like mange representanter.
• Arbeidsgiver, eller den som leder virksomheten på vegne av arbeidsgiver, skal alltid være medlem. I store virksomheter kan det være en representant fra øverste ledelse.
• Hovedverneombudet skal være en av arbeidstakernes representanter og har stemmerett. Er det bare ett verneombud, skal det sitte i utvalget.
• De øvrige arbeidstakerrepresentantene velges av de ansatte, og bare ansatte i virksomheten kan velges.
• Bedriftshelsetjenesten skal være representert med minst ett fast medlem, men uten stemmerett.

Lederen velges vekselvis av arbeidsgiverens og arbeidstakernes representanter. Blir de ikke enige om hvem som skal begynne, avgjøres det ved loddtrekning. Ved stemmelikhet avgjør lederens stemme. Medlemmene velges for to år, og hvem som sitter i utvalget, skal henges opp på arbeidsplassen.

Hva utvalget gjør

Etter § 7-2 skal arbeidsmiljøutvalget virke for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø. Det skal blant annet behandle spørsmål om bedriftshelsetjenesten og vernetjenesten, opplæring, planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet, HMS-systemet og arbeidstidsordninger. Utvalget skal gå gjennom rapporter om arbeidsulykker og yrkessykdommer.

Utvalget kan i visse tilfeller vedta at arbeidsgiver skal gjennomføre konkrete tiltak når det er påkrevd for å verne liv eller helse. Mener arbeidsgiver at vedtaket ikke kan gjennomføres, skal spørsmålet forelegges Arbeidstilsynet. Utvalget skal normalt ha fire møter i året, og det skal holdes møte når minst to medlemmer krever det. Enhver ansatt kan ta opp et arbeidsmiljøproblem med utvalget.

Når bedriften ikke har utvalg

Har bedriften ikke arbeidsmiljøutvalg, tar verneombudet over noen av oppgavene. Etter forskriften § 2-2 skal verneombudet da blant annet uttale seg om saker utvalget ellers ville behandlet, og gå gjennom rapporter om arbeidsulykker og yrkessykdommer. Les mer om verneombudets rolle.

Har virksomheten allerede et annet samarbeidsorgan, kan arbeidsgiver og fagforeningene i noen tilfeller avtale at det skal fungere som arbeidsmiljøutvalg. Organet må da oppfylle kravene om lik representasjon, riktig representant fra arbeidsgiver og hovedverneombudet som medlem.

Kort oppsummert

• Krav til arbeidsmiljøutvalg etter antall ansatte: minst 30 ansatte gir plikt, og mellom 10 og 30 skal det opprettes når en part krever det.
• Arbeidstilsynet kan kreve utvalg også i mindre virksomheter når forholdene tilsier det.
• Tellingen bygger på snittet for siste kalenderår, og alle med minst 20 timer i uka regnes med.
• Arbeidsgiver og ansatte har like mange medlemmer, hovedverneombudet sitter fast, og bedriftshelsetjenesten deltar uten stemmerett.
• Uten utvalg tar verneombudet over deler av oppgavene.