Må arbeidsavtalen nevne kurs og kompetanseutvikling?
Arbeidsavtalen skal opplyse om rett til kompetanseutvikling som arbeidsgiver eventuelt tilbyr. Tilbyr arbeidsgiver ingenting, trenger avtalen ikke love kurs. Kravet følger av arbeidsmiljøloven § 14-6 første ledd bokstav p. Opplysningen kan gis ved å vise til lover, forskrifter eller tariffavtaler som regulerer forholdet. Bestemmelsen gir deg ikke selv rett til kurs, men den sikrer at det som tilbys, blir skrevet ned.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva loven krever
Listen i arbeidsmiljøloven § 14-6 over hva en arbeidsavtale skal inneholde, har med «rett til kompetanseutvikling som arbeidsgiver eventuelt tilbyr». Kravet kom inn i loven ved endringene som trådte i kraft 1. juli 2024.
Ordene «eventuelt tilbyr» er utslagsgivende. Bestemmelsen pålegger ikke arbeidsgiver å tilby kurs, studiepermisjon eller opplæring. Den sier bare at hvis arbeidsgiver har en ordning, skal retten til å bruke den stå i avtalen. Har virksomheten ingen slik ordning, er det ingenting å skrive.
Opplæring du må ha for å gjøre jobben
Vær oppmerksom på at kompetanseutvikling i § 14-6 er noe annet enn opplæring som er nødvendig for at arbeidet skal gå trygt. Etter arbeidsmiljøloven § 3-2 skal arbeidsgiver for å ivareta sikkerheten sørge for at du får den opplæring, øvelse og instruksjon som er nødvendig. Det er en plikt, og den avhenger ikke av hva arbeidsavtalen sier.
Kravet i § 14-6 gjelder derimot tilbud som går utover det nødvendige, som faglig påfyll, videreutdanning og karriereutvikling. Det er dem avtalen skal opplyse om hvis de finnes.
Hva kan ligge i kompetanseutvikling
Begrepet er vidt. Det omfatter alt arbeidsgiver gir deg for å bli bedre i jobben eller utvikle deg faglig. Eksempler er:
- interne kurs og faglig påfyll i arbeidstiden
- betalte eksterne kurs og konferanser
- støtte til videreutdanning, med eller uten permisjon
- sertifiseringer eller autorisasjoner som yrket krever
- mentorordninger eller veiledning
Det står ikke i loven hva avtalen må si om vilkårene. Er det aktuelt, kan avtalen for eksempel nevne hvor mange dager i året du kan bruke på kurs, om virksomheten dekker kostnader, og om du må jobbe en viss tid etterpå. Slike bindinger må gjerne avtales, men de må være tydelige for at de skal kunne holdes fram senere.
Kan avtalen bare vise til noe annet?
Ja. Etter § 14-6 andre ledd kan opplysningen om kompetanseutvikling gis ved å henvise til lover, forskrifter eller tariffavtaler som regulerer forholdet. Mange tariffavtaler har bestemmelser om kompetanse, og da holder det at avtalen viser til dem.
Et internt personalreglement er ikke nevnt blant det som kan henvises til i § 14-6 andre ledd. Har virksomheten en intern ordning, bør derfor selve retten beskrives i avtalen, eller du bør få ordningen som vedlegg.
Ida i regnskapsbyrået
Ida Strand er regnskapsfører i et byrå med 25 ansatte. Byrået har en intern ordning der alle ansatte får fem dager med betalt faglig påfyll i året, og byrået dekker kursavgiften. Dette står ikke i arbeidsavtalen hennes, som ble signert i august 2024.
Ida legger merke til at kollega Tor, som begynte året før, har ordningen i sin avtale. Hun spør lederen om hennes avtale kan rettes. Lederen innrømmer at malen ble endret uten at det ble fulgt opp. Ida får en tilleggsavtale der det står at hun har rett til fem dager betalt kompetanseutvikling per år, og at byrået dekker kursavgiften, forutsatt at kurset er avtalt på forhånd.
Hadde byrået ikke hatt noen ordning, ville avtalen ikke trengt å si noe om kurs.
Slik spør du om dette ved ansettelsen
Ta opp temaet før du signerer. Spør hva virksomheten tilbyr av kurs, hvor mange dager du kan bruke, og om du må betale tilbake hvis du slutter kort tid etter et dyrt kurs. Be om at svarene skrives inn i avtalen eller legges ved som vedlegg. Da slipper du å diskutere hva som ble sagt over et kaffebord.
Har du en tariffavtale, sjekk om den har egne bestemmelser om kompetanse. Mange har det, og da holder det at arbeidsavtalen viser til dem.
Hva om arbeidsgiver ikke har tatt det med?
Mangler opplysningen, kan du be om en rettet avtale. Etter arbeidsmiljøloven § 14-5 skal skriftlig arbeidsavtale foreligge senest sju dager etter at arbeidsforholdet begynte, når det varer mer enn en måned. Hva det betyr for deg at noe mangler, er behandlet i Arbeidsavtalen mangler opplysninger loven krever.
Er avtalen eldre enn endringene fra 1. juli 2024, kan du be om å få den oppdatert. Be da arbeidsgiver skriftlig om en oppdatert avtale.
Betaler du selv for kurs, finner du skattereglene i Fradrag for kurs og videreutdanning.
Kort oppsummert
- Avtalen skal opplyse om rett til kompetanseutvikling som arbeidsgiver eventuelt tilbyr (§ 14-6 første ledd bokstav p).
- Tilbyr arbeidsgiver ingenting, trenger avtalen ikke love kurs.
- Opplysningen kan gis ved å henvise til lover, forskrifter eller tariffavtaler.
- Bestemmelsen gir ingen egen rett til kompetanseutvikling, men sørger for at tilbud blir dokumentert.
- Mangler opplysningen, kan du be om en rettet avtale.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.