§ 38. Hvem kan handle på vegne av stiftelsen

Paragrafen sier hvem som kan handle og skrive under på stiftelsens vegne overfor andre. Utgangspunktet er at det er styret som representerer stiftelsen utad.

Styret kan gi fullmakt til styremedlemmer eller daglig leder, slik at én eller flere kan opptre for stiftelsen alene eller sammen. Vedtektene kan forby at styret gir slik fullmakt. Styret kan når som helst trekke en fullmakt tilbake. Eksempel: styret lar daglig leder og styrelederen sammen signere for stiftelsen. Senere ombestemmer styret seg og kaller fullmakten tilbake.

Daglig leder representerer også stiftelsen i saker som hører til den daglige ledelsen. Hva det omfatter, følger av § 35: den løpende driften, men ikke saker som er uvanlige eller har stor betydning for stiftelsen.

Går en representant ut over sin myndighet, kommer § 39 inn. Avtalen binder da ikke stiftelsen hvis stiftelsen kan godtgjøre at motparten forsto eller burde forstå at myndigheten var overskredet, og at det ville stride mot redelighet å holde stiftelsen til avtalen. Bevisbyrden ligger dermed hos stiftelsen. Regelen verner altså en motpart som ikke hadde grunn til å tro at noe var galt.

Paragrafen må ses sammen med § 34, som lar styret ansette daglig leder, og § 36, som lar vedtektene opprette andre organer enn styre og daglig leder. Representasjonsretten er en egen sak fra inhabilitet: hvem som kan delta i en sak, reguleres i § 37, mens § 38 handler om hvem som kan binde stiftelsen overfor utenforstående.