§ 11-47. Alminnelige regler om auksjonsmøtet

Paragrafen gir grunnreglene for hvordan et auksjonsmøte skal føres og protokolleres. Når tingretten holder møtet, regnes det som et rettsmøte. Møteboken heter rettsbok hos tingretten og nambok hos namsfogden. I den skal det stå hvilke parter og rettighetshavere som møtte, og hvilke bud det kan bli aktuelt å godkjenne.

Protokollen skal også fange opp alt annet som kan få betydning senere. Det gjelder erklæringer, påstander, innvendinger og avgjørelser som har med godkjenning (stadfestelse) av et bud eller en rettighetshavers rett å gjøre. Oppstår det uenighet om hva som faktisk skjedde under møtet, skal de tilstedeværende straks forklare seg, og det nødvendige føres inn. Eksempel: hvis to parter husker en innvending ulikt, avklares det i møtet og noteres.

Auksjonen er åpen for publikum, og den som forstyrrer, kan vises ut. Åpenheten opphører når budgivningen er ferdig. Da lukkes møtet. Parter, rettighetshavere og folk som vurderer å kjøpe, skal ha tilgang til sakens dokumenter, slik at de kan sette seg inn i saken før de byr.

Paragrafen kommer etter reglene om sted og kunngjøring i § 11-46 og før de trinnvise reglene for møtet. Innledningen står i § 11-48, budgivningen i § 11-49 og avslutningen i § 11-50. Godkjenningen av bud, kalt stadfestelse, følger i § 11-51. Protokollen er derfor det som knytter de senere avgjørelsene til det som faktisk ble sagt og gjort i møtet.