Kan arbeidsgiver lagre opptak fra kameraene på arbeidsplassen lenge?
Nei, opptak fra kameraovervåking i en virksomhet skal som hovedregel slettes senest én uke etter at de ble gjort. Er det sannsynlig at opptaket skal gis til politiet i en sak om straffbare handlinger eller ulykker, kan det oppbevares i inntil 30 dager. På utsalgssteder der kunder betaler med kort eller viser legitimasjon, og der det leveres post- eller banktjenester, er fristen tre måneder. Lengre lagring av kameraopptak på arbeidsplassen krever samtykke fra den som er filmet, eller et unntak fra Datatilsynet.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Fristene for lagring av kameraopptak på arbeidsplassen
Fristene står i forskriften om kameraovervåking i virksomhet § 6. Forskriften bygger på arbeidsmiljøloven kapittel 9 og personopplysningsloven, og Datatilsynet fører tilsyn med at den blir fulgt.
| Situasjon | Lengste lagringstid |
|---|---|
| Vanlig kameraovervåking i en virksomhet | én uke |
| Opptaket vil sannsynligvis bli utlevert til politiet ved etterforskning av straffbare handlinger eller ulykker | 30 dager |
| Utsalgssted som tar imot betalingskort eller legitimasjon, eller lokale med post- eller banktjenester | tre måneder |
Fristene er maksimumsfrister. Opptakene skal ikke ligge lenger enn formålet krever, og mange systemer overskriver opptakene automatisk etter noen dager. Fristene gjelder for alle som blir filmet, både ansatte og kunder.
Tremånedersregelen gjelder for eksempel butikker, bensinstasjoner og kiosker der kunder betaler med kort. Den gjelder ikke for et kontor, et lager eller en fabrikk uten slik kundekontakt, selv om virksomheten tilhører samme kjede.
Unntakene som gir lengre lagring
Sletteplikten gjelder ikke når den som er avbildet, samtykker i at opptakene oppbevares lenger. Det gjelder heller ikke for opptak som kan ha betydning for rikets sikkerhet og andre vitale nasjonale sikkerhetsinteresser.
Har en virksomhet et særlig behov for å lagre lenger, kan Datatilsynet gjøre unntak. Det er altså ikke arbeidsgiveren selv som bestemmer at opptakene trengs i et halvt år. Dispensasjoner Datatilsynet ga etter de gamle reglene før 2018, gjelder fortsatt.
Et samtykke fra en ansatt må være frivillig. Når det er arbeidsgiveren som spør, er det ofte vanskelig å si nei. Et samtykke du ble presset til å gi, er ikke gyldig.
Opptak som arbeidsgiveren vil bruke mot en ansatt
Forskriften har ikke noe eget unntak for opptak som arbeidsgiveren vil bruke i en personalsak, for eksempel før en advarsel. Unntaket på 30 dager er knyttet til at opptaket sannsynligvis skal leveres til politiet. Mener arbeidsgiveren at en ansatt har stjålet fra kassen og vil anmelde det, kan opptaket tas vare på i inntil 30 dager med tanke på anmeldelsen. Uten en slik plan gjelder ukesfristen, med mindre virksomheten er et utsalgssted med tremånedersfrist.
Kameraet må dessuten være satt opp for et formål som dekker bruken. Kameraovervåking er et kontrolltiltak etter arbeidsmiljøloven § 9-1. Et kamera som er satt opp mot innbrudd, kan ikke uten videre brukes til å vurdere hvordan du jobber. Om opptak kan brukes som bevis mot en ansatt, er forklart i kan kameraovervåking på arbeidsplassen brukes som bevis mot meg.
Forskriften § 5 setter også grenser for hvem som kan få opptakene. Utlevering til andre enn den behandlingsansvarlige er bare lov hvis den som er filmet, samtykker, hvis opptaket gis til politiet ved etterforskning av straffbare handlinger eller ulykker, eller hvis det ellers følger av lov.
Dine rettigheter når du er filmet på jobb
Du har rett til innsyn i opptak av deg selv, fordi bildene er personopplysninger. Det kan være nyttig hvis du blir beskyldt for noe og mener opptaket viser noe annet. Siden opptakene skal slettes raskt, må du be om innsyn tidlig. Skriv kort hvilken dag og hvilket tidsrom det gjelder, og hvilket kamera, så blir det lettere å finne riktig opptak. Har du bedt om innsyn før fristen er ute, bør arbeidsgiveren ta vare på opptaket til forespørselen er behandlet.
Oppdager du at arbeidsgiveren lagrer opptak lenger enn fristene, er det et brudd på forskriften. Du kan ta det opp med den tillitsvalgte eller verneombudet, og du kan klage til Datatilsynet. Brudd på personvernreglene kan gi grunnlag for erstatning, også for ikke-økonomisk skade etter personopplysningsloven § 30.
Aleksandra på bensinstasjonen
Aleksandra jobber på en bensinstasjon. Stasjonen har kameraer over kassene og ved pumpene, og kundene betaler med kort. Systemet er satt opp til å slette opptak etter 90 dager. Det er innenfor tremånedersfristen, fordi stasjonen er et utsalgssted som tar imot betalingskort.
Kollegaen hennes, Jørgen, jobber på lageret til samme kjede. Der er det kamera ved porten, men ingen kunder og ingen kortbetaling. Lageret har brukt samme oppsett med 90 dagers lagring. Det er ikke lov, for på lageret gjelder ukesfristen. Jørgen tar det opp med den tillitsvalgte, og kjeden endrer innstillingene for lageret til én uke.
En dag oppdager lagersjefen at en palle med varer mangler. Han går gjennom opptakene fra de siste seks dagene og ser at varene ble lastet på feil bil. Det er ikke noe straffbart, og opptaket skal ikke til politiet. Opptakene slettes derfor automatisk når uka er gått, slik de nye innstillingene sier.
Kort oppsummert
- Lagring av kameraopptak på arbeidsplassen er som hovedregel begrenset til én uke.
- Opptak som sannsynligvis skal til politiet, kan lagres i inntil 30 dager.
- Utsalgssteder med kortbetaling eller legitimasjon og steder med post- og banktjenester kan lagre i tre måneder.
- Lengre lagring krever samtykke fra den som er filmet, eller unntak fra Datatilsynet.
- Du har rett til innsyn i opptak av deg selv, men må be om det før opptaket slettes.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.