Må arbeidsgiver ha egen konto for skattetrekket?

Hva som gjaldt før 2026

Tidligere skulle arbeidsgiver sette skatten som ble trukket fra lønnen, inn på en egen skattetrekkskonto i bank. Alternativet var å stille en bankgaranti. Pengene på kontoen kunne ikke brukes i den daglige driften.

Bestemmelsen sto i skattebetalingsloven § 5-12. Den ble opphevet ved lov 20. juni 2025 nr. 63, og opphevelsen trådte i kraft 1. januar 2026. I lovteksten står paragrafen nå bare som «(Opphevet)». Eldre veiledninger og regnskapsrutiner som snakker om skattetrekkskonto, bygger altså på regler som ikke lenger gjelder.

Hva som gjelder nå

Plikten til å trekke skatt er den samme som før. Arbeidsgiver skal av eget tiltak trekke forskuddstrekk etter det til enhver tid gjeldende skattekortet (skattebetalingsloven § 5-4). Beløpet som holdes tilbake, er arbeidstakerens skatt, ikke virksomhetens penger.

Det som har endret seg, er hvor raskt pengene skal videre. Etter skattebetalingsloven § 10-10 første ledd forfaller forskuddstrekket til betaling senest første virkedag etter at ytelsen ble utbetalt. Betales lønnen på en fredag, skal trekket være betalt mandagen etter. Betales lønnen to ganger i måneden, forfaller trekket to ganger i måneden.

Når trekket skal betales så tett på lønnsutbetalingen, er det mindre behov for en egen sparekonto. Loven forbyr likevel ikke at du setter av trekket på en egen konto i påvente av innbetalingen.

Arbeidsgiveravgiften har en annen frist

Det er lett å blande sammen skattetrekket og arbeidsgiveravgiften, fordi begge meldes inn gjennom a-meldingen. De betales likevel til ulike tider. Arbeidsgiveravgiften for to måneder om gangen forfaller 15. januar, 15. mars, 15. mai, 15. juli, 15. september og 15. november (§ 10-10 andre ledd). Arbeidsgiveravgiften er en kostnad for virksomheten og kommer i tillegg til lønnen. Skattetrekket er derimot ansattes skatt som trekkes fra lønnen.

Ansvaret hvis trekket ikke blir betalt

Blir forskuddstrekket ikke foretatt riktig, eller ikke betalt i tide, er arbeidsgiver ansvarlig for beløpet. Det følger av skattebetalingsloven § 16-20. Ansvaret gjelder også hvis du har glemt å trekke. Unntaket er at du ikke er ansvarlig for trekk som ikke ble foretatt, når du kan godtgjøre at det ikke skyldtes forsømmelse eller mangel på tilbørlig aktsomhet fra deg eller noen i din tjeneste.

Skattekontoret kan kontrollere at trekkpliktige gjør jobben sin. Det kan blant annet kreve å se skattekort, regnskapsmateriale og andre dokumenter (§ 5-13). Betales trekket etter forfall, kommer det rente på kravet fra forfallsdagen (§ 11-1).

Hva du fortsatt må gjøre som arbeidsgiver

Selv om kontoen er borte, er resten av systemet det samme. For hver lønnskjøring gjelder disse pliktene:

• Du henter oppdaterte skattekort før lønnen kjøres (§ 5-1 andre ledd).
• Du beregner trekket etter skattekortet og holder det tilbake fra lønnen (§ 5-10).
• Du melder inn opplysninger om forskuddstrekk og utbetalingsdato for hver kalendermåned, etter reglene i a-opplysningsloven (§ 5-11).
• Du betaler trekket inn innen fristen i § 10-10.

Det siste punktet krever rutine, fordi det er så kort tid mellom lønn og innbetaling. Lønnssystem og regnskapsfører kan legge innbetalingen automatisk, men ansvaret ligger fortsatt hos deg som arbeidsgiver. Har du gamle avtaler med banken om at trekket skal gå til en bundet konto, bør du se på dem og avklare hva du faktisk har bruk for.

Kort oppsummert

• Kravet om skattetrekkskonto for arbeidsgiver er borte. § 5-12 er opphevet fra 1. januar 2026, og du trenger ikke egen konto eller bankgaranti.
• Forskuddstrekket forfaller senest første virkedag etter lønnsutbetalingen.
• Arbeidsgiveravgiften har en egen frist, hver annen måned den 15. i januar, mars, mai, juli, september og november.
• Arbeidsgiver er ansvarlig for trekk som ikke blir foretatt eller betalt, med unntak for forhold som ikke skyldes forsømmelse.
• Trekket er arbeidstakerens skatt, og pengene hører ikke til i den daglige driften.