§ 5-9. Informasjon til aksjeeiere før generalforsamling

Paragrafen gir aksjeeierne praktisk tilgang til å bruke rettighetene sine. Aksjeutstederen skal sørge for at fasilitetene og opplysningene eierne trenger, er tilgjengelige i Norge, og at dataintegriteten (at opplysningene er pålitelige og uendret) ivaretas.

I innkallingen til generalforsamling skal utstederen oppgi antall aksjer og stemmer og forklare hvilke rettigheter aksjeeierne har. Innkallingen skal også ha med et fullmaktsskjema, altså et skjema der eieren kan gi noen andre rett til å stemme. Skjemaet kan utelates hvis det ligger på selskapets nettsider og innkallingen forteller hvordan eierne finner det, blant annet med nettadressen.

Eksempel: Utstederen sender innkalling til generalforsamling. Den viser antall aksjer og stemmer, og lenker til et fullmaktsskjema på selskapets nettsider. Da trenger den ikke legge skjemaet ved innkallingen.

Utstederen må også gi offentlig beskjed om utdeling og utbetaling av utbytte og om nye aksjeutstedelser. Det gjelder også ordningene som følger med, for eksempel for tegning av aksjer.

Hvis generalforsamlingen har vedtatt det, kan utstederen sende meldinger og dokumenter til aksjeeierne elektronisk. Eieren kan reservere seg mot dette. Utstederen må opplyse tydelig om retten til å reservere seg og vise en enkel fremgangsmåte. Departementet kan gi forskrift om at utstederen skal utpeke et foretak som eierne kan bruke for å utøve sine finansielle rettigheter, og om nærmere regler om informasjon til eierne.

Långivere har en parallell regel i § 5-10, som viser til denne paragrafen. Måten opplysninger offentliggjøres på, er regulert i § 5-12, og språkkravet finnes i § 5-13. Halvårsrapporten (§ 5-6), endringer i aksjenes rettigheter (§ 5-8) og forskriftshjemmelen for utstedere utenfor EØS (§ 5-7) er andre plikter i samme område.