Kan arbeidsgiver trekke lønn når jeg kommer for sent?
Arbeidsgiveren kan trekke lønn for tiden du faktisk mangler når du kommer for sent, fordi du ikke har arbeidet i den tiden. Men trekket må ikke bli større enn den tapte arbeidstiden. Å trekke et fast beløp som straff, runde opp til en hel time eller kreve en bot krever lovlig grunnlag, og et slikt grunnlag finnes sjelden. Kommer du ofte for sent, kan det i stedet føre til en advarsel.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hvorfor arbeidsgiveren kan holde igjen lønn for tiden du ikke jobbet
Lønn er betaling for arbeid. Møter du 20 minutter etter avtalt tid, har du ikke arbeidet de 20 minuttene, og arbeidsgiveren har som utgangspunkt ikke plikt til å betale for dem. Det er ikke en straff, men en følge av at lønnen svarer til arbeidet du har gjort.
Det betyr at arbeidsgiveren kan regne ut hvor mye tid du mangler, og trekke lønn for akkurat den tiden. Har du timelønn, er det enkelt. Har du fast månedslønn, regnes trekket forholdsmessig ut fra avtalt arbeidstid. Kommer du for sent og jobber inn tiden senere samme dag, er det ikke noe tap å trekke for.
For å vite hva som gjelder i din bedrift, må du se på arbeidsavtalen, personalhåndboken og eventuell tariffavtale. Der kan det stå hvordan sen ankomst håndteres, og om dere har fleksitid. Har du fleksitid, er det saldoen som teller, og enkelte minutter for sent er ikke noe trekk. Les mer i minustimer på fleksitid.
Hva arbeidsgiveren ikke kan gjøre
Trekk i lønn og feriepenger kan ikke gjøres med mindre det finnes hjemmel for det. Arbeidsmiljøloven § 14-15 tredje ledd gir en uttømmende liste. Trekk kan gjøres når det er hjemlet i lov, når det på forhånd er fastsatt ved skriftlig avtale, når en tariffavtale regulerer det for bestemte formål, og i noen få andre tilfeller. Erstatning for skade på arbeidsgiverens eiendom krever at du forsettlig eller grovt uaktsomt har forårsaket skaden, og at du skriftlig erkjenner ansvaret, eller at ansvaret er fastslått ved dom.
Det betyr at arbeidsgiveren ikke kan:
- trekke et fast gebyr eller en bot fordi du kom for sent
- trekke mer enn den tiden du faktisk manglet
- trekke ut over tapt tid uten at det kan begrunnes i lov, skriftlig avtale på forhånd eller tariffavtale
Står det en klausul i arbeidsavtalen som gir bedriften rett til å trekke for forsentkomming, må den leses nøye. En avtale som gir arbeidsgiveren rett til å trekke for tapt tid, er noe annet enn en avtale som gir rett til straffetrekk. Det siste er tvilsomt, og jo høyere beløpet er i forhold til tapt tid, jo mer tvilsomt blir det.
Etter utbetalingen eller straks etter skal du ha en skriftlig oppgave over hvordan lønnen er beregnet og hvilke trekk som er gjort, jf. § 14-15 sjette ledd. Se den, og sammenlign med tiden du faktisk var borte.
Mats og time-avrundingen
Mats (24) jobber i et lager og har timelønn på 260 kroner. Fredag kom han 40 minutter for sent fordi bussen var forsinket. Lønningen kommer, og han ser at arbeidsgiveren har trukket 260 kroner, altså en hel time.
Mats regner ut at 40 minutter er to tredjedeler av en time. Det blir 260 ganger 40 delt på 60, omtrent 173 kroner. Han har blitt trukket 87 kroner for mye. Han spør lønningskontoret hvorfor trekket er en hel time. Svaret er at rutinene runder opp til nærmeste time. Mats ber om å se hjemmelen. Arbeidsavtalen hans sier ingenting om avrunding, og bedriften har ikke tariffavtale.
Han skriver til arbeidsgiveren at han godtar trekk for 40 minutter, men ikke utover det, og ber om at de 87 kronene betales tilbake. Etter to uker kommer de på neste lønn.
Når gjentatt forsentkomming får andre følger
Arbeidsgiveren kan reagere på annen måte enn med lønnstrekk. Kommer du ofte for sent, kan du få en muntlig eller skriftlig advarsel. Hvordan en advarsel fungerer, og hva du kan gjøre hvis du mener den er urimelig, står i klage på en urettferdig advarsel.
Fortsetter forsentkommingen etter advarsler, kan det i verste fall bli oppsigelse. En oppsigelse må være saklig begrunnet i forhold ved arbeidstaker, jf. arbeidsmiljøloven § 15-7 første ledd. Én eller to forsinkelser er sjelden nok. Avskjed etter § 15-14 krever grovt pliktbrudd eller vesentlig mislighold av arbeidsavtalen, og kommer bare på tale i alvorlige tilfeller.
Arbeidsgiveren kan altså både trekke for tapt tid og gi advarsel, men det er to adskilte reaksjoner. Trekket skal dekke tapet. Advarselen er en reaksjon på pliktbruddet.
Slik krever du tilbake et trekk som er for stort
Be om en skriftlig oppgave over trekket. Regn ut hva det skulle vært, og skriv til arbeidsgiveren med beløpet og grunnen. Er du organisert, ta kontakt med tillitsvalgt. Hvordan du går frem hvis lønnen ikke stemmer, er forklart i lønnen kom ikke på lønningsdagen: steg for steg.
Ta vare på lønnsslippene, arbeidsavtalen og eventuelle meldinger om at du ble forsinket. Noter dato, klokkeslett og årsak.
Kort oppsummert
- Arbeidsgiveren kan trekke lønn for tiden du faktisk manglet når du kom for sent, men ikke mer.
- Bot, fast gebyr eller opprunding til hel time krever lovlig grunnlag etter arbeidsmiljøloven § 14-15, og slikt grunnlag mangler som regel.
- Kommer du ofte for sent, kan det gi advarsel og til slutt oppsigelse, men det er en annen reaksjon enn lønnstrekket.
- Be om skriftlig oppgave over trekket, og regn ut hva det skulle vært hvis trekket virker for stort.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.