Må arbeidsgiver gjøre noe med dårlig inneklima på kontoret?

Kravene til inneklima på kontoret

Arbeidsmiljøloven § 4-4 sier at fysiske forhold som inneklima, lys og støy skal være fullt forsvarlige ut fra hensynet til helse, miljø, sikkerhet og velferd. Det er et strengt krav. Det holder ikke at forholdene er «greie nok» for de fleste.

Arbeidsplassforskriften § 2-14 utdyper dette. Arbeidslokalene skal være utformet og innredet slik at arbeidsplasser og personalrom får tilfredsstillende klima når det gjelder:

• temperatur
• fuktighet
• trekk
• luftkvalitet og sjenerende lukt
• beskyttelse mot giftige eller helsefarlige stoffer

Luften skal også ha fullt forsvarlig oksygeninnhold, og arbeidsgiveren skal ta hensyn til solinnstråling så ingen utsettes for unødig varme. Er det nødvendig av hensyn til helsen, skal ventilasjonsanlegget ha feilvarsling.

Forskriften har ingen faste tall for temperatur eller luftkvalitet. Vurderingen bygger på hva som er forsvarlig for den typen arbeid som utføres, og hvor fysisk krevende det er.

Typiske tegn på dårlig inneklima

Dårlig inneklima merkes ofte som plager som blir verre utover arbeidsdagen og bedre i helgene eller i ferien. Vanlige plager er:

• hodepine og tretthet
• tørre eller irriterte øyne, nese og hals
• konsentrasjonsvansker
• forverring av astma eller allergi

Årsakene kan være mange. For lite frisk luft, feil innstilt ventilasjon, fukt og mugg, støv fra tepper eller kontorutstyr, for mange personer i et rom eller gamle bygningsmaterialer. Når flere på samme kontor har like plager, er det et sterkt tegn på at noe er galt med lokalene.

Dette må arbeidsgiver gjøre ved dårlig inneklima på kontoret

Etter arbeidsmiljøloven § 3-1 skal arbeidsgiveren kartlegge farer og problemer, vurdere risikoen og sette i verk tiltak. Det gjelder også inneklimaet. Får arbeidsgiveren vite om plager, kan ikke saken bli liggende.

I praksis betyr det at arbeidsgiveren bør:

1. Ta imot meldingene og registrere hvem som har plager, og hvor.
2. Få lokalene undersøkt. Det kan være måling av temperatur, luftfuktighet og ventilasjon, og kontroll av fukt og mugg.
3. Hente inn fagkyndig hjelp der det trengs. Arbeidsgiveren skal sørge for sakkyndig bistand når det er nødvendig, etter § 3-2. Har virksomheten bedriftshelsetjeneste, er det ofte naturlig å bruke den.
4. Rette feilene som blir funnet, og sjekke etterpå om plagene har gått ned.
5. Informere de ansatte og verneombudet underveis.

Verneombudet skal se til at virksomheten er innrettet slik at helsen til de ansatte blir ivaretatt. Verneombudet er derfor en naturlig person å gå til hvis du mener inneklimaet gjør deg syk.

Når bare du får plager

Noen reagerer sterkere på inneklimaet enn andre, for eksempel ved astma, allergi eller overfølsomhet for lukt. At kollegene ikke merker noe, betyr ikke at arbeidsgiveren kan se bort fra plagene dine. Etter arbeidsmiljøloven § 4-2 skal arbeidet tilrettelegges ut fra den enkeltes forutsetninger.

Har plagene gitt deg redusert arbeidsevne, gjelder tilretteleggingsplikten i § 4-6. Arbeidsgiveren skal da så langt det er mulig finne tiltak som gjør at du kan fortsette i jobben. Det kan være en arbeidsplass nærmere et vindu eller en tilluftsventil, et eget kontor, en luftrenser eller faste rutiner for renhold. Plikten gjelder «så langt det er mulig». Det betyr ikke alltid at hele lokalet må bygges om for én ansatt, men arbeidsgiveren må vurdere konkret hva som kan gjøres.

Når virksomheten leier kontoret

Mange arbeidsgivere eier ikke lokalene selv. Det fritar dem ikke. Arbeidsgiveren har ansvaret for arbeidsmiljøet overfor sine ansatte, uansett hvem som eier bygget.

Arbeidsplassforskriften § 1-3 sier i tillegg at utleiere av arbeidslokaler skal oppfylle blant annet kapittel 2 i forskriften, der kravene til klima og ventilasjon står. Utleieren har altså et selvstendig ansvar for at lokalene holder mål. Arbeidsgiveren må ta det opp med utleieren og kreve utbedring. Hvem som skal betale, avhenger av leieavtalen, men det er ikke noe du som ansatt trenger å vente på at de blir enige om før noe skjer.

Hvis arbeidsgiver ikke gjør noe

Melder du fra og ingenting skjer, kan du ta saken videre:

• Ta den opp med verneombudet eller arbeidsmiljøutvalget, hvis virksomheten har det.
• Be om å få se risikovurderingen og eventuelle målinger.
• Kontakt Arbeidstilsynet. Arbeidstilsynet kan gi pålegg om undersøkelser og tiltak etter § 18-6, og kan kreve at arbeidsgiveren betaler for undersøkelsene.

Les mer om hva som skjer når du melder arbeidsgiver til Arbeidstilsynet.

Kort oppsummert

• Arbeidsgiver må gjøre noe med dårlig inneklima på kontoret, fordi loven krever et fullt forsvarlig inneklima.
• Temperatur, fuktighet, trekk og luftkvalitet skal være tilfredsstillende etter arbeidsplassforskriften § 2-14.
• Får ansatte plager, skal arbeidsgiver undersøke årsaken og rette den, med fagkyndig hjelp ved behov.
• Utleieren av lokalene har også plikt til å oppfylle forskriftens krav til klima og ventilasjon.