Anonymisert budjournal: slik ber du om den etter budrunden

Hvem som kan få budjournalen

Budjournalen er meglerens loggbok over budrunden. Foretaket skal føre hvert bud inn i den så snart som mulig. Det følger av forskriften om eiendomsmegling § 3-5, og journalplikten har sin hjemmel i eiendomsmeglingsloven § 3-1.

Selgeren og kjøperen får kopi av journalen uten ugrunnet opphold etter at handelen er kommet i stand. Retter megleren noe i journalen, skal det fremgå tydelig av kopien. Reglene for dem står i forskriften § 6-4 første ledd.

Du som har tapt budrunden, har en egen rett. Etter § 6-4 annet ledd kan den som har lagt inn bud på eiendommen kreve kopi av journalen i anonymisert form. Retten gjelder både når handel er kommet i stand, og når budrunden er avsluttet uten handel. Du må ha lagt inn et bud selv. Er du bare interessent som var på visning, har du ikke samme krav.

Slik ber du om budjournalen

Kravet kan stilles til megleren som hadde oppdraget, eller til meglerforetaket. Det er lurt å skrive, så du har bevis på at du har bedt om den og når.

En kort e-post holder, med:

• adressen til boligen
• datoen du la inn budet, og beløpet
• at du ber om «kopi av budjournalen i anonymisert form, jf. forskriften om eiendomsmegling § 6-4 annet ledd»
• hvor den skal sendes

Forskriften setter ikke en bestemt svarfrist for denne anonymiserte kopien. Får du ikke svar i løpet av noen dager, purr skriftlig. Foretaket skal oppbevare journaler i minst ti år, jf. forskriften § 3-7 tredje ledd, så du kan også be om den senere.

Hva budjournalen viser

Forskriften § 3-5 sier hva journalen minst skal inneholde:

• tidspunkt for når budet er mottatt
• budgiverens navn og kontaktopplysninger (disse fjernes i den anonymiserte kopien)
• budets størrelse
• eventuelle forbehold og når de faller bort
• akseptfrist
• tidspunkt for avslag eller aksept

Dermed ser du rekkefølgen, tidspunktene og beløpene, og du kan sammenligne dem med det du selv ble fortalt. Navnene er fjernet, men du kan se om det var ett eller flere bud, om et bud var kommet inn før ditt, og når selgeren sa ja.

Hva du kan se etter

Journalen er et bevis, ikke en fasit. Likevel kan det være lurt å lese den med disse spørsmålene:

• Stemmer tidspunktene for budene med beskjedene du fikk fra megleren?
• Var det bud som lå inne som du ikke fikk vite om? Se eiendomsmeglingsloven § 6-8 femte ledd om meglerens plikt til å orientere skriftlig.
• Er akseptfristene rimelige i forhold til siste visning?
• Er det rettelser i journalen, og er de merket tydelig?
• Passer budene sammen i beløp, slik at du kan forstå hvordan prisen steg?

Dukker det opp noe du ikke forstår, kan du spørre megleren skriftlig. Er svaret ikke godt nok, kan du klage. Se hvordan du klager på megleren.

Hvis megleren ikke sender journalen

Plikten til å gi innsyn i budjournalen står i eiendomsmeglingsloven § 6-8 syvende ledd, som sier at partene i handelen og budgivere skal få innsyn etter nærmere regler i forskrift. Altså er det ikke noe megleren kan velge bort. Svarer megleren ikke, eller sier at journalen er hemmelig, kan du skrive til meglerforetaket og vise til forskriften § 6-4 annet ledd.

Hjelper ikke det, kan du klage videre. En klage på manglende innsyn er enkel å dokumentere, siden du har e-posten der du ba om journalen og kan vise at du ikke fikk den. Finanstilsynet fører tilsyn med meglerne og kan ta imot henvendelser, jf. § 8-1.

Vær oppmerksom på at journalen viser det foretaket har ført. Er det ført feil, eller har noen latt være å føre et bud, ser du det ikke i journalen. Mistenker du fiktive bud, er journalen likevel et godt sted å begynne: den viser om budene kom inn i en rekkefølge og med et mønster som virker rimelig.

Kort oppsummert

• Som tapt budgiver kan du kreve budjournalen i anonymisert form etter at handelen er inngått eller budrunden avsluttet, jf. forskriften § 6-4 annet ledd.
• Be om den skriftlig, og oppgi adresse, dato og beløp.
• Journalen viser tidspunkt, beløp, forbehold, akseptfrist og aksept eller avslag, men ikke navn.
• Sammenlign den med det megleren fortalte, og bruk den i en eventuell klage.