Gi aksjer til mindreårige barn – verge, statsforvalter og stemmerett

Anny ville gi barna en start, og oppdaget at hun også ble deres verge for aksjene

Anny driver et lite bakeri gjennom sitt aksjeselskap og bestemte seg for å gi hvert av sine to barn, ni og tolv år gamle, en mindre eierandel som en start på et framtidig generasjonsskifte. Regnskapsføreren nevnte i forbifarten at hun som forelder automatisk ville bli verge for verdien barna mottok, og at hun måtte tenke gjennom hvordan aksjene skulle forvaltes fram til de ble myndige. Anny hadde ikke tenkt på at gaven i praksis ga henne et helt nytt sett med plikter, ikke bare en glede over å gi videre noe hun selv hadde bygget opp. Hun begynte å spørre seg om hun overhodet hadde rett til å signere på barnas vegne dersom selskapet en dag skulle hente inn ny kapital, eller om en annen person måtte gjøre nettopp det.

Hvem som forvalter aksjene, og når statsforvalteren kobles inn

Foreldre er som hovedregel verger for sine mindreårige barns formue, og det gjelder like fullt aksjer som andre verdier barnet mottar gjennom gave eller arv. For mindre beløp klarer de fleste familier seg med vanlig foreldreforvaltning, uten at noen offentlig instans er involvert i det daglige. Ved større verdier kan statsforvalteren kreve å bli koblet inn, blant annet gjennom krav til at kapital knyttet til barnets eiendeler sikres og forvaltes forsvarlig fram til barnet blir myndig. Hvor grensen går for hva som regnes som en «større verdi», er ikke noe du bør anta selv, det er noe du bør avklare direkte med statsforvalteren i din region før du gjennomfører overføringen, ikke i etterkant. Går verdien over grensen statsforvalteren opererer med, kan det bety at midlene må plasseres på en sperret konto, eller at større disposisjoner over barnets formue krever forhåndsgodkjenning, noe som også kan gjelde beslutninger som gjøres på generalforsamlingen dersom de har direkte betydning for aksjenes verdi.

Stemmerett og habilitet: hvem representerer barnet på generalforsamlingen

Som verge er det du som utøver stemmeretten for barnets aksjer på generalforsamlingen, akkurat som for enhver annen beslutning som gjelder barnets formue. Er du samtidig styreleder eller daglig leder i selskapet, og saken som skal avgjøres direkte gjelder en transaksjon der du selv har en interesse, for eksempel et salg mellom deg og selskapet der barnets aksjer også er berørt, kan det oppstå en habilitetskonflikt mellom din rolle som forelder og din rolle som selskapets leder. Løsningen er da normalt en setteverge, en oppnevnt person som representerer barnets interesser i akkurat den saken, samme mekanisme som brukes ved habilitet og inhabilitet i styret ellers, slik at avgjørelsen ikke kan angripes senere for å ha vært tatt av noen med en dobbeltrolle.

Slik går det som regel når familier gjør dette uten forberedelse

De fleste overføringer til mindreårige barn går uten problemer, fordi verdiene er små og forvaltningen er ukomplisert. Det som skaper friksjon, er når overføringen skjer samtidig med en større transaksjon i selskapet, en emisjon, et salg av driftsmidler eller en fusjon, der barnets stemmerett plutselig får reell betydning og ingen har avklart hvordan den skal utøves. I slike situasjoner oppdager familier ofte for sent at det trengs en setteverge, noe som kan forsinke en beslutning som ellers hastet. Andre familier løser det enklere enn de fryktet, fordi verdien på barnets aksjer er lav nok til at vanlig foreldreforvaltning holder, uten noe krav om ekstern godkjenning i det hele tatt, men det er nettopp derfor det lønner seg å avklare hvilken kategori din familie faktisk havner i før overføringen gjennomføres. Anny endte opp i den enkleste kategorien selv, men brukte likevel tid på å avklare det formelt, i stedet for bare å anta det, nettopp fordi hun ikke ønsket en ubehagelig overraskelse den dagen selskapet eventuelt skulle vokse.

Rekkefølgen som gjør overføringen ryddig fra start

Avklar med statsforvalteren om verdien du planlegger å overføre, utløser krav om formell involvering, før du signerer noe gavebrev. Skriv gavebrevet slik at det tydelig beskriver hva barnet mottar og hvordan verdien skal forvaltes fram til myndighetsalder. Oppdater aksjeeierboken samme dag overføringen skjer, med barnet oppført som eier og deg oppført som verge. Tenk gjennom habilitetsspørsmålet allerede nå, ikke først når en konkret sak dukker opp, ved å avklare hvem som trer inn som setteverge dersom du selv skulle bli inhabil i en framtidig beslutning.

Kort oppsummert

• Aksjer til mindreårige barn forvaltes normalt av foreldrene som verger, fram til barnet fyller atten år.
• Ved større verdier kan statsforvalteren kreve å bli koblet inn for å sikre forsvarlig forvaltning av kapitalen.
• Som verge stemmer du for barnets aksjer på generalforsamlingen, med mindre du selv er inhabil i den konkrete saken.
• Er du samtidig styreleder i en sak der du selv har en interesse, kan det kreves en setteverge for barnets aksjer.
• Oppdater aksjeeierboken samme dag som overføringen skjer, med barnet som eier og deg registrert som verge.