Hovedregelen: dette er som regel en skattepliktig fordel
Utgangspunktet i norsk skatterett er at reisen mellom hjemmet ditt og det faste arbeidsstedet regnes som en privat kostnad — noe du har uansett hvor du jobber, og som i utgangspunktet er ditt eget ansvar å dekke. Når arbeidsgiveren likevel velger å dekke denne kostnaden for deg, for eksempel ved å betale togkortet ditt eller kjøre deg med firmabuss, blir dette som hovedregel sett på som en økonomisk fordel du mottar i kraft av arbeidsforholdet — altså i prinsippet det samme som om arbeidsgiveren ga deg penger direkte, bare i en annen form. En slik fordel er som hovedregel skattepliktig og skal behandles som en del av lønnen din.
Dette kan virke strengt, gitt at man tenker på reisen til jobb som noe alle har uansett arbeidsgiver. Men logikken i skatteretten er at dersom arbeidsgiveren avlaster deg for en privat kostnad du uansett ville hatt, har du fått en fordel som i prinsippet ikke skiller seg fra annen kompensasjon.
Unntak: kollektiv transport arrangert av arbeidsgiveren
Det finnes likevel situasjoner hvor dekning av reise fra arbeidsgiverens side ikke nødvendigvis utløser skatteplikt på samme måte, særlig der arbeidsgiveren organiserer felles transport av driftsmessige eller praktiske grunner, fremfor å gi en ren personlig økonomisk fordel til den enkelte ansatte. Et typisk eksempel er en industribedrift som ligger et stykke utenfor tettstedet, uten godt kollektivtilbud, og som derfor setter opp en egen skyssbuss som de ansatte kan bruke gratis til og fra jobb. Fordi denne typen transport ofte er organisert som et fellesgode for alle ansatte og ikke gir den enkelte noen fritt disponibel økonomisk verdi utover selve transporten, kan slike ordninger i praksis vurderes annerledes enn for eksempel et individuelt togkort betalt av arbeidsgiveren.
Fordi grensedragningen her kan være nyansert og avhenge av hvordan ordningen konkret er innrettet, bør du ikke uten videre legge til grunn at en transportordning fra arbeidsgiveren er skattefri bare fordi den oppleves som en praktisk løsning snarere enn en «gave» — det er arbeidsgiveren, i samråd med regelverket, som må vurdere og eventuelt innberette fordelen riktig.
Praktisk eksempel: bedrift med skyssordning
Se for deg en industribedrift i Årdal, som ligger et stykke unna der de fleste ansatte bor. Bedriften setter opp en felles buss som henter ansatte på faste holdeplasser om morgenen og kjører dem hjem igjen etter arbeidsdagen. Anne, som jobber der, bruker denne bussen daglig i stedet for å kjøre egen bil. Fordi ordningen er lagt opp som en felles, driftsorganisert transportløsning for alle ansatte, kan denne typen ordning ofte vurderes annerledes enn om Anne i stedet hadde fått utbetalt et fast beløp til bruk på transport etter eget valg.
Hva om arbeidsgiveren betaler et individuelt månedskort?
Et annet og litt vanligere tilfelle er at arbeidsgiveren dekker et personlig månedskort på kollektivtransport for deg som ansatt, slik at du kan reise fritt til og fra jobb — og gjerne også privat — med kortet. Denne typen individuelle ordninger ligger nærmere det som regnes som en ren lønnsfordel, fordi kortet gir deg en fri, disponibel verdi du ellers ville måttet betale for selv, og som du dessuten kan bruke også utenfor arbeidsreisen. Denne typen fordel vil som hovedregel være skattepliktig og skal verdsettes og innberettes av arbeidsgiveren som en del av lønnen din.
Betyr det at du fortsatt kan kreve reisefradrag?
Dette er et viktig og litt underkommunisert poeng: selv om arbeidsgiveren dekker reisekostnaden din, og denne dekningen behandles som en skattepliktig fordel hos deg, er det ikke automatisk slik at du samtidig mister retten til det ordinære reisefradraget for den samme strekningen. Reisefradraget er som beskrevet i artikkelen om reisefradraget generelt knyttet til avstanden mellom hjem og fast arbeidssted, ikke til hvem som har betalt for reisen. Har du blitt beskattet for verdien av reisedekningen som en fordel, kan det derfor fortsatt være aktuelt å sjekke om du har krav på ordinært reisefradrag i tillegg — men fordi denne kombinasjonen kan variere avhengig av hvordan den konkrete ordningen er innrettet og innberettet, bør du sjekke din egen forhåndsutfylte skattemelding nøye, og eventuelt avklare med arbeidsgiveren hvordan reisedekningen er rapportert.
Hva med kjøregodtgjørelse i denne sammenhengen?
Det hender at arbeidsgivere feilaktig utbetaler noe de kaller «kjøregodtgjørelse» for den vanlige reisen mellom hjem og fast arbeidssted, i stedet for å behandle dette som en dekning av en privat reisekostnad. Dette er egentlig en sammenblanding av to ulike ordninger, siden ordinær kjøregodtgjørelse etter statens satser — beskrevet i egne artikler om kjøregodtgjørelse — normalt er ment for kjøring i tjeneste i løpet av arbeidsdagen, ikke for den faste reisen til og fra et fast arbeidssted. Får du utbetalt noe som kalles kjøregodtgjørelse for den vanlige arbeidsreisen din, bør du eller arbeidsgiveren avklare om dette faktisk er riktig behandlet skattemessig.
Kort oppsummert
- Dekker arbeidsgiveren reisen din mellom hjem og fast arbeidssted, regnes dette som hovedregel som en skattepliktig fordel som skal innberettes som lønn.
- Felles, driftsorganisert transport — som en skyssbuss for alle ansatte — kan i praksis vurderes annerledes enn en individuell reisedekning som et personlig togkort.
- Selv om reisedekningen beskattes som en fordel, kan du fortsatt ha krav på ordinært reisefradrag for samme strekning — sjekk den forhåndsutfylte skattemeldingen din.
- Kjøregodtgjørelse er ment for tjenestekjøring, ikke for den faste reisen til og fra jobb — bland ikke disse ordningene sammen.